'OA办公系统能解决什么问题?给企业带来哪些好处和便利
OA是能解决企业组织日常运作和管理的应用系统,其目的在于优化提高员工及管理者的工作效率,了解更多10oa。
OA办公系统可以解决高效办公的问题,通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能。
对于企业整体来说oa系统可以满足后端一体化管理,前端个性化需求;实现业务场景化,办公自动化;满足日常协同办公需求,实时掌握公司业务动向;其丰富的移动端应用场景体验,便捷的小程序体验,可以实现异地无纸化办公,节省时间达到高效办公。
对于企业新入职的员工:
办理入职手续更便捷;了解公司组织架构更快速;熟悉部门同事更容易;掌握业务流程更省时
对于企业的管理者:
随时了解员工的工作进度;便于发现基层优秀员工;精确管控好每一笔费用;可快速制定公司发展战略
对于企业的普通员工:
可时刻掌握自己的考勤信息;实时记录任务进度;有效的全面规划自身的工作;和同事间彼此信息交流更便捷
没有oa系统会出现哪些问题
实在是无法想象一个习惯使用OA办公软件的公司突然退回传统的办公模式,那将会是如何的局面!不过有一点可以肯定的,那就是有了OA办公软件的企业,办公效率都大大的提升了!
1、信息发布问题
没有oa办公软件,公司将没有好的信息公布平台,信息公布主要依托公司的通知布告栏,公司公布的'大大小小信息都需要张贴在通知布告栏里,如果缺少合理的管理,还会致使通知布告栏的通知布告紊乱不胜;
2、信息登记记录问题
没有oa办公软件,公司各类公开信息的登记将全部由传统的书面记录,需要查阅相关信息的时候,查找效率低,而且文件容易丢失;
3、项目资料查询管理问题
没有oa办公软件,公司在进行项目资料查询,历史项目数量大,人工查询统计费时费力,且准确性无法保证。项目主管的日常管理工作停留在纸面阶段,工作相对繁琐。日常工作中的项目文件交互共享没有专门工具,容易造成资料丢失或错误。日常事务的信息登记和统计都由人工统计;
4、人员交替管理问题
对于每个企业来说,人员变动,老员工离职,新员工进来这都是很平常的情况。没有oa办公软件,公司离职老员工的很多经验知识无法进行“保存”,新进的员工也就无法及时的进行学习。
企业使用OA系统能够解决哪些问题
首先,oa软件规范了企业管理,提高了员工的工作效率,通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次,oa系统软件节省了大量的企业运营成本,oa软件最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。第六,oa软件提供全程跟踪和管控,全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。
第七,oa软件提高企业竞争力、凝聚力,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
第三,oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛,oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”,达到资源的有效共享。
第四,oa软件实现知识传播,实现企业对其最重要资产D知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
第五,oa软件打破了时间与空间的束缚,全面支持移动办公,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。