人事档案管理不严谨问题原因分析?
主要因为如下几种原因,可能导致人事档案管理不严谨:
一是工作人员玩忽职守,对待工作不认真,导致档案缺失等问题。
二是可能因为人员交接变化频繁,导致工作断档出现问题。
三是可能因为档案管理系统不规范不好用,导致档案缺失等问题出现
公司人力资源信息系统故障?
第一,现在有很多人力资源管理系统的软件,而在使用的时候出现问题也是在所难免的,如果是使用的免费的人力资源软件的话,最容易出现的问题就是卡顿和广告弹窗,这种情况下建议在区域网内使用或者单机使用
第二,在使用人力资源管理系统软件的时候如果出现文件缺损或者被拦截启动的情况,则要看看是不是本地的杀毒软件误杀了改系统软件的文件,导致文件缺损,这种情况下应该把人力资源管理软件放入本地杀毒软件的白名单,如果是拦截启动或者启动失败
第三,如果在使用人力资源管理系统的时候出现账户无法登陆的情况,一方面检查下账户密码等是否填写错误,另外一方面看下系统是否需要维护升级,很多系统在升级时无法登陆,而且还要检查网络连接是否正常。
人事管理系统的系统优势有哪些?
人事管理系统的核心优势必定包含以下几方面:
1、方便操作;
2、提高效率;
3、节省成本;
4、安全保证;
5、与时俱进。
做人事行政需要知道哪些专业问题?
人事岗位职责大体上有九个方面:
1、组织管理
主要实现对公司组织结构及其变更的管理;对职位信息及职位间工作关系的管理,根据职位的空缺进行人员配备;按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理,支持生成机构编制表、组织结构图等。
2、人事信息管理
主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理,人员信息的变动管理,提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。
3、招聘管理
实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历,按岗位任职资格遴选人员,管理面试结果到通知试用的全过程管理。
4、劳动合同
提供对员工劳动合同的签订、变更、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据需要设定试用期、合同到期的自动提示。
5、培训管理
根据岗位设置及绩效考核结果,确定必要的培训需求;为员工职业生涯发展制定培训计划;对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理,对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。
6、考勤管理
主要提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置,以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理系统提供相关数据。
7、绩效管理
通过绩效考核可以评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不同职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求,系统提供多种考核方法、标准,允许自由设置考核项目,对员工的特征、行为、工作结果等进行定性和定量的考评; 8、福利管理
福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件,进行基金的日常管理,并提供相应的统计分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外,提供向相关管理机关报送相关报表的功能。
9、工资管理
工资管理系统适用于各类企业、行政、事业及科研单位,直接集成考勤、绩效考核等数据,主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的多次或分次发放;支持代扣税或代缴税;工资发放支持银行代发,提供代发数据的输出功能,同时也支持现金发放,提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。