网络会计的面临问题
(一)对会计人员素质的新要求
网络技术的发展要求具有高素质人才,它要求会计人员不仅要有一定的职业道德,掌握扎实深厚的业务知识,如要懂财务会计、管理会计、财务管理和审计知识,而且还应具备相关的经济法律、财政税收、货币银行、国际金融、国际贸易、生产工艺等。网络会计要求会计人员应有计算机知识和掌握计算机应用技术。
(二)信息资产的计量问题
由于信息的增值能力正在超过资本的增值能力,随着资产从有形到无形的发展过程,域名也开始成为一种新的信息资产。网络经济中,一个网址代表一个企业,无论是虚拟企业还是实体企业,只有通过域名网址,企业才能在网上交流,从事跨国交流和经营。
(三)信息传递的完整性问题
在网络环境中,信息的传递要借助于网络完成。但是,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性成为网络会计发展的难题。在网络会计中,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,传统的确认手段——签字盖章已不存在,因而从网上得到的信息真实性受到质疑:财务信息是否真实、可靠;财务信息是否被篡改;财务机密是否被泄露等。
(四)网络系统的安全性问题
由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。主要是一些非法操作,如网上黑客的恶意攻击等、病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取适当的防病毒措施。为了更好地利用网络会计带来的优势,保证信息数据质量和安全,笔者认为,应以网络技术为基础,结合会计需要从以下几方面入手,确保网络安全有效地传递信息。
1.加强对数据输入的管理
把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前数据都要经过检验,输入工作也应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校检,以保证其合法性和真实性;根据会计核算的要求和网络系统的特点,可以把同类凭证按凭证号顺序分成几组进行输入。
2.加强对数据处理的控制
为了保证数据处理的及时性,可采用集中分散式和授权式两种控制方法。集中分散式是由网络服务器统一对各数据库进行管理,服务器将这些数据传送到各个工作站,每个工作站分别在本站处理各自的业务。
3.提高网络系统的安全性和保密性
网络运行的可靠性和保密性构成了计算机网络的基本研究内容。
(1)系统容错处理。它通常包括宏观和微观两个方面的措施。从网络的工作过程中可以看到网络协议采取了一系列容错与纠错处理,从宏观上保证了信息传输过程的可靠性。微观方面的措施则因具体的网络环境而有所不同,根据实际情况设定它的容错能力。
(2)安全管理体制。它的重点是存取控制,就是把计算机用户对信息的读写或修改控制在一定级别范围之内,其基本途径是身份认证、权限和记录日志。在网络中通常设置三级权限,其他用户的权限由系统管理员授予。
(3)安全保密技术。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密。网络会计的安全保密技术相对于会计电算化来说,既要解决静态会计信息被非授权访问或篡改的问题,又要解决动态会计信息在传输中被截取的问题。应着重解决三个问题:其一,采用有效的安全保密技术。为了防止非法入侵者窃取会计信息和非授权者越权操作数据,必须将客户端和服务器之间传输的所有数据都进行加密。专家们建议,至少应两层加密,第一层采用标准SSL协议,以有效地防止破译和篡改等,第二层采用私有加密协议,以有效地防止越权操作。其二,实施必要的防火墙措施。防火墙是一种将内部网和公众访问网(如Internet)分开的方法或技术,它保护着内部网络敏感的数据不被偷窃和破坏,并记录内外通讯的有关状态信息。通过防火墙技术,执行安全管理措施。其三,建立适应网络会计系统的控制机制。网络会计不同于传统的手工操作会计,也不同于电算化会计,就控制机制而言,要综合考虑手工会计及电算化会计下有效的控制机制,还要兼顾网络会计的自身特点,建立适应网络会计系统的控制机制。
随着计算机技术、网络技术、会计理论的不断发展和完善,网络会计这一新兴学科,必将为国民经济的发展发挥越来越重要的作用。