采购OA系统有哪些注意事项?
1、价格。 一切在价格内看问题。价格不行什么都白谈。
2、产品功能的符合性,功能不符合其他的在好也是垃圾。
3、技术先进性,同样的价格和产品,哪个技术先进用哪个。
4、服务,买东西服务是必要的,特别是软件,没有了服务,有了问题全被动。
5、就近,哪个近就选择哪个,因为近能解决好多实际问题。
6、品牌,合适最重要, 不合适什么都不行,合适了就看看品牌。
7、体验,界面、操作等,不然以后用着难受。
大概这些就能买到个不错的OA了。
使用到OA办公系统的时候会有哪些风险
现在企业使用的管理系统多是OA办公系统,这个系统还是有很多的优点。但是还是有很多的风险的。具体的在使用到这个系统的时候,会遇到什么类型的风险,还需要具体的介绍一下。
大量黑客技术入侵。现在的OA办公系统信息技术都是以太网技术。大部分的以太网当中,数据通讯都是在任意的两个连接点之间,这样可以为网卡承接在两个连接点之上,也同时能够为处在相同以太网上的任意节点的网卡所侦听。另外,为了使OA办公变得更加方便,OA办公系统网络和互联网两者之间有一个互相连接的端口,很明显,一旦黑客操作者入侵OA办公系统网络中截取任意节点,那就能盗走所有数据信息,只要再进一步分解数据信息,就可以获取重要的信息资料;
灾难损害。人为问题:办公人员在技术操作不够专心,容易出现错误,有些办公人员专业水平较差。1)逻辑问题:计算机内部系统的应用软件出现错误、数据不正常、导致一些操作系统运行不正确,最后文件自动损坏。2)硬件故障:硬件系统的主板、硬盘、存储介质、芯片、电源等各组成部分。3)网络故障:驱动程序、网络接口卡和网络的连接等问题;
窃取机密攻击。在整个互联网里面,成千上万的网络病毒在不断入侵整个计算机网络,在OA办公系统互联网技术系统中,都不是同一种病毒软件对其侵害而致使数据信息丢失或被窃取。黑客在对整个系统进行攻击的时候,依靠自己的程序来为整个操作的过程来进行限制。在一些信息使用完毕了之后,最好是进行删除,不要留在自己的计算机上面。
OA办公系统的安全风险有什么类型
OA办公系统的安全风险类型有:
1、不可抗外力灾害的安全威胁。由于自然灾害、意外事故等不确定的客观原因造成如系统硬件的损坏、网络中断及数据丢失等的威胁。
2.管理疏忽导致的事故的安全威胁。由于企业管理不规范、不严谨,相关人员监管不力,用户身份认证及权限管理不严,操作人员误操作以及业务不熟练等主观原因造成的事故威胁。
3.系统缺陷导致事故的安全威胁。由于受构建企业ERP系统平台时的技术条件、网络产品、通信协议等方面限制,在硬件设备质量不过关、操作系统平台安全漏洞、服务器配置有误、系统设计缺陷、网络协议漏洞、缺乏有效监控手段等方面的安全隐患造成的事故威胁;
4.恶意攻击的安全威胁。企业内部员工或外界黑客和其他入侵者为了获得不当利益、窃取商业秘密、猎奇心理等恶意破坏行为造成的事故威胁。
5.其他因素造成的安全威胁。如系统故障、病毒和其他恶意软件的传播攻击、缺乏安全备份机制、数据基础资料不准确、系统维护力量投入不足等造成事故的威胁。其中,管理与技术方面的缺陷和黑客病毒的攻击是威胁ERP系统安全的的主要风险。