能解决协同办公问题

知识管理的自动化
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，一个口令，他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

协同办公
OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，如果你将文件保存在网盘或同步盘中，你就能随时随地查看文件，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

选择OA系统时应该注意哪些问题？

一、价格
天下没有免费的午餐，价格太便宜的OA软件其质量实在是让人不太放心，当然也不赞同价格越高质量越好的说法，毕竟高价产品往往是将高昂的营销成本转嫁到用户身上。建议你结合公司财务状况，尽量选择价格适中的OA软件。
二、试用
OA系统的本质还是应用软件，一定要实际操作才能真正判断好坏。广告打得再响亮、产品包装得再精美、手册说的再专业，都不如实际使用来得准确。笔者建议你采用先试用后购买的方法，最大程度的保证产品的质量，避免盲目上线造成的损失。
三、易用性
OA软件的使用者涉及到公司大多数部门和员工，大家的计算机水平高低不一，业务重心也不同，没有太多时间和精力投入在学习怎么操作OA上，是否易用直接决定实施是否成功。所有成功的软件都必须具备易用性，这也是微软如此成功的最大原因之一。
四、适用性
不同OA软件功能模块可能有所不同，但标准功能模块是绝大多数OA软件都配备的。有些OA软件功能大而全，看起来很美，实际应用中却发现有些功能根本用不着，白白浪费资源，有些功能想用的却不是那么回事，发挥不了应有效果。用户必须明白一个道理：适合自己的才是最好的。建议用户围绕自己的个性化需求，结合企业现有管理模式，选择擅长个性化的OA产品，可以大大提高OA产品的适用性。
五、可扩展性
选择OA软件一定要注意系统的可扩展性，要用发展的眼光去审视企业的协同OA办公需求，任何公司的业务系统和管理模式不可能一成不变，所以OA系统必须具备一定的扩展性，以满足企业不断发展变化的成长需求。
六、可集成性
上马OA系统只是企业信息化的开始，你必须考虑到将来可能陆续引进的其它信息化管理系统，还是那句话，集成和协同应用才是企业信息化的最终解决之道，OA系统的可集成性非常重要。
七、服务
OA软件厂商的服务水平也非常重要。除了签订合同前的完美服务，还需要真诚的售后服务。好的OA厂商不仅能提供先进的协同办公个性化解决方案，还能及时解决使用过程中遇到的问题，以及提供升级、二次开发等深层次服务。
回答内容转载于承元软件官网

OA系统出现异常

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