如何发展电子商务在网络会计中的应用

bdqnwqk8个月前百科14

发展电子商务在网络会计中的应用应采取的措施:

1、加强电子商务会计的安全防范意识

网络自身存在的安全隐患不能消除, 那就要从防范措施上下手。要保证会计信息的安全, 提高广大财会工作人员的安全防范意识是至关重要的。首先,要提高会计人员的个人素质和工作能力, 对于重要的数据, 可以适当的利用多人审核等方式来避免失误。其次,对于计算机本身存在的不安全隐患, 可以通过及时的备份、安装杀毒软件和防火墙等方式来避免会计信息的丢失。最后,对于网络本身造成的安全隐患, 可以通过数据签名、数据加密等高技术手段来保证信息传递过程中的安全。总之, 对无法消除的安全隐患要做到心知肚明, 提前做好防范措施, 以保证电子商务会计信息的安全。 

2、加强电子商务会计软件的开发 

电子商务财会软件是电子商务会计的基础环节, 它就是电子商务会计的手脚, 要想使这双手脚灵活好用, 就要软件开发者熟知企业需要什么样的电子商务会计软件, 加大对会计软件的开发、评审、验收力度,使电子商务会计软件系统更安全、更可靠,编报更及时、更清晰,这样才会被广大财会人员所青睐。但是,目前我国的财会软件存在适应性差、应变能力不强、相互兼容性不好、抗病毒能力差等弱点。这就要求软件开发公司要号准电子商务会计的脉搏, 开发出符合企业需求的财会软件。 

3、加大力度培养全方位、复合型电子商务会计人才 

电子商务给了会计人员更多的时间精力去参与企业的决策管理, 那么电子商务会计人员就必须是掌握现代信息技术、现代商贸理论与实务的复合型人才。这就要求会计人员既懂计算机、能够操作计算机、有实际工作能力及组织才能、善于攻关, 又懂经营管理、能运用会计信息协助企业领导人进行筹划决策。可以说能否培养出这样的复合型人才已经成为该国、该地区电子商务会计发展的关键因素。因此, 必须营造出一个全社会普及电子商务会计的社会氛围, 从深度和广度上加强对电子商务会计理论的认识、理解、培训。

4、建立健全内部控制机制

将监控与操作分离,实现系统内部的有效牵制。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查,健全日志机制。系统应自动识别有效的终端入口,防止非法用户企图登陆或错误口令超限额使用情况。为了强化系统内部的相互牵制,有效地防止作弊,可以在系统内分设操作与监控两个岗位,对一笔业务同时进行多方备份。会计人员进行账务处理时,其操作和数据也被监控人员同步记录,并由监控人员进行及时备份、定期审查,这样可以保证数据的安全性与合法性,防止出现非法修改历史数据的现象。

5、不断完善网络会计法律法规

网络除了安全问题以外,还涉及经济纠纷与国际仲裁,而安全问题、经济纠纷与国际仲裁又具有其独特性,是各国政府不得不面对而又不能套用传统法律来解决的问题,这就需要制定一套完整的包括各国相关法律在内的国际法律体系。我国在计算机信息安全管理方面立法较早,从1986年开始,我国相继制定并颁布了《中华人民共和国信息安全保护条例》、《计算机系统安全规范》、《计算机病毒控制规定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事诉讼法》、《民法通则》、《民事诉讼法》、《合同法》等相关法律中制定了有关计算机信息安全方面的条文。但我国目前还没有专门的网络会计安全法律,因此,我国网络会计安全立法应在立足我国国情的前提下参照国际有关示范法的原则,以规范网上交易的购销、支付及核算行为,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,从宏观上加强对信息系统的控制,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息提供良好的法制环境。

6、加强技术层面的管理

硬件管理是基础的方面首先计算机硬件要达到一定的标准,这样才能保证网络会计的实施。其次,应当保证计算机机房的环境安全;再次,应当制定计算机机房和设备的管理制度、岗位职责和操作规程。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。软件发展是网络会计发展的重要支持运用软件方面首先应考虑其功能的多样化,是否全面采取网络技术以及会计与业务协同程度。首先,要切实提高会计核算软件的通用性和实用性,并努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。其次,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查。

电子商务和网络会计都是IT行业,都是通过网络联系的,为了达成方便可以通过软件或者局域网可以完成。第一种是:一些做大数据分析软件的公司可以通过你的网络会计的流程想法做出相应的软件,该软件操作简单,不需要很高的计算机水平。第二种是:局域网就是可以和合作公司通过信息技术局域网连接,实现远程操作。