网络技术与期刊编辑新变革 【作者 】吴澄 【作者简介】上海师大编辑 邮编：200234 【内容提要】学术科技期刊的现状已不能适应科学技术的迅猛发展和读者的多样化需求 ，多媒体、网络技术的发展和应用将引发传统编辑手段的全面变革。学术科技期刊实现 全程电脑化的时机已逐渐趋向成熟。计算机技术的日新月异将使学术期刊编辑方法和手 段不会仅仅停留于简单的键盘输入和排版。目前，多媒体技术、网络技术的各种手段运 用于学术科技期刊的编辑出版发行，尚处于初始阶段，但不久将会全面而深入地展开。 【关键词】学术性期刊/编辑出版/多媒体技术/网络技术 【正文】 一 计算机技术的发展日新月异，在未来的几年中，各种计算机相关技术都会得到飞速 发展和应用，使计算机变得更加人性化，智能化。而多媒体技术与网络技术的迅猛势头 对传统学术科技期刊带来的影响尤为深远。 目前，学术科技期刊的现状已不能适应科学技术的迅猛发展和读者的多样化需求， 纸介学术科技期刊，以传统的方式办刊，不仅难以在市场经济潮流中站稳脚跟，而且也 正受到计算机和多媒体网络技术、电子报刊和电子出版物的挑战。学术科技期刊必须面 对社会发展的现实，转变传统的期刊编辑出版模式，迅速实施期刊编辑出版的计算机化 ，并逐步实现向多媒体、网络化编辑的转变和过渡。使学术科技期刊所承载的信息更加 高速、全面、方便、准确地传至读者手中。 按照常规的期刊出版流程，作者的稿件经编辑加工后，由印刷厂录入排版，打出校 样，经过数次校对，然后制版印刷。如果利用作者的磁盘文件，在电脑上编辑加工，则 可省去排版输入程序，编辑人员坐在计算机前改稿把关，减少了校对次数，却又同时减 少出错的概率，并且大大减轻由重复输入造成的精力和时间的浪费，缩短出版周期。 值得指出的是，随着多媒体技术和网络技术的蓬勃兴起，越来越多的作者已不满足 于稿件软盘的寄递，而是希望用电子邮件把自己的稿件发送到编辑部的电子信箱中，出 版部门只要运行电脑中设置的e ―mail程序，就可在计算机显示屏上看到作者的来稿。 在另一方面，计算机技术又始终处于高速发展的进程中。处理器速度不断得到提高 ，硬盘的容量也正以每年60％的幅度在增长，但是价格却在持续下降。1994年1兆字节 的价格为1美元，到1998年1 兆字节就只值5美分了。如果说， 以前阻滞我国学术科技 期刊电脑化进程的多为财经方面的原因，今天已经不成为太大的障碍。 问题主要在于，由于传统期刊编辑、出版和发行的配套运作已相对成熟，整个流通 程序比较固定和规范，而采用一种新的编辑形态，就意味要有相应的人员管理及工作运 作方式的变更。有些期刊编辑出版部门因此宁愿稳妥地在其固有领域及方式上保持观望 ，而不愿在这方面进行人员、资金和其他方面的投入，反映了一种认识上的误区。 应该看到，学术期刊实现全程电脑化已逐渐趋向成熟。而且，计算机技术的日新月 异的发展趋势还表明：学术期刊编辑方法和手段不会仅仅停留于目前较为普遍的简单的 键盘输入和排版。多媒体和网络的各种技术手段全面运用于学术期刊的编辑出版的前景 必将成为现实。多媒体技术和网络技术给予我们一个发挥创造力和提升人本身智慧能力 的机会。信息技术正在潜移默化地改造我们的听觉、视觉、嗅觉、触觉，改变着人类传 统的时空观念，社会运动方式，伦理道德观念和法律环境。这场席卷全球的革命刚刚从 改变我们的行知模式开始，正以坚定的步伐深入我们生活的每一个侧面，改造行业社会 生活的每一个角落，更改造着人们认识生活，思考世界的观点、方法。 二 多媒体技术是指用计算机对文字、图形、声音、动画、影像等多媒体信息进行综合 数字化处理的计算机技术。多媒体技术主要应用于多媒体个人计算机、多媒体信息管理 系统、多媒体通信、多媒体电子出版物等，近期以来，运用多媒体手段来对学术科技期 刊进行编辑加工、行政管理和发行宣传，也成为一种显著的趋向。多媒体技术的应用将 引发传统编辑手段的全面变革。传统编辑方法与手段同多媒体技术结合后，将给未来学 术科技期刊的编辑工作带来全新的变化。 多媒体技术与计算机、网络技术、通信技术、数字技术的结合，使期刊出版工作过 程和学术科研信息传播不受时间、地点、国界、环境等影响，这将有利于提高世界信息 的流通速度，促进远隔重洋的各民族文化科技的及时交流。 多媒体综合了报纸、广播、电视等功能，将文字、声音、图像、动画等要素结合起 来，这一结合也成为学术期刊编辑、发行的一种全新形式，给受众以全方位的、多维的 信息，光纤通道将电视网、电话网、计算机网三网合一，使三大传统媒介开始走向高度 的综合。 充分利用多媒体文、图、声、像的优势，有利于全面提高学术期刊编辑工作效率和 刊物质量，促进电脑多媒体编辑技术的有的放矢地发展，并为今后计算机技术的普及、 繁荣打下良好基础。 多媒体编辑要处理大量的3d图形、 数字音频和视频信息， 还有从web网络传来的 高带宽信息。加速图形端口（agp）即将大量投入应用，这是一种用来连接cpu和图形加 速器、比pci更快的总线，agp 同时还提供图形适配器与系统内存之间的连接，有了这 种连接，在3d应用程序中就可以将大量的纹理贴图保存在系统内存中。到2000年，所有 的图形都将是3维， 使用字处理或者电子表格软件的人将不会觉察到有什么不同。 近期出版的一些专业电子排版系统，已集文字处理与图形图像处理功能于一身。不 仅大大降低了此前许多排版软件在文稿中植入特定图像时的繁琐操作和不便，而且可以 利用软件提供的多种绘图、制图功能，使非美工专业人员也能方便地制作出具有专业水 准的图形图像，并通过手写板或扫描仪顺利实现图文混排。使数学、化学、物理等科学 公式的排版简便规范，同时提供各种流程图、电子电路以及各类图库。 近日，ibm公司分别推出中、英文语音识别系统的语音录入软件，它们以声音接收 装置为媒介，将阅读文稿的语音直接转化成计算机上文本的版面，尽管目前此类软件在 配置、环境、程序设计等方面有不少尚待完善之处，但随着新的优化软件的不断问世， 它必将极大地提高文字输入的速度，从而最大限度地改变期刊计算机排版采用键盘输入 的格局。可以预见在不久的将来，我们真的可以与计算机进行交谈，正如一些科幻电影 中描述的一样，计算机可以听懂我们话语，并按我们所说的去做。 多媒体技术的发明，终于使人和机器从原来的对立中摆脱出来，人性化的局面、虚 拟现实的出现，直到人工智能的进步，语音的输入使我们刹时感到pc已不再冰冷，芯片 上已能出现人的情感，而且是高智能的集成。 随着计算机网络以及电子邮件中可视图像和活动声像传输的成为现实，将进一步产 生期刊在稿件传递、审稿阅稿、修改校对、联系沟通、装帧质量、出刊速度全方位的突 破。 三 网络技术的出现和普及，使传统的期刊编辑的工作过程由单向的封闭流程，转变成 一种带有显著的交互性特征的双向或多向的信息流通方式。编辑、作者乃至读者之间可 以直接进行信息的交流，它用最直接、最形象、最逼真、最快捷的特色使期刊编辑流程 成为极具开放性的人际传播。网络社会和网络文明的到来，宣告高度而枯燥的技术文明 将被充分共享的信息文明所取代。 编辑部的全程电脑化和内部局域网的建立，将在以下几方面产生重要作用： 1.编辑出版流程高效化 通过网络，可以对整个编辑流程实施网络化管理，从选题登记、审批、组稿、编校 、发稿、付印、稿酬、文稿档案等均可在网络上对其进行实时、动态的管理。对已发稿 件也可建立起详尽的分类、统计、查询数据。 同时，还可以建立作者库对作者队伍进行网络化管理，以便随时掌握作者履历、学 术科研成果、个人专长、微机通信设施等情况，并由此建立一支相对稳定的高素质的作 者队伍。更可以通过网络的电子公告或电子邮件接触更多的专家学者和专业科研人员， 为某一选题物色到最佳作者。在网络通信中，还可快速直截双向传递、显示编者和作者 在组写稿件过程中的具体要求和细节，即使是远地相隔，通过网络也可就稿件的修改、 校对、定稿等事宜，在两地边议边改，其速度和效率都是传统出版方式所不敢想象的。 在广开稿源的同时，提高稿件质量也有了更可靠的保证。 作者通过磁盘或电子邮件所投的稿件经转化为统一格式的文件后，直接存入稿件库 ，在进行编辑加工时，可以从中调出已排版的稿件，直接在计算机上进行编校。 在审稿过程中，编辑一方面随时可与作者通过网上交谈，对稿件的有疑问之处提出 修改意见，征求作者意见。另一方面，为了保证稿件内容的科学性、思想性、先进性， 编辑可利用网上的巨大信息资源库，对文稿中的资料数据等关键性内容进行查询和确认 。还可经电子公告板或电子邮件征求专家意见，以确保内容的准确性。 2.数据库管理系统化 在编辑部内部，编辑人员通过网络和光盘建立选题库、书稿库、以及诸如《中国人 民大学复印报刊资料全文专题目录索引》、《中国人民大学复印资料全文》、《中国学 术期刊光盘版》、《人民日报全文数据库》等光盘数据库，了解某一选题的有关情况， 以避免选题的重复。通过网络，编辑人员可以方便地搜索到新资料、新成果、新知识， 掌握最新学术动态和学科的发展趋势等，从而根据这些信息策划出最新的选题。 同时，内部网络的建立以及与外部的联网，使得编辑人员对资料的查询、检索变得 更为方便快速。联网后各学术期刊传统的学术资料和信息的交流可通过网际交流更高效 地实施，彻底改变以往此项工作中耗费大量人力、物力、财力且收效甚微的弊端，使编 辑工作者得以随时从网络查找、浏览、下载所需资料，再将编辑部的报刊、书籍、文件 等资料以扫描录入的手段存入资料库。计算机和网络系统的超高容量的储存介质，不仅 解除了编辑部因书面资料的不间断增长而蚕食工作空间的麻烦，同时，资料库中所包括 的文字、图片、声音以及其他超文本的多媒体文件，由于具备功能强大的检索工具和方 法，足以快速而准确地满足编辑部人员各种不同目的和不同方式的需求。 3.行政管理自动化 以信息技术为代表的多媒体技术的突飞猛进，必将引发学术期刊编辑办公模式和观 念的变革。全天候、全方位的国际互联网和局域网的崛起，以及电子邮件、移动通信等 高科技的迅速发展，编辑人员主要通过传真机、调制解调器连线和计算机网络实现同编 辑部局域网的互联，在家中接收领导下达的指令从事工作并同编辑部保持联系，并将处 理完毕的任务经由图文传真、e―mail等技术手段迅速反馈编辑部。 编辑部的内部局域网的建立，为实现办公和决策的无纸化和数字化提供了可能。内 部网费用低廉，功能强大，采用后即不需要纸张。编辑人员通过运行浏览器，可看到任 何相关的电子信息。 随着国际互联网在国内的普及，计算机网络为期刊发行提供了新的销售渠道和发行 方式。利用网络的电子公告板，编辑部可以发布期刊发行和征订广告，也可直接通过电 子邮件寄发订单，读者可通过网络向编辑部订购期刊。当实现了网上的线出版后，读者 还可以要求阅读网上的电子期刊，并通过网络向编辑部承付一定的费用。 目前的学术科技期刊已经出现纸质版、电子版、网络板三种形式并存的局面，虽然 尚难以估计新的出版形式对传统期刊的冲击究竟有多大，但可以肯定的是，基于计算机 的大量出版物的出现将会大大改变我们的教育、生活方式，也对纸质 期刊的出版造成 一定的影响。多媒体技术的产生和日趋丰富成熟，使传统的学术科技期刊的编辑、传播 从内容到形式产生了全新变化，改变了延续数百年的编辑方式、阅读方式、甚至是思维 方式，从而彻底改变人们对于传统期刊编辑出版的观念。面对这一挑战，传统的期刊出 版业只有勤于探索和实践，勤于改造自身的人力和技术结构，并且有一套与之适应的新 的编辑理论，对多媒体技术和网络技术环境中的学术科技期刊编辑的特征、模式、结构 、效果等进行科学研究，并作出总结性、指导性的说明。 【参考文献】 1.王蕾 张志强：《互联网络与传统出版》，《编辑之友》1997年第4期。 2.张铸：《我国电子期刊的现状与发展对策》， 《津图学刊》1997年第3期。 3.邓寿鹏：《信息高速公路的兴起与我们的思考》，《电子科技大学学报》1994年 第4期。

现在是知识爆炸时代，这就是网络技术造成的。