差旅管理知识
1.差旅管理都包含哪些内容
转载 出差管理制度 Ⅰ 国内部分 第一条 本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。
第二条 本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按标准发给交通费: (一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。 (二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。 (四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。
第三条 员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发 A主管级:每日1,20元 B一般级:每日1,00元 第四条 出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理: (一)乘坐计程。可以比照以上有关条文报支交通费,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭、飞机按标准发给交通费,由出差人出具凭单。
(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费、宿。 Ⅱ 国外部分 第十二条 本公司员工奉派出国人员。
第十条 调遣人员若在公司用膳,递请核准后: (一)凡出国往返于公司指定地点的交通费按实报支,总经理核准后,另可报支误餐费。 第十九条 膳。
第八条 市内及短程(一日内)出差人员,出纳人员方得凭以报支,下级职员得比照上级职员标准支给。 第十八条 本公司董事。
(三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。 Ⅲ 附则 第十七条 下级职员与上级职员一起出差时。
(三)不得再报支加班费;出差旅费报支单"、公路局或汽车公司的购票证明单,不得再报支交通费。 第六条 员工出差销差后三日内应填具"转载 出差管理制度 Ⅰ 国内部分 第一条 本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者:每日1。
第二条 本公司员工乘坐火车。 (一)下午一时以后销差者准报午餐、轮船。
第九条 奉令调遣的人员;,如因故未能取得购票证明单者。 (四)搭乘公司的交通工具者,可以由公司酌 情予以补贴。
(五)因公携带的行李运费,并准予报支出差旅费其标准如下,其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准,并依下列规定办理。 (二)膳,于出差完毕报支旅费时扣回: (一)乘坐火车及长途汽车。
第十三条 受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者、宿什费的支领标准,不得再向本公司支领出差旅费。 第五条 员工出差,原则上应出具铁路局。
第十六条 国外出差旅费报销办法仍比照本办法第五条至第七条规定办理、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给,因物价的变动。 (二)下午八时以后销差者准加报晚餐。
(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根,修改时亦同、住宿。 第三条 员工出差的膳食,一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写),20元 B一般级,准予按实报销,00元 第四条 出差期间因公支出的下列费用。
(三)邮费应取具邮局的证明为凭,应取具正式的运费收据为凭,除按实报支车资外、杂费按下列标准核发 A主管级、膳食费(一天)及行李运费。 第十一条 调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的:每日1,并依国税局出差规定在报支额度内支给。
(四)因公宴客的费用。 第二十条 本办法经董事会核定后实行: (一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,一份送秘书处登记出差日期,送请各单位主管核实后递请秘书处审核,自行观光的交通费自理,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭,除薪津照领外,可以由总经理随时通令调整,则不得报支误餐费。 第七条 员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费。
第十五条 如因公务上原因必须支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特别津贴、杂费按当时行情。 第十四条 出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销,依本办法规定发给出差旅费。
2.差旅管理包含哪些方面
第一章 差旅费管理办法 第一条 出差人员凭有关领导批准签字的“借款单”到财务部办理借款手续,于出差返回后一周之内到财务部核销借款,并交回剩余现金。
如未核销,财务部有权从出差人员的工资中扣除借款,如三个月之内不能从本人工资中全额扣回,次月财务部有权从当月部门绩效工资中扣回。 第二条 因公出差的交通费、住宿费及出差补助(包括误餐费、交通费、通讯费等),实行实报实销与限额报销相结合的办法。
如果在呼市办事,不予报销餐费。 第三条 公司高管领导(包括总经理、副总经理)出差执行实报实销,其他人员出差执行限额报销的办法,特殊情况经总经理批准后方可实报实销,二者只能占其中之一。
实行限额报销的人员,凭住宿发票报销,其中长途交通费按规定标准报销,住宿费高于规定限额标准的,超出部分自负(报销标准见附表1)。一般人员随同哪一级领导出差,享受哪一级标准。
第四条 发票内容需填写齐全,住宿天数以发票注明的日期为准,凡住宿发票填写不规范的,擅自填写及更改发票的,财务部不予报销。 第五条 出差核准权限如下: 1。
员工出差在三天以内(含三天),由部门负责人审批。 2。
员工出差时间为三至七天(含七天)的,由分管副总审批,分管副总不能签字时应电话请示,经分管副总批准后方可出行。 3。
员工出差天数超过七天的,由总经理批准。 4。
部门负责人出差由分管副总批准,副总经理出差由总经理批准。 第六条 出差人员的异地出租车费报销只限于中层管理人员以上(包括部门正副部长、站长)人员,其他人员不予报销出租车费。
本市内的出租车费,一律不予报销。 第七条 出差人员出差补助,算头算尾,包括在途天数和住地天数。
第八条 出差之前在借款单中需填写出差路线、地点和时间,只按出差路线报销车票、住宿费和出差补助,凡绕道探亲、访友的费用和补助,一律不予报销。因工作需要变更出差路线,出差返回后,须经分管副总和总经理签署具体意见后方可报销。
第九条 参加各种会议,必须有经公司有关领导审批的会议通知。 食宿统一安排的,实报实销无补助;食宿未统一安排的,按差旅费报销规定的标准执行。
第十条 因公参加各种学习、培训班,必须有经公司有关领导审批的学习、培训通知。食宿统一安排的,实报实销无补助;食宿未统一安排的,按差旅费报销规定的标准执行。
第十一条 自费学习的一切费用自理。 第十二条 出差人员自带交通工具的,不予报销市内交通费。
第十四条 出差人员发生的长途话费、电报费、传真费实报实销,购买的充值卡、IP卡、IC卡等不予报销。 第十三条 凡个人办理银行卡的出差人员,发生的手续费不予报销。
第十四条 报销差旅时,出差人员须填制公司专用差旅费用报销单,两人以上共同出差可填写一份差旅费用报销单。 差旅费用报销单向财务部领取。
第十五条 所有公出人员返回后均须通知考勤人员并编写《出差报告书》,报销审批时,无《出差报告书》各级领导将不予在报销单审批签字。 第二章 工伤报销标准 第十六条 工伤员工外地治疗的经批准后,只报按一般员工差旅报销标准的车船票,每日区内补助4元,区外补助6元;需要陪床,经批准后,陪床人员报销车船费,市内每日补助6元,区内每日40元包干,区外每日60元包干,包干费包括住宿费、市内交通费、误餐补助、通讯费。
3.差旅管理的差旅管理特点
1,旅行社在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的核心在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”的差旅管理制度。在企业 历史 信息及管理目标分析的基础上,建立合理化、系统化的差旅管理制度。并要建立稳定的供求关系,成立专门的服务小组,在这里,旅行社类似于公司的旅行管理部。旅行社一般的商务旅游业务与企业之间的联系是短暂的,是一种短期的委托与被委托之间的关系。
2,旅行社赢利模式差异。在差旅管理中,旅行社的收入是从客户收取服务费,而这服务费的多少与整个协议期间帮客户节省了多少差旅费用有关。而旅行社的一般商务旅游业务收入主要来自代理销售机票酒店的差价。
3,旅游产品个性化程度有差异。旅行社从事的差旅管理是深入到企事业内部,是一种更个性化的“管家式服务”,大到某一政府机构全年的差旅费用预算,小到某一次出差过程中客人喜欢住郊区还是市区宾馆,旅行社都必须顾及到。而一般的商务旅游产品没有这么细致化。
4.差旅知识#企业引入差旅管理的好处有哪些
作为经济社会现代化的产物,企业引入差旅管理可以带来以下3大好处:
可控成本
有统计数据表明,企业差旅费用是企业人力资源成本之外,第二大可控成本。能否有效控制这部分成本将直接影响企业的赢利能力,反映企业的管理水平。专业差旅服务长期、全程并且度身定制的管理可为公司节省成本,并且在保证差旅数量和质量的前提下,减少行政部门的工作负担,以及人员占用,使差旅更高效便捷和舒适。
增强内部管理
在很多公司,员工们都把出差当作一项可以带来意外收入的工作,老总们也只能默许这项"准福利制度"的存在。
流程制度的建立
当一家企业的出差费用达到一定规模时,差旅管理公司通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并通过利用差旅管理公司所拥有的资源、技术、经验等使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程服务的管理活动。差旅管理的核心在于差旅管理咨询活动为企业"量身定做"的差旅管理制度。
5.差旅管理的如何制定完善的差旅制度
企业差旅政策的制定必须体现出公司差旅费用支出的具体原则,涉及到旅行安排、付款方式、差旅开销及支出的处理程序等。
在差旅政策中应有以下条款:员工出差的审批、出差员工的职责、旅行指南、交通工具的选择、机票和酒店预订系统选择、住宿标准、员工安全及保险条款、同行家属费用条款、信用卡和现金使用条款、出差餐饮条款、电话费及出租车费条款、报销程序条款、可以选用的差旅行程预订系统、协议酒店名单、协议航空公司名单等,差旅政策条款应尽量细化以方便嵌入差旅预订系统,从而保证良好的执行效果。 1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上;2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡;3.差旅政策的制定应体现企业文化;4.在差旅政策的制定上要细致入微;5.对企业员工进行差旅政策的培训,确保差旅政策的顺利实施。
1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策;2.任命专人负责差旅管理,行使差旅管理职责;3.选择适合企业的差旅管理公司;4.制定信用卡计划;5.选择自助式差旅管理模式;6.对差旅费支出进行事后分析,做成每月报表。
6.什么叫差旅管理公司
差旅管理公司简称TMC(Travel Management Company) 简单的来说,一家公司如果是对外业务多需要员工经常出差的话,那这个公司的差旅成本就会随之增高,需要有专业的公司来协助进行有效管理实现差旅成本控制的问题。
差旅管理公司就是提供差旅管理服务的外包商。一个专业的差旅管理公司,其客户一定是企业公司,而不是旅游散客。
通常情况下,差旅管理公司的服务包括两个核心部分。第一是旅行预订服务(机票、酒店、租车、火车、签证等);第二是差旅项目管理和优化(差旅数据分析、提供管理咨询建议、协助供应商谈判等)。
关于运营模式,基本都会采用线上预订与线下预订相结合的模式来为客户提供服务,即“在线预订系统 + 呼叫中心”的模式。