外贸船务知识
1.在外贸公司做船务主要是什么工作内容
在外贸公司做船务主要工作内容有:
1、海、空、陆运物流整个物流全过程掌控,包括出口、进口、退运、进保税区,协助工厂做商检,报关行报关;
2、物流价格的审核及控制,
3、为业务提供专业性的物流建议和帮助,比如报空、海运价格,航次航班及航程;
4、L/C的审核、制单、交单。
5、根据客户要求办理各种相关单证,如产地证、大使馆认证、保单等。
6、协助财务银行融资、退单、核销、退税的操作。
7、货物破损、丢失、退货、展品临时进出口的全程沟通。
大致就这些工作,根据不同公司有一些区别,有的公司要联系国外客户或则工厂。
2.在外贸公司做船务主要是什么工作内容
船务其实跟文员的工作差不多,所谓船务知识,大多是指货物出入口香港或过关时所必须的文件处理程序。一般须要聘请船务文员的公司大多数为出入口贸易公司,船公司或者称为 `forwarder' 的代办公司。
船务文员要可靠
在香港运作了20多年的澳港货柜码头有限公司主要为不同的贸易公司运送往来港澳之间的货物,其公司负责人李小姐表示,公司内聘有数个船务文员,负责公司运作的重要部分。近年业务有点转变,须要再聘新人,但是流失比较快,可能是与近年经济好转,机会多了有关∶「我们常常会聘请船务文员,主要要求中五毕业及有一至两年的文职经验,并且一定要懂得中文输入法。坦白说,我们并不要求他们在入职前已有处理船务文件的知识,因为重要的文件会有年资较长的同事负责,所以新入职的文员会有很多data entry、对单及转单的工作。不知道是否这些工作太沉闷及繁琐,很多人入职不到数月便辞职不干。有些时候若应徵者是有相关经验又能给予我可靠的感觉,我根本是不会介意他是否会考英文不合格或有没有不同种类的『沙纸』便会立即聘请。当然,若有的话,在晋升及薪酬上会有较大优势。」
细心、醒目最重要
入职 7,000 至 7,500元
李小姐表示,细心是船务文员的首要条件。「因为船务文员要审阅的文件很多,而且可说是守著贸易往来的关卡,货到才会收到钱,一个不留神可能就会搞错所有东西,角色不能说不重要。所以,他们在处理文件的时候要避免犯上任何错误,处事要绝对细心,不怕繁复。如果符合入职条件,又有一至两年相关的船务经验,月薪大约会有7,000至7,500元。若一点经验也没有的,基本上我是不会考虑聘请的。」
前景要看自己
李小姐续说∶「很多船务文员一做便很多年,其实他们也可以有其他晋升途径。例如船务文员常常会跟客户接触,当关系建立后,他们可以加强自己的销售技巧,尝试游说客户多使用公司的服务,能够争取到生意,当然会有升职加薪的机会。至於能否这样做,便要看他们是否安於现状或希望突围而出了。另外,船务货运也是近年物流业中新兴的部分,船务文员当可乘著这个优势进修物流课程,在物流业中担任其他角色,如物流经理或仓库管理等。
3.船务基本知识,有什么书可以看
没有什么书看得,只有些简单的东西
有关船务:
一、跟踪工厂备货情况:
如果工厂有内部网络系统的话, 可以从客人确认订单的情况(如数量、交货期、体积等)预先安排;
二、与工厂(成品部门)协商出货安排:
临近货期(或预计备妥期)时,若工厂没有定期上报机制的话,船务则需随时跟踪货好情况,然后制定出货计划(如何时出哪些订单,或哪些部分);
三、制作托单(或称落货纸)(SHIPPING ORDER),传与货代(Fowarder or agent):
该单为工厂向货代提供的用以其向船公司定舱的依据,其上须写明:Shipper,consignee,notify party及该票货物的详细资料(如件数、立方数、总毛重等),并备注其他要求在提单上显示的内容(如L/C # 或L/C上规定的及其他来自客户的相关指示);
四、与货代确认船期资料,并出货:
货代会根据工厂提供的托单,向船公司定舱,一旦船公司确认了舱位给货代,贷代即需放单给工厂或其指定代理,安排拖柜(或为整柜货FCL)或送舱(若为散货LCL)事宜,这时工厂成品部即需与船务(或进出口部)配合装柜或装车;
五、报关:
货送交指定仓后,备齐报关文件,交由工厂报关员或其代理报关行报关,海关审完单,无误后即放行该票货物;
六、对单(B/L):
根据实际出货情况,核对提单,提单为客户据以在目的地清关提货的重要文件,由货代或船公司出具给出口方,再由出口方寄交进口方,不可随意更改(任何改动均需加注船公司或贷代的校正章)。提单是货物所有权的凭据,所以若双方出现付款纠纷的话,出口方可以凭借提单来与进口方交涉。注意:不可随便电放提单(买方可不用正本提单即可提货),除非有十足的把握保证电放之后卖方的确会付款;或者出货前已收到货款;
七、(出口方)交单(进口方)付款:
视不同的付款条款而异,T/T(有预付定金与无定金的区别)或L/C(通过银行进行结汇,此方式较保险)等,尽量不要D/P(即买方在收到单证和货物之后,再付款)。至此,对于出口方来说,该票货物完成了出口的全部过程(至于其中涉及到的核销出口退税事宜,我不太清楚,属于财务主理,我相信任何出口型企业的财务部都应当很清楚相关手续)。
4.菜鸟提问,出口时的船务知识
外贸工厂出口流程
1.委托环节:与有满意价格的货代确认合作(传真货运委托书),一般的工厂都会有自己合作良好的货代企业,在经常合作的情况下,可以签订出口月结协议。
注:因国内较大港口如大连,新港,青岛,连云港,上海,宁波,厦门,盐田,蛇口,广州,香港,各个港口之间的航线差别价格差别较大,需要多多确认海运价格,确保自己不会损失太多,例如自江苏徐州出运,可以选择从连云港和南京或者上海出运,就要分别与三处的货代确认海运费之间的差别加上工厂拖车的总成本,最后确认出口港
2.做箱环节,举例来说,现在天津和上海宁波的车子必须要以货物进场的形式(运抵),如此方能安排报关,事宜,货代在船东船代处拿到舱位(提箱单),交由车队以此提箱,每天的提箱单不同的船东外代等结束的换单时间不同,须尽早换单提箱,缴费拿到指定船东铅封,提上箱子就可以到工厂做箱了,车子的行驶情况受很多环节制约,高速,天气,乃至各种城市交通规定等等,须未雨绸缪,指定货物到厂装箱环节注意装箱顺序等等,例如很多货物在装卸错误情况下报关时验货等等情况,有掏货不方便重新装进的情况
3.报关环节,各类产品的报关涉及到的商品编码等等,需要的商检等等须提前提供,一般货物的商检出单时间均有不同,大多普货需要商检的如鞋子夹克等等,都是三天才能出商检,报关的时间根据海关的工作日时间,程序为报关行交由报关单据,代理报关委托书,报检委托书,箱单发票合同,报关单,核销单,(此处核销单须由提前在外管局申领,或者购买货代提供的核销单一般的核销单价格在100-500rmb不等),发单子后,海关于货物报关单上加盖验讫章,核销单于申报日期25-30日左右挂单,可以打单由报关行配上场站收据(即堆场收讫箱子的证明),查验环节,一般三种,A海关布控B报关数字不合理C海关的人病犯了! 验货的方式有三种,一.机检 二.半掏箱 三.全掏箱 验货后或者未验货通关后,海关会交由报关行一份下货纸(即货物配舱图)将此下货纸在有船舶动态后(即船舶有靠港的信息,有转船的安排后)交给码头上的单船计划(码头调度),此时车队已经将箱子交还至提箱堆场,堆场会移箱至船舶作业区,至此货物可上船
4.货代对单环节.在货物装柜结束后,可以着手跟货代确认此货柜的提单出法,涉及内容包括 shipper发货人 consignee收货人 notify party通知人 船名航次 提单号 起运港 目的港 唛头 品名 件重尺 箱号 封号
此时的货物提单信息工厂可以与国外的清关公司确认,按其要求出单
注:不同的船东对出单的要求也不尽相同,例如很多船东要求三单一致,报关集港出单,此为三单,而拿厦门为例,maersk 丹麦马士基公司可以按照要求装的货柜很重,25ton,报关进港均以此,出单就可以出到很少,这是因为不同的船东对不同的方向要求不同,当然这样做是不鼓励的啦,因为国外清关公司对国内的出单要求涉及到重量,固然是因为清关方便,也有大部分原因是可以少交很大一笔税,咱们犯不着跟老外那么客气地 呵呵(同样的道理在货物品名即货描)
5.货物跟踪环节,不同的船东有不同的网站,可以自己动手查货物到港情况,一般船东的签单时间为开船后三天,小单为报号当天,即开船后第二天
以上是在下对出口的各个环节的一些浅见
IF ANYONE HAS QUESTIONS,PLS SOONEST CONTACT WITH ME
YASIN W.WONG
E: WYNN_WANG@FOXMAIL.COM
5.如何进入船务行业
1. 接到SALES排船要求,按要求联系货代,询价,问船期,做比较,确认货代、船期,运价后向货代传BOOKING NOTE订舱。
2. 根据PROFORMA INVOICE查HS编码,确定是否需要商检,准备报关资料。3. 跟进货代传进仓通知给产地和SALES。
跟进确保货物按时进仓。4. 将完整报关资料寄给货代报关。
5. 确认报关是否已通关。6. 根据船期,确认货物是否装船,进舱。
7. 船期到,确认有无离港。8. 付款后催货代退核销单。
这些是船务流程,本人也是去年大学毕业后刚接触船务的,现在在一家外贸公司负责船务部分工作,有兴趣可以多交流交流。
6.船务的基本知识
①拖头是生产第一线常用的语言,船舶术语就是指拖轮,拖轮是以它的主机马力大小来区分的,租用拖头也是以马力小时计费的;②货轮以运货为目的,所以以载重吨(DWT)表示它的载货能力;
③LPG(液化气)和LNG(天然气)就是以多少立方米表示(不是以吨)表示;
④客船则以能乘坐多少乘客来表示客船的大小;
⑤
军舰不运货、不载客,此时以它的排水量来衡量它的大小;
⑥港口收费,则常以总吨或净吨(都是容量单位)为单计费位。
注:上课时老师说过,总吨位或净吨位的“吨位”或“吨”是一种体积单位。其来由是以前航运大国英国人做生意用船运货物,用什么作为运力的单位呢,就是用能装运“一个酒桶的体积”作为一个单位,而那个酒桶所占的空间相当于现在2.83m³,也就是他们的100立方英尺。
7.船务主要贸易术语有哪些
(1)FCA (Free Carrier) 货交承运人 (2)FAS (Free Alongside Ship) 装运港船边交货 (3)FOB (Free on Board) 装运港船上交货 (4)CFR (Cost and Freight) 成本加运费 (5)CIF (Cost,Insurance and Freight) 成本、保险费加运费 (6)CPT (Carriage Paid To) 运费付至目的地 (7)CIP (Carriage and Insurance Paid To) 运费、保险费付至目的地 (8)DAF (Delivered At Frontier) 边境交货 (9)DES (Delivered Ex Ship) 目的港船上交货 (10)DEQ (Delivered Ex Quay) 目的港码头交货 (11)DDU (Delivered Duty Unpaid) 未完税交货 (12)DDP (Delivered Duty Paid) 完税后交货。