客服助理应知应会的基本知识
1.客服基本知识有那些
顾客服务中的八类服务:
1、信息与咨询:
在信息咨询方面,我们特别强调服务人员之间的直接交流。这种对话的方式不但有效而且富有人情味,可以促进企业与顾客之间的关系。在这个过程中服务人员应当对顾客所处的形式有一个清晰的了解引导顾客说出真正的困难,并引导他们解决问题。如果服务人员能够提出主动咨询,不断与拥护加强联系,并关心他们对产品的使用状况就更有意义。
2、演示、操作与解说:
演示操作与解说作为顾客服务活动中的一个重要组成方面,应该具备三个特征:逻辑性、全面性、人情性。
3、人情味:
主要是指经营者对顾客的好客感及关心的行为。还表现在对顾客人身及财务的关怀和保护。最后,人情味还体现在服务人员为顾客争包装产品、搬运产品上。
4、订购:
订购的过程一定要礼貌、快捷、准确、尽可能的让顾客花费最小的力气。一定要让顾客知道要在何时、何地以及如何订购,否则顾客会感到不满。订购时可以由服务人员引导顾客进行。
5、账单处理与付款:
付款的方式应当便捷安全,付款的方式应该有多种,另外要保证付款的安全性。防止刺激顾客。
6、交货服务:
及时、送货到地。
7、售后服务:
包括产品的安装、产品的调试、产品的维修与保养、对用户的指导与培训、对用户的拜访与联系五个方面。
8、其他:
大致包括四个内容:特殊的服务要求、顾客的赞扬或抱怨、特殊问题处理、赔偿。
9.顾客服务的基本原则
◎ 顾客至上 ◎ 尽量让顾客满意 ◎ 通过细微事情让顾客感到满意
◎ 确保做到最好 ◎ 永不间断提供优质服务
2.做一个好的客服人员需要掌握那些知识
一个优秀的客服,有以下几点:
一 技能要求:a 要有丰富的语言
b 广阔的相关行业知识
c 良好的专业技能
d 有一定人际关系的沟通能力
e 倾听能力
二综合素质要求:
a 要有客户至上的理念
b 工作独立的处理能力
c 各项问题的分析解决能力
d 人际关系的协调能力
e 自己要有良好的心态,有处变不惊的能力
三服务技巧:
a 倾听客户时,少说,不要武断的打断对方
b 接听时,思维要敏捷
c 有效的,不失时机的提问
四避免问题:
a 和客户谈话时,避免使用命令的方式口吻
b 避免推卸责任
五投诉处理:先倾听 再分析 归纳 总结
六满足客户需求技巧:
a 根据自己的理解而不是表象的认识客户
b 不要轻易承诺,一旦承诺要及时满足
七处理客户投诉的注意事项原则:
a 耐心倾听
b 平息客户怒气
c 将心比心
d 迅速采取行动
要紧记客户的名词解释:
客户 是 企业里面最重要的人
肯为我们工资付帐的人
一个和你一样的人(避免有偏见和偏爱)
3.客服基本知识有那些
顾客服务中的八类服务:1、信息与咨询:在信息咨询方面,我们特别强调服务人员之间的直接交流。
这种对话的方式不但有效而且富有人情味,可以促进企业与顾客之间的关系。在这个过程中服务人员应当对顾客所处的形式有一个清晰的了解引导顾客说出真正的困难,并引导他们解决问题。
如果服务人员能够提出主动咨询,不断与拥护加强联系,并关心他们对产品的使用状况就更有意义。2、演示、操作与解说:演示操作与解说作为顾客服务活动中的一个重要组成方面,应该具备三个特征:逻辑性、全面性、人情性。
3、人情味:主要是指经营者对顾客的好客感及关心的行为。还表现在对顾客人身及财务的关怀和保护。
最后,人情味还体现在服务人员为顾客争包装产品、搬运产品上。4、订购:订购的过程一定要礼貌、快捷、准确、尽可能的让顾客花费最小的力气。
一定要让顾客知道要在何时、何地以及如何订购,否则顾客会感到不满。订购时可以由服务人员引导顾客进行。
5、账单处理与付款:付款的方式应当便捷安全,付款的方式应该有多种,另外要保证付款的安全性。防止刺激顾客。
6、交货服务:及时、送货到地。7、售后服务:包括产品的安装、产品的调试、产品的维修与保养、对用户的指导与培训、对用户的拜访与联系五个方面。
8、其他:大致包括四个内容:特殊的服务要求、顾客的赞扬或抱怨、特殊问题处理、赔偿。9.顾客服务的基本原则◎ 顾客至上 ◎ 尽量让顾客满意 ◎ 通过细微事情让顾客感到满意◎ 确保做到最好 ◎ 永不间断提供优质服务。
4.如何做好一位客户服务人员,做好客服需要掌握哪些知识
处理顾客投诉与抱怨的程序: 1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。
接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况,在使用此品牌前曾使用何种品牌,状况如何,最近使用状况如何等。
3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。 4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。
5、客户确认处理方案后,签下处理协议。 6、将协议反馈回企业有关部门进行实施,如需补偿油品的,通知仓管出货,如需送小礼物的,通知市场管理人员发出等。
7、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。处理客户抱怨与投诉的方法: 1、确认问题 认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。 了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题 在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。 最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
问题的严重性,到何种程度? 你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。 如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点? 解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?如有些代理商会提出促销,开分店帮助等要求。
3、互相协商 在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。A:公司与抱怨者之间,是否有长期的交易关系?B:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望? C:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。
D:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求? E:公司方面有无过失?过失程度多大? 作为公司意见的代理人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;且日后不可再有业务来往,你大方明确地向对方说:“NO” 与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。 4、处理及落实处理方案 协助有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿油品的,要通知仓管及发货部门,如客户要求油品特殊包装的或附加其它识别标志的,应通知相应的生产部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。
四、处理客户抱怨与投诉的方法的七一点: 1、耐心多一点 在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。 2、态度好一点 客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得企业亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。
俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。 3、动作快一点 处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少,如停车费,停机费等等,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话或传真等方式了解具体内容,然后在企业内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点 客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户。