1.我想学习一下EXCEL的基础应用

我觉得这个软件也并不是很难！一般学习最多一周，每天一个半小时，即可达到基本的使用了！当然如果是学得相当的精，肯定不止这么长的时间了！你可以买一本Excel书来对照着计算机操作操作，本人是一家电脑学校的计算机教师！我们教的办公自动化中的EXCEL也不是很精！我把笔记发给你！一、简介 它是由美国微软公司开发的一个电子表格处理软件。

二、打开方法 开始\程序\Excel 开始\运行\excel Excel的扩展名为xls三、界面介绍 标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、名称框、编辑栏、行标题、列标题、工作区、状态栏。四、在默认情况下，打开Excel有一张工作薄名叫book1，这个工作薄中有三张工作表。

五、定位与选定单元格 A 定位：Enter键为下移一个单元格 Shift+Enter为上移一个单元格 "上"“下”“左”“右”四个方向键分别为四个不同的方向移动。 在名称框中输入要定位的单元格名称，按Enter键即可。

B 选定相邻单元格：（整行/整列） 选中行或列直接点击其行号/列号即可将此行/此列全部选中； 全选：Ctrl+A/点击工作表中最左上角的按钮。 选中不连续的数据：按住Ctrl键点击相关的单元格。

注：Excel中最大的行65536，最大的列256.六、网格线的设置 工具\选项\视图\七、数据的输入 1、单元格中的硬回车：Alt+Enter 2、输入邮编时，先输入一个英文状态的“'”，然后再输入邮编； 3、输入分数时，先输入一个“0”，再按一次"空格"键，最后再输入分数。八、相对引用、绝对引用和混合引用 A 、相对引用就是参照公式所在的行和列来确定所引用单元格的位置。

B 、绝对引用就是公式不随位置的改变而改变。 C 、注：绝对引用的单元格位置前添加“$”符号。

九、公式的使用 1、使用公式时，公式前面必须加一个“=”； 2、数学运算 “+”“-”“*”“/”“^”“%”； 3、比较运算 “>”“<”“>=”“<=”“<>” 注：在使用比较运算时，如果结果是正确的，则返回“Ture”，若结果是错误的，返回值为“False”。十、函数的使用 1、它是一个内置的公式，按照一定的语法规则，利用参数进行计算。

2、特点：使用方便、正确率高 3、函数的形式： =函数名（参数1，参数2，……）十一、快速输入数据： 1、选中一块，直接输入数据；按Ctrl+Enter; 2、序列填充：A 等差序列 B 等比序列 C 日期序列 D 自动填充序列 编辑菜单\填充\序列A、等差序列：在一个数据的基础上加上一个固定的值（步长）。B、等比序列：………………………乘以…………………………C、自动填充序列： 工具\选项\自定义填充序列。

十二、数据的复制： Ctrl+C/Ctrl+V 按住Ctrl键拖动所选数据的边缘也可以完成复制。十三、单元格、行、列的插入及删除 插入菜单\单元格 选择要删除的单元格：编辑\删除。

十四、编辑工作表 1、插入一张工作表：插入\工作表 对着工作表的标签单击右键\插入 2、删除工作表：编辑\删除工作表 对着工作表的标签右击\删除。 3、复制工作表： a、选取要复制工作表的标签\按住Ctrl键拖动到合适的位置即可。

b、选取工作表的标签\编辑菜单\移动或复制工作表\选中“建立副本”\确定4、重命名工作表 a、双击要更名的工作表标签，则该标签以正常方式显示\输入一个新的名称即可 b、对着要更名的工作表标签上右击\重命名\输入新的名称。5、隐藏或取消隐藏工作表 a、隐藏：选中要隐藏的工作表\格式菜单\工作表\隐藏 b、取消隐藏：格式\工作表\取消隐藏。

6、工作表数据的保护：（工具\保护\工作表（工作薄））7、工作表背景的添加：格式\工作表\背景（找到一张图片） 8、隐藏网格线与更改网格线的颜色：工具\选项\视图十五、设置工作表的格式。 格式\单元格。

（Ctrl+1）十六、设置单元格的行高和列宽 在Excel中单元格默认的行高是19个像素，默认的列宽是72个像素 1、利用鼠标放在单元格的右边缘（下边缘），当出现一个箭头时，直接拖拉即可。 2、双击要调整的单元格所对应的标题右侧或下侧，其会根据单元格中的内容进行自动调整 注：若要对多个行或列调整，须选将这多个行或列的标题选中，然后再双击。

2.Excel有哪些知识点

一、数据的计算

1、函数法（共四个函数）

求和函数：SUM（ ) ：单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围

求平均函数：AVERAGE（ )：单击填平均值的单元格——插入——函数

——AVERAGE——修改参数范围

最大值函数：MAX（ ) ：单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围

最小值函数：MIN（ )：单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围

2、公式法：单击填结果的单元格——输入公式 例如：输入“=（B2-C2）*(E2-D2)”

二、数据排序：选择参与排序的所有数据——数据——排序——选

择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）——选择升序或降序

三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单

元格右下角单击鼠标拖拽）

四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键

五、设置单元格格式：右键点击——设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）

六、根据数据生成图表：选中数据区域——插入——图表

（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。 七、插入一个五角星，填充颜色：插入——图片——自选图

形——星星——在指定位置拖拽 八、条件格式：格式——条件格式

九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、筛选：选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、视图显示比例：视图——显示比例

3.求excel的教程,既简单好学又好用的

发给你一些函数和语法： SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。

) Function_num 为 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。 Function_Num 函数 1 AVERAGE 2 COUNT 3 COUNTA 4 MAX 5 MIN 6 PRODUCT 7 STDEV 8 STDEVP 9 SUM 10 VAR 11 VARP Ref1, ref2， 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明 如果在 ref1, ref2，… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。 函数 SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。

在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时，这一点很重要。 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE。

示例 SUBTOTAL(9,C3:C5) 将使用函数 SUM 产生单元格区域"C3:C5"的分类汇总。 IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) =IF(20*COLUMN(A1)<=$A$1,20,IF(COLUMN(A1)*20<$A$1+20,$A$1-(COLUMN(A1)-1)*20,"")) A1是一个总数，让A2、A3、A4……之后的单元格里显示20，直到小于20才结束，它们之间用什么公式？ 例如：A1(50)、B1(20)、C1(20)、D1(10) =SUMIF(BC3:BC6724,">0",BC3:BC6724)区域内符合条件的和 函数： 计算空或非空单元格的个数，可使用 COUNTA 和 COUNTBLANK 函数 语法 COUNTA(range)和COUNTBLANK(range) Range 为需要计算其中空白单元格个数的区域 =COUNTA(A2:A8) 计算上列数据中非空单元格的个数 和 =COUNTBLANK(A2:B5) 计算上述区域中空白单元格的个数 =COUNTIF(D2035:D2040,0) 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 公式是单个或多个函数的结合运用 AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。

条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。

显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。

计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算 （——————————————————————————————————语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。

本参数可使用任何比较运算符。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。

如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。

如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。

Value_if_false 也可以是其他公式。 说明 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

请参阅下面最后一个示例。 在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，可依据条件来分析数据。

例如，如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和，则可使用 SUMIF 工作表函数。

请了解关于根据条件计算值。 示例 1 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。

操作方法 创建空白工作簿或工作表。 请在“帮助”主题中选取示例。

不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。

按 Ctrl+C。 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。

若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1 2 A 数据 50 公式 说明（结果） =IF(A2<=100,"Within budget","Over budget") 如果上面的数字小于等。

4.word,excel必懂的基础知识

原发布者：alazi

第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel，首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，将鼠标指向“程序”选项后，再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项，单击鼠标左键，如图1-l所示。Excel启动后，如果调入一个工作簿文件（如book1），则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单，屏幕上显示一个下拉菜单，如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令，在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令，它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命

5.excel基础小知识

1在Excel中，新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。

2在Excel中，工作表可分为 65536 个横行（Row） 256 列（Co1umn），行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。 3在Excel中，工作表文件扩展名为 xls ，图表文件扩展名为 xld 。

4在Excel中，工作表内长方形的空白，用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。5在Excel中，绝对地址以 $ 作为标记。

6在Excel中，“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。7在Excel中，范围地址以 冒号 分隔。

8在Excel中，工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。 9在Excel中，对于多个单元格区域，若要一次性输入同样数据，则需要选定多个单元格区域，然后在其中任一个单元格输入数据后，按 CTRL和ENTER ，则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。

10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。11Excel的单元格中存放数据的两种形式是：数值 和 代码 。

12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2，则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中，假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40，则SUM(A1:D1)值为 90 。14在Excel中，假设A6为文字19，A7为数值22，则COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中，假设A1:A5的范围名称为Test，分别存储10,7,9,27,2，则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other，分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中，在一张工作表中，对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。17在Excel中，给单元格添加批注时，选择菜单栏 插入-批注 ，可出现输入框；批注输入完毕，单击确定按钮，则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ，表明该单元格含有批注。

18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。

A、24 B、25 C、9 D、320假设A1、B1、C1、D1分别为2,3,7,6，则SUM(A1:C1)/D1为 A A、2 B、7 C、12 D、1821使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D A、正文，数字 B、数字，图形 C、英文，中文 D、正文、附注22当某个工作表属于保护状态时，其内部每个单元格都会被锁住，即每个单元格只能 ，不能 。

B A、修改，查看 B、查看，修改 C、变大小，变字号 D、变字号，变大小23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目24在输入一个公式之前，必须先输入 符号。

B A、（） B、= C、？ D、@25当单元格太小，使单元格内数值数据无法完全显示时，系统将以 显示。B A、* B、# C、% D、？26当输入的数字被系统辨识为正确时，会采用 对齐方式。

B A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动27绝对地址在被复制到其他单元格时，其单元格地址会 B 。A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制。

6.计算机一级电子表格如何操作

会用Excel软件创建与编辑电子表格，能将操作方法书写出来

具体掌握操作的内容：

(1)建立与保存工作簿。

(2)工作表的数据输入。

(3)打开工作簿。

(4)处理工作簿中的工作表：工作表的删除、插入和重命名、工作表的移动和复制以及在工作表之间传递数据、对其他工作表中数据的引用。

(5)工作表中数据的编辑：修改单元格中数据，数据的移动、复制和自动填充，单元格、行、列的插入，数据的删除和清除、查找与替换。

(6)工作表中数据的计算

(7)a）.公式的使用：Excel 2000 运算符、公式输入、引用单元格地址，区域命名及引用。

b）.函数的应用：Excel 2000中的Excel函数、函数输入、在公式中输入函数。

c).Excel部分常用函数：掌握求和函数SUM（)、平均值函数AVERAGE（)、最大值函数MAX（)、最小数函数MIN（)的用法。

(8)工作表格式化：数字显示格式的设定、字符格式化、调整行高和列宽、设置边框和底纹、格式复制和删除。

(9)图表：创建图表、编辑图表、图表的格式化。

(10)排序、筛选。

7.Excel小技巧,最好是有截图文档的

公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。

显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。

数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。

星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤：①选中存放结果的单元格 ②单击“=”（编辑公式） ③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM（) ②平均函数AVERAGE（) ③排位函数RANK （) 例： Rank(A1:$A$1:$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。

1或者15叫列号，表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 ④最大值函数MAX （) ⑤最小值函数MIN （) ⑥统计函数 COUNTIF（ ) 计算满足给定单元格的数目 例：Countif ( A1:B5,”>60”) 统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。 ⑦单元格内容合并CONCTENATE（) 将若干文字串合并到一个字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右边的若干字符，长度为4位 ⑨LEFT （ ) 返回字符串最左边的若干字符 ⑩MIDB（) 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT（) 单元格重量出现的次数。

12、NOW（) 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH（ ) 将序列数转换为对应的月份数 编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！ ---------------------------------- 术语说明 什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等： 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 2.单元格引用--用于。

8.Excel表中出了一些基本操作知识,还有哪些快捷键帮助

Excel快捷键技巧大汇总Excel快捷键： Ctrl+； 当前日期CTRL+D 复制上面单元格的数据到下面的单元格。

本来楼主已经说了，再补充一点：如果选定数据所在的单元格及它以下的任意空白单元格，按ctrl+D，可将选定的数据复制到空白单元格中ctrl+' 复制上面单元格的数据到下面的单元格，和上面的Ctrl+D的区别是：不含格式，且为编辑状态CTRL+R 复制左边的数据到右边的单元格CTRL+SHIFT+下箭头或右箭头 从当前单元格选至当前区域最下面或最右边。CTRL+* 选定当前区域CTRL+1 设置单元格格式CTRL+2 加粗CTRL+3 斜体CTRL+4 下划线CTRL+7 显示/隐藏“常用”工具栏CTRL+9 隐藏所选单元格所在的行，如果选中了整列，则将隐藏全部单元格硬回车：ALT+回车键F2 进入单元格编辑状态F4 在相对引用（如A1）和绝对引用（如$A$1）间进行转换F5 打开“定位”对话框（相当于Ctrl+G）F9 将公式直接转化为数值F11 快速插入图表alt+F11 进入VBA编辑器shift+F11 插入新工作表，表名：sheetctrl+F11 插入新工作表，表名：macroCtrl+~ 显示当然工作表中所有用到的公式下面我们来讲{EXCEL的六大“条件”功能}一、条件求和。

1、单条件求和：统计C1公司施工的工程总建筑面积，并将结果放在E18单元格中，我们只要在E18单元格中输入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司"，E2:E17)”即完成这一统计。 备注：如果对EXCEL的函数不太熟悉，在单元格中直接输入公式有困难，我们可以用“插入函数”命令（或直接按工具栏上的“粘贴函数”命令按钮），选中你需要的函数后，按其提示操作即可完成公式的输入。

2、多条件求和：统计C2公司施工的质量等级为“合格”的工程总建筑面积，并将结果放在E19单元格中，我们用“条件求和”功能来实现： ①选“工具→向导→条件求和”命令（若没有此命令选项，可以用“加载宏”的方式来增加这一命令选项），在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮（此时对话框变成类似工具条的窗口形式浮于桌面上），用鼠标选定D1:I17区域，并按窗口右边带红色箭头的按钮（恢复对话框状态）。 ②按“下一步”，在弹出的对话框中，按“求和列”右边的下拉按钮选中“建筑面积”项，再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮，依次选中“施工单位”、“=”（默认）、“C2公司”选项，最后按“添加条件”按钮。

重复前述操作，将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量等级”、“=”、“合格”，并按“ 添加条件”按钮。 ③两次点击“下一步”，在弹出的对话框中，按右下带“―”号的按钮，用鼠标选定E19单元格，并按窗口右边带红色箭头的按钮。

④按“完成”按钮，此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在 E19单元格中。 备注：上述操作实际上是输入了一个数组公式，我们也可以先在 E19单元格中直接输入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司"，IF(I2:I17="合格"，E2:E17)）），然后在按住Ctrl+Shift键（非常关键！！！）的同时按下Enter键，也可以达到上述多条件求和之目的。

二、条件计数。 统计质量等级为“合格”工程的数目，并将结果存放在I18单元格中，在I18单元格中输入公式：=COUNTIF(I2:I17，"合格")，当按下确定按钮后，统计结果――数字5即自动在I18单元格中显示出来。

三、条件格式。 将工程造价在500万元（含500万元）以上的工程造价数值以红颜色显示出来： ①选中F2至F17单元格； ②用“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框； ③按第二个方框旁的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，再在后面的方框中输入数字500； ④按上述对话框中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“文字”卡片下，按“颜色”旁的下拉按钮，将文字颜色设置成红色后，按“确定”按钮关闭“单元格格式”对话框，回到“条件格式”对话框中； ⑤按“确定”按钮。

此时造价大于500万元的工程，其造价数值将以红色显示在单元格中。 备注：继续按上述“条件格式”对话框中的“添加”按钮，可以设置多级“条件”，如“工程造价大于500万元以红色显示，大于1000万元以蓝色显示”等（可以对一个单元格设置三个条件）。

四、条件函数。 我们在对竣工工程观感质量进行评定后，当观感得分率超过85%，该工程质量等级可以评定为“优良”。

①在I2单元格中输入公式：=IF(H2>=85，"优良"，IF(H2>0，"合格"，"未竣工")）； ②选中I2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线时（我们称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，将上公式复制到I列下面的单元格中； ③以后当工程竣工后，我们将该工程的观感得分率填入H列内相应的单元格中，则质量等级自动显示在相应工程的I列单元格中（若没有填观感得分率，则I列相应单元格中显示“未竣工”字样）。 备注：在第①步输入公式时，条件判断数字按从大到小的顺序排列，否则会出错。

五、条件查找。 当工程基本情况表中登记的工程非常之多时，如果我们用普通浏览的方式查找某个具体的工程是非常困难的，此时我们可以用“查找”功能来快速定位： ① 用“编辑查。

9.EXCEL2003常识

设数据简略如图：

光标放在"B1"单元格，点"插入">；"名称">；"定义">；输入"TA">"=EVALUATE(A1)"，如图：

>；"确定">；在"B1"单元格输入"=TA"，对准右下角，光标成"+"状时双击，效果如图：