文员的基本电脑知识教程
1.文员最基本的电脑操作
电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。
文员基本要求1、熟练使用办公软件:办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好的使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。2、良好的语言表达能力:办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听的舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
3、熟练操作办公设备文员的工作经常需要打印一些文件,一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备,例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。4、良好的沟通能力沟通能力是每一个上班族必备的技能,对于文员尤其重要。
作为基层员工,文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时,文员接听电话的时间也比较多,良好的沟通能力是非常重要的。
5、记忆力要超强文员的工作比较琐碎,要处理很多琐碎的事情,不过可以用本子记下来,时刻提醒自己。注意事项:1、办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体如下:2、档案文员负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
2.文员最基本的电脑操作
在现在这个互联网大数据时代,现在想要从事文员工作,电脑常用操作和一定的互联网知识是必备技能。
所需的主要内容有:
1.电脑操作:基础知识,中英文输入;中文Windows 10基本操作,电脑一些常见的问题的解决,普通软件的安装与应用;网络基础;浏览器的使用等等。
2.电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;报表的制作,数据的处理,图表制作。下载工具使用;网络安全,微软Office365办公组件WORD文字处理,EXCEL电子表格;计算机病毒木马的清除等。
比较高级的电脑操作,能掌握最好。
1.编程软件设计
2.云计算大数据相关知识
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的,另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。
3.文员最基本的电脑操作
现在想要从事文员工作,电脑常用操作是必备的技能。
主要内容有:
电脑操作:基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。
电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,微软Office-2003办公组件WORD文字处理,EXCEL电子表格;计算机病毒;如何选购电脑操作等。
比较高级的电脑操作,能掌握最好。
电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WINXP操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全;常用软件的下载与安装;电脑日常故障解决与保养,网络知识等,个人博客与IE高级操作,最新操作系统介绍等。
培训目标:让您成为电脑高手,电脑出现故障与问题可以自己轻松解决,省去您修电脑的麻烦与开销。同时让您成为电脑行家,对于电脑的原理,操作与优化更加熟稔,能够胜任普通的电脑技术员
4.文员最基本的电脑操作有哪些
文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。
文员其他的职业要求:
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
扩展资料:
文员的工作内容:
1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。
对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是**公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。
参考资料来源:搜狗百科-文员
5.做个普通文员 要学习电脑哪些知识
在家完全可以自学,网上有文员的培训教程,是崔冰讲的一共12讲,办公室文员一般都要比较熟练掌握WORD和EXCEL,并且每分钟打字速度最好要在60字以上,我应聘的是百货公司的文员,这是最基本的,必须要掌握的,甚至还要会CAD制图,所以好好学学CAD吧,不难的,很好学,WORD和EXCEL都是一些最基本的办公软件,我是学工科的前几天去应聘文员,面试通过了现在就等复试了,像你所说的性格孤僻不合群完全没担心的必要,因为人步入社会,无论他做什么行业性格都是要发生改变的,孤僻也是相对的,遇到自己心仪的人或有共同爱好的人必然就会夸夸其谈打开话匣子了,再说有的说文员要搞接待处理好人际关系那是小公司和家族企业一般不正规,为了节省开支那接待,打杂都要你来干,所以你可能担心性格内向有点办不好,但是你去大公司一般不会出现这个 分工很明确,该干什么就干什么,文员本来就是要坐办公室处理公务的,性格应该内向,我就搞不懂了你还担心什么?。