关于表格的小知识

bdqnwqk1年前百科15

1.Excel有哪些知识点

一、数据的计算

1、函数法(共四个函数)

求和函数:SUM( ) :单击填和的单元格——插入——函数——SUM——修改参数范围

求平均函数:AVERAGE( ):单击填平均值的单元格——插入——函数

——AVERAGE——修改参数范围

最大值函数:MAX( ) :单击填和的单元格——插入——函数——MAX——修改参数范围

最小值函数:MIN( ):单击填和的单元格——插入——函数——MIN——修改参数范围

2、公式法:单击填结果的单元格——输入公式 例如:输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”

二、数据排序:选择参与排序的所有数据——数据——排序——选

择主要关键字(例如按总分排序,关键字则选总分)——选择升序或降序

三、数据自动填充功能:单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单

元格右下角单击鼠标拖拽)

四、设置行宽列宽:行标或列标上单击右键

五、设置单元格格式:右键点击——设置单元格格式(小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等)

六、根据数据生成图表:选中数据区域——插入——图表

(标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例)上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。 七、插入一个五角星,填充颜色:插入——图片——自选图

形——星星——在指定位置拖拽 八、条件格式:格式——条件格式

九、工作表名称:在窗口左下脚双击Sheet1改为学生成绩。 十、筛选:选中数据区域——数据——筛选——自动筛选 十一、视图显示比例:视图——显示比例

2.excel基础小知识

1在Excel中,新产生的工作簿窗口约定值有 3 张工作表。

2在Excel中,工作表可分为 65536 个横行(Row) 256 列(Co1umn),行编号采用 阿拉伯数字1—65536 列编号采用 英文字母A—IV 。

3在Excel中,工作表文件扩展名为 xls ,图表文件扩展名为 xld 。

4在Excel中,工作表内长方形的空白,用于输入文字、公式的位置称为 单元格 。

5在Excel中,绝对地址以 $ 作为标记。

6在Excel中,“A2+A3+B5”用绝对地址表示为 “$A$2+$A$3+$B$5” 。

7在Excel中,范围地址以 冒号 分隔。

8在Excel中,工作簿的第一个工作表名称约定为 sheet1 。

9在Excel中,对于多个单元格区域,若要一次性输入同样数据,则需要选定多个单元格区域,然后在其中任一个单元格输入数据后,按 CTRL和ENTER ,则选中区域的所有单元 格被填入相同数据。

10Excel提供了 算术运算符 、比较运算符 、文本运算符 和 引用运算符 四类运算符。

11Excel的单元格中存放数据的两种形式是:数值 和 代码 。

12假设A1:A5分别存储10,7,9,27,2,则max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。

13在Excel中,假设A1 B1 C1 D1分别为5,15,30,40,则SUM(A1:D1)值为 90 。

14在Excel中,假设A6为文字19,A7为数值22,则COUNT(A6:A7)= 2 。

15在Excel中,假设A1:A5的范围名称为Test,分别存储10,7,9,27,2,则AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假设C1:C3范围名称为other,分别存储4,18,7则AVERAGE(Test,other)= 10.5 。

16在Excel中,在一张工作表中,对单元格的引用有 相对引用 、混合引用 和 绝对引用 三种方式。

17在Excel中,给单元格添加批注时,选择菜单栏 插入-批注 ,可出现输入框;批注输入完毕,单击确定按钮,则在单元格的右上角出现一个 红色三角 ,表明该单元格含有批注。

18在Excel中常用的图表类型有 柱形图、折线图、散点图、饼图、曲面图 等。

19SUM(3,5,7,9)的值为 A 。

A、24 B、25 C、9 D、3

20假设A1、B1、C1、D1分别为2,3,7,6,则SUM(A1:C1)/D1为 A

A、2 B、7 C、12 D、18

21使用者输入到工作表单元格内的数据可以分为 和 两大类。D

A、正文,数字 B、数字,图形 C、英文,中文 D、正文、附注

22当某个工作表属于保护状态时,其内部每个单元格都会被锁住,即每个单元格只能 ,不能 。B

A、修改,查看 B、查看,修改 C、变大小,变字号 D、变字号,变大小

23Excel中一个工作簿是以一个 的形式存放到计算机硬盘上。B

A 程序 B 文件 C 文件夹 D 项目

24在输入一个公式之前,必须先输入 符号。B

A、() B、= C、? D、@

25当单元格太小,使单元格内数值数据无法完全显示时,系统将以 显示。B

A、* B、# C、% D、?

26当输入的数字被系统辨识为正确时,会采用 对齐方式。B

A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不动

27绝对地址在被复制到其他单元格时,其单元格地址会 B 。

A、发生改变 B、不变 C、部分改变 D、不能复制

3.普通表格由哪些内容组成

普通表格一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分,其中表题由表序与题文组成,一般采用与正文字号小1字号的黑体字排。

表头由各栏头组成,表头文字用比正文小1~2个字号排。表身是表格的内容主体,由若干行、栏组成,栏的内容有项目栏、数据栏及备注栏等,各栏中的文字要求比正文小1~2个字号排版。

表注是表的说明,要求采用比表格内容小1个字号排版。表格中的横线称为行线,竖线称为栏线,行线和栏线均排正线。

行线之间称为行,栏线之间称为栏。每行的最左边一行称为行头,每栏最上方一格称为栏头。

行头所在的栏称为(左)边栏、项目栏或竖表头,即表格的第一栏;栏头是表头的组成部分,栏头所在的行称为头行,即表格的第一行。边栏与第二栏的交界线称为边栏线,头行与第二行的交界线称为表头线。

4.excel的一些有用小技巧

1 编辑技巧 (1) 分数的输入 如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“1月5日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

(2) 序列“001”的输入 如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。 (3) 日期的输入 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。

如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。 (4) 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。

先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(如图1)。 图1 (5) 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2。

来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。

输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 (6) 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。

在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 (7) 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。

这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

图2 (8) 利用Ctrl+*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 (9) 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。

要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。 -------------------------------------------------------------------------------- 2、单元格内容的合并 /pc/oa/excel2k/ex2k1302.htm根据需要,有时想把B列与C列的内容进行合并,如果行数较少,可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作,但如果有几万行,就不能这样办了。

解决办法是:在C行后插入一个空列(如果D列没有内容,就直接在D列操作),在D1中输入“=B1&C1”,D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格,用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”,当光标变成"+"后,按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处,就完成了B列和C列的合并。

这时先不要忙着把B列和C列删除,先要把D列的结果复制一下,再用“选择性粘贴”命令,将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉B、C、D列的数据。

下面是一个“&”实际应用的例子。用AutoCAD绘图时,有人喜欢在EXCEL中存储坐标点,在绘制曲线时调用这些参数。

存放数据格式为“x,y”的形式,首先在Excel中输入坐标值,将x坐标值放入A列,y坐标值放入到B列,然后利用“&”将A列和B列合并成C列,在C1中输入:=A1&","&B1,此时C1中的数据形式就符合要求了,再用鼠标向下拖动C1单元格,完成对A列和B列的所有内容的合并(如图3-4)。 合并不同单元格的内容,还有一种方法是利用CONCATENATE函数,此函数的作用是将若干文字串合并到一个字串中,具体操作为“=CONCATENATE(B1,C1)”。

比如,假设在某一河流生态调查工作表中,B2包含“物种”、B3包含“河鳟鱼”,B7包含总数45,那么: 输入“=CONCATENATE("本次河流生态调查结果:",B2,"",B3,"为",B7,"条/公里。")” 计算结果为:本次河流生态调查结果:河鳟鱼物种为45条/公里。

图3 图4 -------------------------------------------------------------------------------- 3、条件显示 我们知道,利用If函数,可以实现按照条件显示。一个常用的例子,就是教师在统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”;输入60以上的分数时,显示为“及格"。

这样的效果,利用IF函数可以很方便地实现。 假设成绩在A2单元格中,判断结果在A3单元格中。

那么在A3单元格中输。

5.急求excel方面的知识以及小窍门

1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式:选中包含公式的单元格,在编辑栏中选择要更改的引用,按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。

例如选中“A1”引用,反复按F4键时,就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。 2、快速复制公式内容 当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后,如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时,大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。

现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下,是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了,效果不错吧。 3、让活动单元格向任意方向移动 在Excel中,你是否知道按下回车键后,活动单元格可以向上、向左、向右移动,甚至原地不动。

在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡,选中“按Enter键后移动”复选框,然后在“方向”框中选择移动方向,若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框 4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中,然后用鼠标点击编辑栏左端名称框,直接输入单元格名称即可。 5、选择一个含有超链接的单元格 在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。

如果直接点击该单元格,就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上,你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状,然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。

此外,你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格,然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中,也能达到同样效果。 6、快速输入公式 如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式,这时你可先将B3至B20单元格区域选定,然后按F2键再键入公式。

公式录入后按Ctrl+Enter,这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。

7、隐藏单元格中的所有值 有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令,单击“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(三个分号)即可。

8、进行行列转置 当我们设计好一份Excel表格后,如果发现行和列的位置不太符合自己的要求,希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定,单击工具栏上“复制”按钮,然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。

选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,选中“转置”选项,点击“确定”按钮,这样就可完成表格行列转置。 9、添加纸牌游戏 使用Excel时间长了,感觉有点累了,让我们休息一下,来玩一盘纸牌游戏吧。

选择“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”窗口,点击“命令”标签卡,在“类别”中选择“工具”,从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中,关闭自定义窗口,然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。 1.两次选定单元格 有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。

但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。此时,你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑",取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。

其实,采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便: 单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时,同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。

具体方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头“?",然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志,左右拖拉时会变为垂直“工"状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作,非常方便。 3.超越工作表保护的诀窍 如果你想使用一个保护了的工作表,但又不知道其口令,有办法吗?有。

选定工作表,选择“编辑"\“复制"、“粘贴",将其拷贝到一个新的工作簿中(注意:一定要新工作簿),即可超越工作表保护。 EXCEL小技巧:批量修改数据 在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢? 比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加8,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+8时,。

6.常用的Excel小技巧有哪些

1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1,A:A,0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了,也收起来吧。

一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来? 选中A到C列,点击右键,取消隐藏 选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽 将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。 6、Excel中行列互换 复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可 7、Excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90") 介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF(LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2。

11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A:A,A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上 13、Excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($1,(ROW()-2)*10+1,,10,1)) 15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH) (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果 =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE) (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式) =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0)) 16、如何隐藏单元格中的0 单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。

17、多个工作表的单元格合并计算 =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4) 18、获得工作表名称 (1)、定义名称:Name =GET.DOCUMENT(88) (2)、定义名称:Path =GET.DOCUMENT(2) (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名 在需要得到文件名的单元格输入 =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1)) (4)、自定义函数 Public Function name() Dim filename As String filename = ActiveWorkbook.name name = filename End Function 19、如何获取一个月的最大天数 :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01 数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式 =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区) 最后一行为文本: =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,) 最后一行为数字: =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,) 或者:=lookup(2,1/(b1:b1000""),b1:b1000) 评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。 看看trimmean()函数帮助。

被去掉的分数: 最大两个:=large(data,{1;2}) 最小两个:=small(data,{1;2}) 怎样很简单的判断最后一位是字母 right(a1)*1 出错的字母 =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母") =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字") 如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符 选定A列 数据——有效性——自定义——公式 =iserror(find(" ",a1)) 数据--有效性--自定义--公式 =len(a1)=len(trim(a1)) 原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22。.. 现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,))) 在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用? =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名 奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2)) 偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2))) 查看字符串字数 =LEN(A1) 求非空单元格数量 公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了) =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*") 动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和. =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1)) 20、比较好用的EXCEL文档修复工具 ExcelRecovery 21、EXCEL开方运算 将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入 =8^(1/3) 22、单元格中的数据分散对齐 文本格式》全角输入 23、查找工作表中的链接 Ctrl+~ 或编辑》链接 24、如何让空单元格自动填为0 选中需更改的区域》查找》空》替换》0 25、把。

7.Excel小技巧,最好是有截图文档的

公式是单个或多个函数的结合运用。

AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断 AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。

数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

字符合并 COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。

显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算 INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位 INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。

如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 逻辑判断 LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置 MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。

数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。

显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 逻辑判断 RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位 WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。

星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤:①选中存放结果的单元格 ②单击“=”(编辑公式) ③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键 ①求和函数SUM() ②平均函数AVERAGE() ③排位函数RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。

1或者15叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号 ④最大值函数MAX () ⑤最小值函数MIN () ⑥统计函数 COUNTIF( ) 计算满足给定单元格的数目 例:Countif ( A1:B5,”>60”) 统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。 ⑦单元格内容合并CONCTENATE() 将若干文字串合并到一个字符串中 ⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右边的若干字符,长度为4位 ⑨LEFT ( ) 返回字符串最左边的若干字符 ⑩MIDB() 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串 11、重复函数 REPT() 单元格重量出现的次数。

12、NOW() 返回电脑内部的系统日期与时间 13、MONTH( ) 将序列数转换为对应的月份数 编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注! ---------------------------------- 术语说明 什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。

给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。

参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等: 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。

区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 2.单元格引用--用于。

关于表格的小知识

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