1.wps表格有哪些实用的小技巧

最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：zszsdzh00 1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。

执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数（图1）。图12.把图片拖进WPS 在WPS中，再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了，不论在文字、表格，还是演示组件下，打开存有图片的文件夹，用鼠标点中想要的图片，把它拖到WPS中，然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开，图片立即插入。

3、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。

WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷（图2）。图24.运用组合键在文档标签中快速切换 我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式：在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档，让任务栏看上去干净许多，也避免了窗口过多造成的窗口层叠。

但在各文档间进行切换时，移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间，而且有时不小心连续点两下，还会把文档给关掉。

2.在网络上什么地方能学到EXCL或wps表格的的知识,本人初级水平,

您好，很高兴为您解答！

可去wps官方论坛的“office学院”搜索wps表格的基础教程，也可查看各专题教程贴，还可在“问答求助区”就学习中碰到的问题，发帖求助。

给你一个基础教程的链接，尽管其中的界面基于wps表格早期版本，但概念仍适用：

wps表格教程（PDF版） -

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3.wps表格的计算公式

wps表格的计算公式有：

1、在单元格中输入公式，公式字符要用英文半角状态录入。

2、公式以等号（=）开头，后面的跟数学公式一样。

3、加、减、乘、除、乘方等符号分别是+、-、*、/、^ 如：=（100-20+30）/5*7。

4、利用现成的函数，可以缩短计算公式，例=SUM(A1:A50)（求A1至A50这个区域中的数字的和。

5、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和。

6、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数。

7、排名： =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名。

8、等级： =IF(K2>=85，"优"，IF(K2>=74，"良"，IF(K2>=60，"及格"，"不及格")））。

9、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总

评”、“期中”、“期末”三项成绩。

10、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分。

11、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分。

12、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100。

13、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100。

14、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班

学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）。

15、条件求和： =SUMIF(B2:B56，"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分

数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和。

16、求月份的函数为MONTH。假设日期写在A1单元格，在B1单元格求出该日期的月份，则B1单元

格写入公式：=MONTH(A1)或者=TEXT(A1,"M")。如果是求两个日期中相差的月份，则用DATEDIF

函数，公式为：=DATEDIF（起始日期，结束日期，"M"）。

扩展知识：

wps表格功能支持：

1、支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档。

2、支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列。

3、支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列。

4、表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容。

5、支持在表格中查看批注。

6、支持表格查看时，双指放缩页面。

参考资料：搜狗百科-WPS OFFICE

4.WPS表格数据分类汇总设置有哪些

1 从实例开始 我每日服务于所在的集体，朋友们中午的订餐任务由我来承担。

为了付款简单，餐费采取周结的方式，每周五我统计出来向大家收取，一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前。 应该说，这个表格还是很清楚的，至少需要反映的基础信息都在上面了。

之所用电子表格来记录它，就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额，方法是在最后的部分使用函数，对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练。 但是，这还很不方便，我该向每一个人收多少钱呢？这个表格的很大特点是就是每天的人都不一样，我没有按照所有的人来排布表格。

或者说，电子表格能不能帮我个忙，把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我。 这对于初级用户来说，确实是个问题。

而且我相信很多朋友都停留在这个水平。如果你去问他关于此软件，他们往往会有以下几种回答： （1） 电子表格除了这个还能干别的？ （2） 似乎还能更多些功能，但是我不会。

（3） 那功能很多了，我用不到而已。 对于（1），建议去重新认识电脑在日常生活中的重要性，高科技可以将人送上太空，一个电子表格只有求和功能那还不如去使用计算器。

对于（2），我想问您，您不打算学一招提高效率吗？ 对于（3），我想问，您真用不到吗？上面的不就是问题吗？ 2 分析问题 如果您还不是对于电子表格一无所知，应该会想到WPS表格中的“分类汇总”功能，实际上我们遇到的问题也就是将数据按照一定的标准分类后再统计而已。WPS表格中有专属的功能项，这就说明了此类任务的普遍性。

来尝试一下。 当我们在“数据”中找到“分类汇总”后，首先碰到这个对话框。

很多朋友一遇见陌生的字眼就开始退缩，实际上并不复杂。软件总是想很周全，我想的统计每个人的金额，那至少得让软件知道你的想法，所谓分类字段就是按照什么分类，当然是“姓名”了，汇总方式，就是“汇总什么”，显然是要个总数，那就可以选择“求和”，至于对什么求和，自然是“价格”了。

可能朋友对我的分析有点可笑，但其实很多人止步于此，软件的思维如果和您的想法保持一致，是最容易理解的，所以请您一定坚持。 但是我们最初的尝试却失败了。

我甚至看到对一个人进行汇总的，并不是把一个人名下的所有人汇总，这显然非我所需。经过我的观察，可以看到汇总顺序似乎是从上到下。

所以我看到了当一个人有几个项目时候汇总是在名字结束时候进行的，这就启发我们，是不是应该先把相同姓名的排列在一起。 显然，这就需要数据的排序功能，它可以帮我们实现上述目的。

我们下来先放弃汇总，先完成排序，对“姓名”进行排序后，又出现了问题。 3 解决问题 名称汇总后，有些条目前面没有了日期，这实际上是我只做表格的一个缺陷，没有充分认识到软件和人思维区别。

我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天，但软件不会这样，我应该在每一个条目上都补上日期，这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜。 经过不断的修正，完善，思考，尝试，一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。

不仅将每个人的每日明细都一览无余，还有单独汇总和总体汇总，有了这样一份表格，去向大家收费，谁还会有什么疑问呢？ 而且我们的收获至少是： 1）软件不是万能的，需要人的思考去补充 2） 分类汇总要以数据排序为前提。 以上展示的，是我很久以前一个真实的思考过程，相信会给很多彷徨中的朋友们一些帮助，例子虽然简单，其中的过程却是很重要的，你所收获的不仅仅是知识，而是解决问题的快乐和对更深层次问题挑战的勇气。

5.如何制表格基础步骤

使用word文档可以创copy建自定义表格。

word文档创建表格教程bai:

1.在桌面上新建一个word文档。

2.使用Word 2010打开新建的word文档。

3.点击插入，选择表du格zhi。

4.设置表格为4x3表格（四列三行dao），观察页面变化。

5.点击鼠标左键，插入自定义表格。