基层人员的专业知识
1.基层管理需要哪些知识
一、专业能力
作为一个管理者,你必须掌握一定的专业知识和专业能力,随着你的管理职位的不断提升,专业能力的重要性将逐渐减少。作为基层的管理者,个人的专业能力将非常的重要,你要能肩负起具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力各素质是在组织中让人心服口服为前提。
1、具备相适应的专业、技能、理论知识。
2、熟悉自己专业范围的工作内容、程序、方法、技巧、熟练运用本专业工具的才能。
3、业务精通,科学决策、组织、协调沟通能力。
二、管理能力
管理能力对于一个管理者而言,与专业能力是相对应的,当你的职位需要的专业越多,相对而言,需要你的管理能力就越少。反之,当你的职位越高,管理能力要求就越高。管理能力是一项综合能力,需要你的指挥能力,需要你的决断能力,需要你的沟通协调能力,需要你的专业能力,也需要你的工作分配能力,等等。
三、上下级沟通能力
沟通包括与您的上级、同事和下级沟通。授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。让上司知道你每天都有干什么, 征询他的意见获得支持。与上级沟通好了,可以少走很多弯路。同时,部门内的沟通也很重要,下属工作中的问题,下属的思想动态,甚至下属生活上的问题,作为管理者您都需要了解和掌握,去指导,去协助,去关心。
四、良好的品德文化素质
优良的品德是走好人生道路的必要条件,也是带班管理的资本。这要求我们要以公司、集体利益为重,坚持真理,实事求是;具有宽阔的胸怀、公正用权意识、求真务实作风和理智的感情。另外,还必须具有较强的观察能力、思维能力,应变能力、分析判断能力、决策运筹能力、计划组织能力、协调控制能力,总结汇报能力以及创新能力等。
五、团队建设能力:
基层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建建设的能力。一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大成绩。一个好的管理者,除了要善于随时随地激励自己的团队员工外,还要善于组合他们,团队中必然有各种性格特点的人,那么发现他们个人的人优缺点,发挥个人的优势力加以组合,使团队发挥最大效能。基层管理者也要学会布局强与弱的搭配,活跃与循规蹈矩组合然后,再将他们安排到团队中的不同位置。
2.管理人员应具备哪些专业知识和技能
管理者应具备的六大能力 :
1、沟通能力。为了了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,一个管理者需要具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾
听”最为重要。惟有如此,才不至于让下属离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求,而管理者也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧
是否成功。
2、协调能力。管理者应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道,切勿等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排
解。此外,管理者对于情节严重的冲突,或者可能会扩大对立面的矛盾事件,更要果决地加以排解。即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的
手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解。
3、规划与统整能
力。管理者的规划能力,并非着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。换言之,卓越的管理者必须深谋远虑、有远见,不能目光如豆,只看得见现在而看不到
未来,而且要适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免
人力浪费。
4、决策与执行能力。在民主时代,虽然有许多事情以集体决策为宜,但是管理者仍经常须独立决策,包括分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,这都往往考验着管理者的决断能力。
5、培训能力。管理者必然渴望拥有一个实力坚强的工作团队,因此,培养优秀人才,也就成为管理者的重要任务。
6、统驭能力。有句话是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”根据这种说法,当一个管理者的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。但无论管理者的角色再怎么复杂多变,赢得员工的信任都是首要的条件。
管理者需要具备的管理技能主要有:
1、技术技能
技术技能是指对某一特殊活动——特别是包含方法、过程、程序或技术的活动——的理解和熟练。它包括专门知识、在专业范围内的分析能力以及灵活地运用该专业的工具和技巧的能力。技术技能主要是涉及到“物” ( 过程或有形的物体 ) 的工作。
2、人事技能
人事技能是指一个人能够以小组成员的身份有效地工作的行政能力,并能够在他所领导的小组中建立起合作的努力,也即协作精神和团队精神,创造一种良好的氛
围,以使员工能够自由地无所顾忌地表达个人观点的能力。管理者的人事技能是指管理者为完成组织目标应具备的领导、激励和沟通能力。
3、思想技能
思想技能包含:“把企业看成一个整体的能力,包括识别一个组织中的彼此互相依赖的各种职能,一部分的改变如何能影响所有其他各部分,并进而影响个别企业
与工业、社团之间,以及与国家的政治、社会和经济力量这一总体之间的关系。”即能够总揽全局,判断出重要因素并了解这些因素之间关系的能力。
4、设计技能
设计技能是指以有利于组织利益的种种方式解决问题的能力,特别是高层管理者不仅要发现问题,还必须像一名优秀的设计师那样具备找出某一问题切实可行的解
决办法的能力。如果管理者只能看到问题的存在,并只是“看到问题的人”,他们就是不合格的管理者。管理者还必须具备这样一种能力,即能够根据所面临的现状
找出行得通的解决方法的能力。
这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能、人事技能的重要性依据管理者所处的组织层
次从低到高逐渐下降,而思想技能和设计技能则相反。对基层管理者来说,具备技术技能是最为重要的,具备人事技能在同下层的频繁交往中也非常有帮助。当管理
者在组织中的组织层次从基层往中层、高层发展时,随着他同下级直接接触的次数和频率的减少,人事技能的重要性也逐渐降低。也就是说,对于中层管理者来说,
对技术技能的要求下降,而对思想技能的要求上升,同时具备人事技能仍然很重要。但对于高层管理者而言,思想技能和设计技能特别重要,而对技术技能、人事技
能的要求相对来说则很低。当然,这种管理技能和组织层次的联系并不是绝对的,组织规模大小等一些因素对此也会产生一定的影响。
3.管理人员应具备哪些专业知识和技能
管理人员应具备的技能:
1、技术技能
技术技能是指管理者掌握与运用某一专业领域内的知识、技术和方法的能力。如一名人力资源经理应该熟悉人力资源管理制度、招聘、薪酬设计和绩效考核的方法。技术技能对基层管理者非常重要,对中高层领导者,掌握技术技能的必要性稍小。
2、人际技能
人际技能是指管理者处理人事关系的能力,即理解激励他人并与他人共事的能力,主要包括领导能力、影响能力和协调能力。
3、概念技能
概念技能是指一种洞察既定环境复杂程度的能力和减少这种复杂性的能力。具体地说,概念技能包括理解事物的相互关联性从而找出关键影响因素的能力,确定和协调各方面关系的能力以及权衡不同方案优劣和内在风险的能力。
管理人员应知识是多方面的,至少有以下几个方面:1、国际视野与战略知识。2、人力资源方面的知识。3、流程管理知识。4、时间管理知识。5、与公司业务相关的专业知识。6、营销方面的知识。7、税务方面的知识。8、财务知识等。
扩展资料
按其所处的管理层次可分为高层管理人员、中层管理人员和基层管理人员。
较低层级管理者:技术性技能能促成了现代工业的许多重大进步,对于提高运营效率也是不可或缺的,不过在较低的管理层级上,技术性技能是最重要的;随着管理者职位逐步上升,离实际的运营越来越远,技术性技能逐渐变的不那么重要了。
中层层级管理者:人事技能也就是与人共事的能力,对于各个层级的有效管理都是必不可少的,它似乎在较低的层级上最为重要,因为这个层级的管理者和下属直接接触最多。
随着职位的上升,这种直接接触的次数和频率会逐渐减少,所需的人际交往技能也相应减少—尽管不是那么绝对,同时由于重大决策和大规模行动的需要,概念性技能变得越来越重要。到了最高层,人际交往技能也就让位于概念性技能—把集体的利益和活动整合在一起的能力。
高层管理者:概念性技能的影响力达到了最大化,一些研究得出的结论是:概念性技能是高层经理人最重要的一项技能。
显然,各个层级的管理人员都需要在一定程度上掌握这三种技能。但是,这三种技能的重要性是相对的,随着管理层级的不同而发生变化。对于低层管理,技术性技能和人际性技能最重要。对于中层管理,管理成效在很大程度上取决于人际性技能和概念性技能。而到了高层管理,概念性技能就成为管理取得成功的首要技能。
组织中管理人员的来源有两个:外部招聘和内部提升。内部提升是指组织成员的能力增强并得到充分证实后,被委以承担更大责任的更高职务。外部招聘则是吸收新人。
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4.请你谈谈作为一名基层国家工作人员需要哪些基本能力
国家机关工作人员也就是公务员啦,应具备的素质主要有:
一、素质要求
(一)政治素质
1.必须具有远大的共产主义理想、坚定正确的政治方向。
2.坚持全心全意为人民服务,密切联系群众,坚决维护人民群众的利益。
3.坚持求实务实的工作作风,解放思想,实事求是,一切从实际出发,勇于开拓前进。
4.模范遵纪守法,树立清正谦洁的公仆形象。
5.刻苦学习,勤奋敬业,不断加强知识积累和经验积累。
(二)专业知识和智力素质
1.专业知识
公务员的知识两部分:专业知识和相关知识。专业知识包括本专业的基本概念、基础理论、基本框架和基本常识以及本专业的来龙去脉和前后动态。相关知识即指相近或交叉专业的有关知识,这些知识的了解有助于本职专业知识的深化和提高。
2.智力素质
智力是公务员的基本素质之一,智力水平的高低直接影响到公务员对于问题的观察、理解和思考。智力包括观察力、记忆力、思考力和想象力。普通人智商大体相当,只是不同的人对于智力的各个方面稍有侧重,有人长于抽象逻辑思维,有人长于形象思维,有人长于观察,有人敏于反应。
(三)心理和身体素质
公务员的心理素质指公务员在内部和外部环境作用下所形成的、意志、心理感受等方面。主要包括情绪和稳定性、团结协作的相容性、工作的独创性、面对服务对象的谦和态度、心理的自我调适等。身体素质主要指公务员的体力和适应力,公务员必须具备连续作战的精力,能够适应外部环境的各种变化。
二、基本能力要求
(一)表达能力
公务员首先必须具备表达能力,能够将自己的思想、意图、或通过口头、或通过书面、或通过电脑准确地传递给对方,这既是信息沟通的手段,以是情感联络的媒介。如果文笔不通,则公文写作难以胜任,如语言表达不清,则日常工作难以维持。
(二)人际协调能力
人们由于知识、素质、受好、志趣、经历背景等不同,行为习惯、对问题的看法、处世原则等差别很大。现实工作中公务员必须能够协调各种人际关系,减少内耗形成合力。新录用的公务员切忌待人冷漠、自高自大、斤斤计较一已之私。
(三)时间安排能力
政府公务工作繁琐而杂乱,要求公务员必须合理掌握时间。合理安排时间的能力,首先表现为要珍惜时间,不浪费一分一秒。其次,要在最佳时间段完成最重要的工作任务,第三要有计划分配自己可用的时间,把时间的分配和工作计划结合起来。
(四)学习能力
当今时代是一个变革的时代,社会生活日新月异,政府管理随之不断变化,公务员要紧跟形势发展,不断学习新知识、培养新观念、开拓新野;不仅学习书本知识和他人经验,还要具备独立思考、推断事物的能力。
(五)办公现代化和外语能力
此外,公务员还必须具备所从事岗位的专业能力以及必要的组织指挥、决断能力等。
5.怎样做一个优秀的基层管理者
第一、过硬的业务能力。基层管理者肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。
第二、十足的亲和力。基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工,还要懂得关心和体恤员工。
第三、团队建设能力。基层管理者要充满激情,在适当的时候激励员工,并且善于将具有不同技能和性格的员工组合在一起。
第四、领导力。优秀领导的影响力主要来自非职位权力,依靠个人的魅力去影响他人,依靠的是远景规划、激励去实现目标。
第五、与上司相处的能力。要充分尊重领导,并且在遇到困难时要善于获得领导的支持。
6.人员应具备哪些知识,素质与能力
所谓风险控制,就是风险管理者所采取的各种措施和方法,用来消灭或者减少风险事件发生的各种可能性,或是减少风险事件发生时造成的损失。
风控人员必须具备的专业能力,主要包括专业知识和实践能力。
一、专业知识
掌握风控岗位的专业知识:
1、行业知识中:每个项目都会有一些差异。
2、财务知识包括:会计学原理、成本会计、财务分析以及管理会计等等。
3、法律知识主要包括:(1)法律方面:民法通则、物权法、担保法、公司法、合同法、婚姻家庭法、民事诉讼法的部分内容,以上相对应的司法解释,还有商业银行法等;(2)行政法规;(3)部门规章。
4、业务知识:懂得业务,熟悉业务,把控业务。
二、实践能力
1、风控人员要提高自身理论水平和专业知识。随着业务的开展,期货公司对高素质专业人才的需求越来越大,风控人员应该加强理论知识、国家政策、业务技能等方面的学习和提高,以更好地完成自身的工作。
2、要熟悉公司的风控制度,合理把握公司保证金比例和交易所保证金比例直接的关系。在达客户到风险的第一时间及时向客户发出预警,通知客户及时追加保证金等。
3、风控岗也要了解市场行情,对行情的走势要有一个比较客观的判断,尤其是在极端行情出现的时候,要能冷静清晰分析该如何引导客户规避风险,该给客户多少时间进行追保减仓处理,用专业的态度做出合理的判断。
4、要有扎实的业务素养和良好的沟通技巧。风控人员要熟悉交易规则,能向有疑问的客户讲解清楚交易所的提保制度、本公司的风控制度及各品种合约的最新保证金政策。
7.人事专业知识包括什么
人事工作是人力资源的发展体,其实很简单,就是人和事的工作,而发展到一定承度的人力资源管理就比较专业化了,现在普遍讲的六大模块是:1、人力资源规划;2、招聘与配置;3、培训与开发;4、考核与评价;5、薪酬与福利管理;6、劳动关系。 还有八大模块之分,估计你现在还用不着.
如果是初涉这一职业的话,必须具备灵活的头脑,客观的工作态度,处理一般问题的能力,良好的人际交往能力,至于其他的专业知识要在以后的工作中慢慢去学习,一个人力资源应界本科生刚走上工作岗位时也是什么也不懂的,但不管是什么样的基础都要用心的学习.
做人力资源必备的个人素质:沟通表达能力,个人关系处理能力,灵活应变的能力,细致负责的工作态度.
8.基层管理者最重要的素质和技能是什么
基层管理者(First-line managers)基层管理者又称一线管理者,具体指工厂里的班组长、小组长等。他们的主要职责是传达上级计划、指示,直接分配每一个成员的生产任务或工作任务,随时协调下属的活动,控制工作进度,解答下属提出的问题,反映下属的要求。他们工作的好坏,直接关系到组织计划能否落实,目标能否实现,所以,基层管理者在组织中有着十分重要的作用。对基层管理者的技术操作能力及驭下能力要求较高,但并不要求其拥有统筹全局的能力。
基层管理者应具备的能力
编辑
“队长”一般都具有非常强地组织能力,由技术高或德高望重的队员担任。基层管理者又好象大树上的结点,将树根部的养分分解、传递给小枝杈,因而基层管理者的作用又可以概括为“分解、传递”。既然基层管理者扮演的是队长的角色,那么相应的应具备这样一些能力:
过硬的业务能力
因为基层管理者不同于中层管理者,不需要对本部门的发展进行过多地规划,而只需完成所负责的小部门工作职能。基层管理者即是管理者,同时又肩负了具体的工作和事务,所以个人过硬的业务能力和素质是在组织中“让人心服口服”的前提。同时,企业的各种业务培训一般也是通过基层管理者进行的,所以业务能力对基层管理人员来说非常关键。
亲和力
既然是基层管理者,就必须与群众打成一片。不能因为自己是个小头目,而拒人千里之外。那么,对于基层管理者来说,亲和力并简单指与同事在一起说说笑笑。为了让“手下”干事痛快,而且心悦诚服地服“管教”,必须具有以下几种“心”:
1)尊重的心:基层管理者必须尊重自己组织中的每个员工。所谓“想人怎样待己便应该怎样待人”,尊重是赢得真诚的前提。尽管在组织中,每个员工的身世背景、家庭可能各有不同,但是以平等的心对待每个人,才能谋求一个融洽的氛围。
2)关心的心:基层管理者直接接触地就是一线员工,因而他们的“疾苦”、“心声”基层管理者知道得最清楚。关心才能显示出自己的仁爱之心。
3)体恤的心:既然有了关心,就应该在他们出现个人问题时,体恤他们。同时,学会换位思考,所谓“己所不欲勿施于人”。
团队建设能力
层管理者除了要有过硬的业务能力,那么体现管理者魅力和价值的就是团队建设的能力。一个人的业绩可能非常优秀,但是只注重个人的业绩而忽视了团队,充其量只是一个业务精英。如果将团队发挥巨大的效能作用,便是一个管理者的最大喜悦。
领导力
基层管理者虽然是“管理者”,但由于本身所处的角色,需要更多发挥自己的领导力而非行政赐予的管理能力,之间的区别在于:
1)管理者一般是被任命的,其影响力来自职位所赋予的正式权力。而领导者可以被任命,也可以是从群体中产生的,影响力主要来自非职位权力。
2)管理可以运用职权迫使人们去从事某项工作,而领导者是依靠个人的魅力去影响他人。
3)管理者是依靠制度、管理工具达到目的;而领导者依靠的是远景规划、激励去实现目标。
与上司相处的能力
授命于基层管理者的是上司,因而保持与上司良好的沟通是获得进一步提升的关键。有很多基层管理者可以赢得下属的尊重,业务能力也非常优秀,却无法获得进一步提升满足自己的更大追求,原因是往往忽视了与上司的沟通。
1)让上司知道你每天都在干什么。这点非常关键,第一是尊重,第二避免滋生出太多的想法,如想抢位、在暗中捣乱、轻视等等。
2)征询上司的意见获得支持。有时明明可以走的捷径,但因为忽视了与上司的沟通,而走了弯路。所以在一些问题上多听听上司的意见没有错。
球场上“队长”精湛的球技,以及较强的组织、把控能力,令人叹服。那么对于刚步入社会不久,没有多少工作经验而成为一名管理者的年轻人来说,受到领导的器重,确实是一个难得的机遇。要想成为一名“一呼百应”地队长,除了迅速提高自己的业务能力,更要在日常工作中的不断培养自己的工作技巧。
9.怎样做一个称职的基层管理员
随着经济竞争日益加剧,企业的发展与生存将面临更大的挑战。
企业唯有建立科学的管理机制,提升管理队伍的素质,优化内部管理,充分激活广大干员工作潜能,增强自身的综合能力,才能使企业在竞争中取得优势。那么如何造就一批称职的管理人员已成为企业的重大课题,下面结合本人多年在物业管理的实际情况浅谈个人的一些看法: 一,管理人员应具有个人修养。
品德修养:德才兼备是选才的唯一标准,而“德”则是第一位,对于“有德无才”、“有才无德”之人的选择,前者占据优势,它是受人尊重的源泉,所以管理人员应有良好的职业道德:即爱岗敬业、团队合作、以公司为荣;良好的家庭道德,社会公德:即诚信负责、对家人家庭负责、对个人行为负责、对社会负责。 文化素质:学历并不代表一个人的文化素质,只能说明一个人受教育的程度。
只有具备一定的文化知识,加之不断的学习,工作中才能发挥更多的聪明才智,作出更周密的良策,更科学有效地管理部属,提高工作效率。 个人形象:它是在点滴的生活和工作中塑造起来的,管理人员应表现出工作积极主动、任务完成出色、仪表端庄、善于沟通、胸怀宽广、自信、善于接受批评和自我批评。
二,管理人员应具有的知识。 专业知识,比方物业知识: 1,国家政府部门的法律法规。
2,所在物业公司的文化与规章制度。 3,物业各部门的工作流程。
4,所在小区的情况,人员的运用。 管理知识:所谓管理,不外乎管人、管财、管物、管事、管时。
管理人员应该具有相应的管理知识和技能,并有效的计划、组织、控制、领导才能达到管理目标。 心理学知识:管理中最关建是管人,所以许多成功的企业家说:“办企业就是办人”。
管理人就应该先识人,只有充分的了解员工,下属的心理状况,心理需要、需求,才能采取有效的激励措施,才能达到管理目标,所以一个合格的管理者必须具备足够的心理学知识。 三,管理人员必须具备的能力。
综合规划能力: 1,公司内的每个部门,每天都有许多工作指导,同时进行往往会顾此失彼,所以管理者须将自己的工作统一分类,然后规划执行。如将工作分为例行性的〈环境;人员纪律〉及阶段性的〈某段时间内须完成重点工作的〉,例行性的工作必须将它当成生活中的一部分,随时在做;阶段性的则必须配备忘录,随时提醒自己。
2,针对自己所负责范围的工作进行有效的统筹安排,分成阶段完成。〈工具的配备、人员组织与控制、系统的培训与训练〉 3,各班组及至各部门的流程协调管理,各班组及各部门流程中的上下环节应树立起“顾客至上”的观念,即将自己的下一环节作为自己的顾客对待,并且有激励每一流程环节之间持续改善的能力。
教育训导能力: 员工及公司之本,拥有一支专业、高素质的员工队伍,我们的公司才能顺利的发展。所以我们要长期坚持不懈地,对员工进行思想教育、知识技能传授。
每一个管理人员都必须具有教育训导能力,并付诸实施。 1,培养副手:通过观察,绩效比较,选择副手,需制度一个详细的培训计划,并付诸实施,增强其业务能力,提高其管理水平,让下层有广阔的发展空间。
2,新进员工的教导:以亲切和蔼的态度真诚欢迎新进员工,缓和其紧张的情绪,让其了解工作的整体流程及性质、了解公司文化、每天的作息时间、其日后的工作性质与发展、树立工作信心与敬业精神。 3,对所有员工的教育训练:对公司规章制度、工作流程、上班注意事项、如何做好我们的服务工作、服从管理等方面进行教育训导;训练按照军队规定进行。
重点做好亲和建设,用情感、用思想团结员工队伍,提倡动作标准化、工作专业化,可以极大的预防人员流动时造成的困难。 有效沟通及配合能力: 有效沟通及配合能共享资源,达成共识以提高工作效率,改善服务品质,更好的发挥团队总体绩效,所以必须做到: 1,严格要求自己部门配合好其他部门,使其他部门顺畅地工作。
2,各部门内部出现由于其他部门的原因带来的问题时,应主动告知对方,莫待问题扩大。 3,各部门因工作需要或有特殊状况急须解决时,大家应伸出双手共度难关,不可心存本位主义。
例如:其他部门人手不足时,人力支援;借助其他部门做到群防群治。 学习创新能力: 随着社会的发展,人员素质的提高,作为一个管理人员具有相当的管理知识、处事经验固然重要,但更重要的是对新知识、新事物、新环境的接受领悟能力,并在此基础上不断的创新。
这样才能走在时代的前沿,控制新的制高点。管理人员应结合个人工作岗位的实际情况,以及个人生涯规划,制度短期和中期的学习计划,并付诸实施。
总之,作为一个称职的管理人员,应明确自己的职责所在,须尽到持续改善管理品质、服务品质、工作流程品质之责任,并保证其向前发展,不后退。 提高工作效率,激励员工及改善部属的思想与行为。
注意安全问题以避免事故的发生及保持环境卫生。 做一名出色的管理人员并非一蹴而就,一天两天就能做好。
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来。”它需要大家长期潜心投入到工作中去,不断的努力地探索、总结、创新。