档案小知识

2021-07-26学者

1.档案管理的内容是什么

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

扩展资料

档案管理要素

1、档案与工龄:

很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利:

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

3、档案与因公出国政审:

因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料:

虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。

参考资料:百度百科-档案管理

2.简述档案业务工作的“六个环节”

简述档案业务工作的“六个环节” 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。

这就要求从事档案工作的专职档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式 ,给专职档案人员提出了更高的要求。

为此,专职档案人员首先要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。其次,专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才。

一、规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。 当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产(本)更为 重要的战略资源。

档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。 我公司是首家在香港上市的国内咨询公司,从默默无闻的只有二、三十人的小公司发展到近一百六、七十人的上市公司,在形成和发展具有顾问特色的企业文化、经营管理、业务拓展等各方面积累了丰富的资源。

为了使公司向国际化、标准化、质量化的轨道前进,公司内部结构在不断地改革变迁,公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高,这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。

它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险,提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用,也成为衡量公司经营管理水平的重要标志。 二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。

目前,我公司办公室的档案管理是将平时研究院下发的收文、公司内部发文和签报分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存,内容是简单地将行政、党群、人事、经营管理、综合业务管理制度多方面的集中起来,基本处在档案管理的初级保管的阶段。随着公司的壮大和发展,业务量的增加和形成的文件的部门不断增多,现有的文件分类、档案管理方式已逐渐跟不上公司发展的要求。

如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是当务之急,也是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

首先,要熟悉、掌握公司的业务情况和专业知识,针对公司的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。目前,我公司档案管理工作存在的问题:各业务部门档案工作开展并未形成制度,这一问题主要表现在以下几个方面:一是,业务部门没有把档案工作纳入部门职责范围,导致部分档案信息的流失。

二是,在日常活动中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。公司档案信息的流失问题主要表现在:业务部门研究人员对企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。

有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。

上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。 再比如,我公司上市过程中的文件和材料的也要进行目录收集、公司经营管理活动档案的要单独整理;建立并完备科研、声像载体、实物、设备、外事、会议及公关活动档案等文书、科技、专门档案的工作,此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。

只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是赛迪顾问档案管理工作的发展方向 档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合顾问公司具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前公司发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

我公司的产品。

3.科普小知识资料有哪些

科普小知识按研究对象不同可分为自然科学、社会科学和思维科学。

1、自然科学是关于自然现象的各门具体科学,研究自然界的本质和规律。

例如,数学、物理学、化学、天文学、地理学、生物学等等。

2、社会科学是关于社会现象的各门具体科学、力求揭示社会的本质和规律。

例如,经济学、政治学、军事学、社会学、管理学、教育学等等。

3、人文科学是关于人类文化现象的各门具体科学、力求揭示社会文化领域的本质和规律。

例如,语言学、历史学、考古学、伦理学、美学、宗教学等等。

科学知识普及简称科普,又称大众科学或者普及科学,是指利用各种传媒以浅显的、让公众易于理解、接受和参与的方式向普通大众介绍自然科学和社会科学知识、推广科学技术的应用、倡导科学方法、传播科学思想、弘扬科学精神的活动。科学普及是一种社会教育。

参考资料

科学的分类.360个人图书馆[引用时间2018-4-4]

4.浅谈如何做好档案管理工作

原发布者:龙源期刊网

摘要:工程档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的具有保存价值的材料,是社会建设管理工作的真实记录,在城市规划基础设施建设、交通管理,通讯电缆及有线电视工程、防备自然灾害等方面起着十分重要的作用,巳成为社会建设与管理的重要组成部分和城市建设与发展的重要依据。

关键词:档案;工程;建设;资源;平台;服务

工程档案是在城市A划、建设和管理活动中形成的具有保存价值的材料,是社会建设管理工作的真实记录,在城市规划基础设施建设、交通管理,通讯电缆及有线电视工程、防备自然灾害等方面起着十分重要的作用,巳成为社会建设与管理的重要组成部分和城市建设与发展的重要依据。本文结合市政工程档案管理的特点,就如何做好工程档案管理工作作浅显探讨。

一、齐抓共管,密切联合,建立健全档案管理网络

加强对档案管理工作的组织领导,是确保工程档案齐全、完整、规范的重要保证。遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则,要建立档案工作领导小组,统一协调做好档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作,设立档案资料室,配备专职档案管理员;在各业务部门指定专业技术人员担任兼职或专职档案员,形成涵盖全公司的档案管理网络。同时,加强制度建设,建立健全岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关,

5.科普小知识资料

月球俗称月亮,也称太阴,是地球的唯一的天然卫星,也是离地球最近的天体。

月球距离地球平均为384,401公里。这段距离约为地球赤道周长的10倍。

月球轨道呈椭圆形,近地点平均距离为363300公里,远地点平均距离为405500公里。月球直径为3476公里,约为地球直径的3/11。

月球表面面积大约是地球表面面积的1/14,比亚洲面积稍小。月球的体积只相当于地球体积的1/49。

月球质量约等于地球质量的1/81.3。月球物质的平均密度为每立方厘米3.34克,只相当于地球密度的3/5。

月面上自由落体的重力加速度地球上表面重力加速度的1/6。月球上的逃逸速度约为每秒2.4公里,为地球上的逃逸速度的1/5左右。

月球在环绕地球作椭圆运动的同时,也伴随地球围绕太阳公转,每年一周。月球不但处于地球引力作用下,同时也受到来自太阳引力的影响,所以具有十分复杂的轨道运动。

月球本身不发光也不透明,但能反射太阳光。由于日、地、月三者的相对位置不断变化,因此,地球上的观测者所见到的月球被照这部分也在不断变化,从而产生不同的视形状。

这叫月相。月相的变化是有规律的。

月相变化的周期性,给人们提供了一种计量时间的尺度。阴历或农历月就是以月相为基础,星期也是由此演化而来。

自古以来人们就知道,月球总以相同的一面向着地球。这是由于月球自转周期恰好和月球绕地球转动的周期相等造成的,而这两个周期相同则是潮汐长期作用的结果。

月球赤道面同它的轨道面有6度41分的倾角。因为这一倾角的存在和月球绕转速度的不均匀等原因,在月球运动过程中,地面上某一点的观测者多少还能看出月面边沿有前后的摆动。

从地面观测,不止看到月球的半面,而且能看到月球的59%,其余41%则不能直接看到。 月球形状也是南北极稍扁、赤道稍许隆起的扁球。

它的平均极半径比赤道半径短500米。南北极区也不对称,北极区隆起,南极区洼陷约400米。

月球重心和几何中心并不重合,重心偏向地球2公里。这一结论已为"阿波罗号"登月获得的资料所证实。

月面上山岭起伏,峰峦密布。此外,还有洋、海、湾、湖等各种特征名称。

其实,月面上并没有水。只是早年观测者凭借想象,借用地球上的名称而已,最多不过有某些形态上的相似罢了。

月面上的最明显的特征是环形山,通常指碗状凹坑结构。其中大的直径可超过100公里,小的不过是些凹坑。

直径大于1公里的环形山总数3万多个,占月球表面积的 7~10%。环形山大多以著名天文学家或其他学者的名字命名,月球背面有4座环形山,分别以中国古代天文学家石申、张衡、祖冲之、郭守敬命名。

月面最大的几个环形山是:南极附近的贝利环形山,直径295公里;克拉维环形山,直径233公里;牛顿环形山,直径230公里。许多环形山的中心区有中央峰或中央峰群,高达2.5公里。

肉眼所看到的月面上的暗淡黑斑叫“月海”,它们是广阔的平原。在月球正面,月海面积约占整个半球表面的一半。

已知月海共22个(包括背面),其中最大的叫风暴洋,面积约500万平方公里。雨海面积约90万平方公里。

月面中央的静海面积约26万平方公里。此外,较大的还有澄海、丰富海、危海、云海等。

月海大多具有圆形封闭的特点,四周是山脉。有些月海伸向陆地称为湾,小的月海则称为湖。

月陆是月面上高出月海的地区,一般高出2~3公里。月陆主要由浅色的斜长岩组成,其反照率较高。

月球正面的月陆与月海面积大致相等,而背面则月陆面积大些。月陆形成的年代经同位素年龄测定为46亿年,比月海要早。

月球上也存在一些山脉,大多以地球上的山名命名,如亚平宁山脉、高加索山脉、阿尔卑斯山脉等。最长的山脉长达1000公里,往往高出月海3~4公里。

最高的山峰在月球南极附近,高达9000米,比地球上最高的珠穆朗玛峰还高。除山脉外,还有长达数百公里的峭壁,最长的是阿尔泰峭壁。

月面上有一些辐射纹, 典型的有第谷环形山和哥白尼环形山周围的辐射纹。第谷环形山有辐射纹12条,从环形山周围呈放射状向外延伸,最长的达1800公里,满月时看得最清楚。

其成因尚无定论:有人说是火山爆发形成的;也有人认为是陨石轰击月面造成的。 长期天文观测与登月的直接考察证实,月球周围没有明显的磁场。

月球磁场强度不及地球磁场的1/1000。月球上更没有像地球和木星那样的辐射带。

月球上不存在任何形态的水,完全没有大气,几乎接近真空状态。通过月球火箭探测查明:月球正面有称为"重力瘤"或"质量瘤"的重力异常区,达12处之多;月球表面大部分地区为一层厚度不等的月尘和岩屑所覆盖。

月球没有像地球大气那样的保护层,月面直接受到流星体的猛烈冲击,因此在一定程度上会影响到月岩的化学成分、岩屑大小、玻璃含量以及再结晶的程度。月球早期广泛发生火山爆发,喷出大量熔浆,从而形成月面上广阔的熔岩平原。

月球本身并不发光,只反射太阳光。它的亮度随日、月间角距离和地、月间距离的改变而变化。

它的平均亮度为太阳亮度的1/465000,亮度变化幅度从1/630000至1/375000。满月时亮度平均为 -12.7等。

它给大地的照度平均相当于100瓦电灯在距离21米处的照度。

6.我的档案在哪里

那你就打电话到学校,问清楚学校派发地,然后再咨询派发地办理档案需要的资料和手续。如果说当时没有和公司签合同或就业协议的,多数是放到原籍的省人才交流中心了,我就是这样找到的。

毕业生档案小常识

一、报到证的作用

1、到接收单位报到的凭证。

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。

3、干部身份证明。

4、凭报到证以及其它有关材办理户口手续。

5、毕业生必须按派遣证上指定的人事局或人才交流中心落户、委托档案管理。

二、档案到底有何用处

1、毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题,档案是最有力的依据。

2、毕业生想调换工作,没有档案在原单位的工龄就不能计算进来,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在,势必造成一定的损失。

3、毕业生在个人办理养老保险、继续深造(出国、考研)、考公务员等有关个人切身利益的问题时,都要用到档案。

三、毕业生档案流向

大中专学生毕业时,其档案流向通常有四种选择:

1.留在学校。按相关规定,暂缓就业的经本人向学校申请可以在学校存放两年,期满后学校不再保管。

2.回原籍。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按派遣证的报道地址转递。

3.到工作单位。主要限于具有人事管理权限的国家机关事业单位,国有大中型企业。

4.工作单位所在地政府所属人才交流机构。在公有制单位就业的毕业生,如你愿意长期就业于该地,可以转入该地。按现行档案管理办法,毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

温馨提示:参加工作前,要询问清楚单位的性质,如果国家机关、国有事业单位、国有企业或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其他各类非公企事业单位各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生档案要放到人才交流中心。档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前,最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去。因为现阶段,主管学生分配的单位没有统一 ,有人事局,人才交流中心,教育局,专门的分配办等,而且档案的转进转出比较麻烦,最好是一步到位

四、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有的服务

1、负责人事档案关系接收,调出相关手续;

2、办理毕业生转正定级;

3、档案工资的晋级;

4、职称晋升申报;

5、办理落户手续;

6、出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计生证明、出国政审。

7、代收代缴养老保险,失业保险、医疗保险手续

7.安全常识顺口溜20字

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原发布者:nxqian009

交通安全顺口溜(1)交通安全很重要,交通规则要牢记,从小养成好习惯,不在路上玩游戏。(2)行走应走人行道,没有行道往右靠,天桥地道横行道,横穿马路离不了。(3)一慢二看三通过,莫与车辆去抢道。骑车更要守zd规则,不能心急闯红灯(4)乘车安全专要注意,遵守秩序要排队;手头不能伸窗外,扶紧把手莫忘记。交通安全宣传警句1.行万里平安路做百年长乐人但愿人长久千里路畅通;人生美好步步小心路无规不畅国无法不宁;狭路相逢“让”者胜处罚违章不留情;看似无情最深情爱妻爱子爱家庭;无视交规等于零2.乱穿马路失道无助超载超速危机四伏;酒后驾车拿命赌博一秒钟车祸;一辈子痛苦遵守交规;储蓄安全礼让礼让;人车无恙高速公路;行驶适速心无交规;路属有坎坷

8.档案是什么——我对档案的认识

我87年毕业后被分配到商丘市档案局业务指导科工作,毕业当年担当了中国人民大学档案专业商丘党校电大班的教学工作。

在教学的过程中我发现自己只能勉强授业而无法胜任解惑的工作,因为教课书上的一些学术观点我根本弄不明白,就连最基本的档案概念也理解不了。教科书上说:“原始记录性是档案的基本属性”,“正确认识档案的基本属性(本质属性)——原始记录,对于做好档案工作有实际的指导意义”,但教科书上又说:“档案是文件材料有条件地转化而来的”。

“文件转化为档案一般要具备三个条件”①。教科书中对档案概念的揭示,我百思不得其解,感觉造成这一结果的原因可能有两个:一是自己笨,理解能力太差;二是理论本身有问题,某些基础理论教育已不自觉的陷入自欺欺人的恶性循环境界。

如果是第一种原因的话,尚可接受;如果是第二种原因的话,就是一个社会的悲哀,感觉无法理解也不好接受。我带着沉重的负罪心理完成了教学任务,但也从此走向了探讨概念的基础理论研究之路。

当年,中国人民大学档案专业商丘党校电大班使用的档案管理学教科书是邓绍兴、陈智为教授编著,档案出版社1986年出版的《新编档案管理学》。该书讲:“据粗略估计,目前国内外有关档案的定义多达近百种”,该书还列举一些国内外有代表性的档案定义。

对这些档案定义我不置可否,事实上也不知其对错。为避免先入之见,误入歧途,我把现实中被称做档案的事物看作一个未知,一个待解的矛盾,它由两部分组成,一部分是构成该事物的载体及信息记录符号,另一部分是载体极其信息记录符号所具有的各种自然的以及社会的关系,用模型表示的话,现实中被称做档案的事物就是一个处在其所具有的各种自然的、社会的关系为组成成分的半开放或全开放空间中的矛盾体。

“为避免先入之见,误入歧途,我把现实中被称做档案的事物看作一个未知,一个待解的矛盾,它由两部分组成,一部分是构成该事物的载体及信息记录符号,另一部分是载体极其信息记录符号所具有的各种自然的以及社会的关系,用模型表示的话,现实中被称做档案的事物就是一个以载体、信息记录符号为核心,以载体、信息记录符号所具有的各种自然的、社会的关系为组成成分的半开放或全开放的空间”。“一个以载体、信息记录符号为核心,以载体、信息记录符号所具有的各种自然的、社会的关系为组成成分的半开放或全开放的空间”,这是我为研究档案概念构筑的一个思维模型,它是“一个未知,一个待解的矛盾”。

概念是反映对象本质属性的思维形式,用已有的档案定义对照思维模型,从中找到要研究的每一个档案定义对应的空间范围,可以发现不同档案定义对应的空间不尽相同,我认为处在各自对应空间中的档案定义对象————既是不同档案定义的档案原型。不同档案定义对应思维模型中的不同空间,档案定义对应的空间就是档案定义者看事物的视角。

文件归档的过程其实就是人们对事物的认识视角转变的过程,也就是说在归档的过程中人们对事物的认识由文件这一视角转到了档案这一视角,在整个过程中文件始终是文件,档案始终是档案,二者根本没有任何本质变化,变化的只是人们的视角。归档过程中,文件转化为档案是假象,人们认识事物的视角发生变化是本质。

概念是反映对象本质属性的思维形式,被称作档案的事物有许多属性,列宁说:“定义可能有许多,因为对象有许多方面”(《列宁全集》第38卷,人民出版社1959年版,第255页)。我认为列宁说的话没错,但也应该明白,揭示同一对象不同方面的定义是不同概念,这些揭示同一对象不同方面的概念代表的也是不同事物。

哪些认为被称作档案的事物(或具有档案本质属性的事物)只能是档案的想法是天真、不切实际的; 认为自己档案定义中的定义对象是档案,定义揭示的也是定义对象的本质属性,自己定义的一定是档案的想法也是天真、不切实际的。因为被称作档案的事物可以是档案,也可以是别的事物。

被称作档案(或文件)的事物的形成,传递以及保存都是人类主观能动作用的结果,人类制作形成以及保存被称作档案(或文件)的事物的动机应是满足自身的需要,被称作档案(或文件)的事物被制作、保存也应是其能够满足人类的需要或具有满足人类需要的潜能,需要和能够满足需要应是决定被称作档案(或文件)的事物的形成、存在和发展的动力,人类在控制被称作档案(或文件)的事物生命运动的过程中对其的视角也应始终围绕需要和能够满足需要这一关系展开。 人类制作形成被称作档案(或文件)的事物的最初目的是为了记录、传递信息、处理事务,我认为处在人类用来记录、传递信息、处理事务状态中的被称作档案(或文件)的事物是文件,随着文件的办理完毕,人类制作形成文件的最初目的得以实现,文件的部分功能随之消失,但在文件的制作以及办理过程中,被称作档案(或文件)的事物不仅记录了其制作者的意图也见证了其制作者记录、传递信息、处理事务的整个过程;随着时间的推移,人们对记录对象或自身活动的已有记忆逐步消失,被称作档案(或文件)的事物反。

档案小知识

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