1.文员最基本的电脑操作

电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。

文员基本要求1、熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件，所以需要能够很好的使用电脑，尤其是办公软件的正确使用，并且需要熟练使用才能提高办公效率，将办公室文员做好的必备技能。2、良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道，还要接到来访人员，我们需要有一定的语言表达能力，能将事情很好的说清楚，让大家听的舒服，才能将工作做好，这是办公室文员的必备技能。

3、熟练操作办公设备文员的工作经常需要打印一些文件，一名合格的文员要熟练操作各类办公自动化设备，例如打印机、复印机、扫描仪、传真机、刻录机等。4、良好的沟通能力沟通能力是每一个上班族必备的技能，对于文员尤其重要。

作为基层员工，文员一定要正确领会领导的意思并将工作处理好。同时，文员接听电话的时间也比较多，良好的沟通能力是非常重要的。

5、记忆力要超强文员的工作比较琐碎，要处理很多琐碎的事情，不过可以用本子记下来，时刻提醒自己。注意事项：1、办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体如下：2、档案文员负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

2.做文员需要学的电脑知识

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： 1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。17.办公文员一般要求熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件，掌握Internet邮件收发、处理技巧。

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3.做文员需要学的电脑知识

一般公司的电脑文员都比较简单1.主要是EXCEL里面的最长用的动作你要会。因为大部分都是用Excel做报表。2.只需要将OFFICE的几个软件熟练就行：Excel（电子表格） Word（文档） Outlook（电子邮件），如果Photoshop能够熟练就更好，传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件，打打表格和文档。这些都是最基本的

3.要求也没什麽，只要把老板所要求的做完，基本上老板不会对你太过分要求。看你也还算聪明，所以做起来应该还算可以顺手。

4.办公室文员需要掌握哪些电脑知识

其实办公室文员需要掌握的知识不是太多，主要是熟练。

相关的有：word excel powerpoint photograph 和Internet基础与应用。下面是详细的信息：1.课程的性质和内容 在信息化社会中，以电子计算机为核心，通过网络而建立的高效信息处理一体化系统，标志着人类办公活动进入了办公自动化阶段。

办公自动化以其特有的高科技、新思维冲击着每一位办公室工作人员，特别是文秘工作者。因此，现代文秘工作者必须具备现代化的思想、技术和业务技能，而计算机操作技术是现代文秘工作者必须掌握的基本技能。

本课程是文秘与办公自动化的一门基础课。内容包括：计算机基础知识，中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word2002、电子表格软件Excel2002、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。

2.课程的任务和要求 本课程的任务是：使学生掌握计算机的基础理论和知识以及中文WindowsXP平台的基本操作，能熟练运用OfficeXP办公软件处理各种文档和数据，并利用Internet所提供的各种服务夹共享和传递信息，以满足文秘工作的实际需要。本课程的基本要求是：（1）了解计算机的发展和特点，懂得计算机在文秘工作中的应用；熟练微型计算机系统的组成、基本配置和基本操作，以及计算机病毒的防治常识。

（2）掌握中文WindowsXP的基础知识和基本操作，能熟练运用一二种汉字输入法录入汉字，一般要求达到每分钟80~100个汉字以上的录入速度。（3）能熟练运用Word2002来处理文秘工作中所遇到的各种图、文、表并存的文档；掌握Excel2002工作表的编辑、格式设置和数据处理功能，并在日常信息管理事务工作中加以运用；熟悉PowerPoint2002的使用，能制作一般的演示文稿。

（4）懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法；掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用，了解网页制作的方法，以解决世界工作中信息的共享、搜索和传递等问题。3.教学中应注意的问题 教学中应体现职业教育的特点，将理论知识与实际操作紧密结合起来，讲清基本概念，突出应用，使学生能够在实践中灵活地运用所学到的知识。

二、学时分配表 章节内容 总学时 理论 实习 第一章 计算机基础知识 16 12 4 §1-1计算机的发展与应用 2 §1-2微型计算机系统的组成 4 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 2 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 2 §1-5 计算机病毒 2 实验 4 第二章中文WindowsXP 26 20 6 §2-1 WindowsXP基础知识与操作 4 §2-2 文件与文件夹管理 4 §2-3 快捷方式及管理 2 §2-4 磁盘操作 2 §2-5 WindowsXP的控制面板 4 §2-6 WindowsXP的附件 4 实验 6 第三章 汉字输入 14 10 4 §3-1 汉字输入法概述 2 §3-2 WindowsXP汉字输入的基本使用 2 §3-3 智能ABC输入法 2 §3-4 五笔字型输入法 4 实验 4 第四章文字处理软件Word2002 26 20 6 §4-1 Word2002基础知识与基本操作 2 §4-2 文档的输入与编辑 4 §4-3 文档的排版 4 §4-4 表格的制作 4 §4-5 图文混排 4 §4-6 文档打印 2 实验 6 第五章 电子表格软件Excel2002 21 16 5 §5-1 熟悉Excel2002 2 §5-2 输入与编辑数据 4 §5-3 格式化工作表 4 §5-4 使用数据清单 4 §5-5 创建数据图表 2 实验 5 第六章 演示文稿制作软件PowerPoint2002 12 8 4 §6-1 创建演示文稿 4 §6-2 演示文稿的组织和整理 2 §6-3 幻灯片放映与打印 2 实验 4 第七章Internet基础与应用 29 22 7 §7-1 Internet基础 4 §7-2 连接Internet 4 §7-3 Internet Explorer浏览器 4 §7-4 Outlook Express的使用 4 §7-5 网页制作基础 6 实验 7 合 计 144 108 36 三、课程内容与要求 第一章 计算机基础知识 教学要求：1.了解计算机的发展、特点和应用领域，懂得计算机在文秘工作中的应用。2.掌握微机硬件系统的基本配置以及多媒体计算机的基本概念，了解微机系统的主要技术指标。

3.熟悉微机系统的使用常识，掌握键盘和鼠标的基本操作，懂得计算机病毒的实质、特征和防治方法。教学内容：§1-1 计算机的发展与应用 一、计算机的产生和发展 二、计算机的特点和应用领域 三、计算机在文秘工作中的应用 §1-2 微型计算机系统的组成 一、计算机硬件系统的组成和工作过程 二、存储器 三、计算机软件系统 §1-3 微型计算机的配置与主要技术指标 一、微型计算机的基本配置 二、多媒体计算机概述 三、计算机的主要技术指标 §1-4 微型计算机的使用常识与基本操作 一、微型计算机的使用常识 二、键盘操作 三、鼠标操作 §1-5 计算机病毒 一、计算机病毒的实质 二、计算机病毒的特征 三、计算机病毒的传播途径和防治 第二章 中文Windows XP 教学要求：1. 掌握操作系统的作用以及Windows XP桌面、窗口、菜单等基本概念及其基本操作。

2. 掌握文件、文件夹和快捷方式的基本概念，能较熟练地运用Windows资源管理器对它们进行创建、复制、移动、删除、改名等管理，了解磁盘操作及磁盘管理工具的用途。3. 能利用控制面板对桌面显示、打印机、键盘和鼠标、日期和时间、字体管理等系统运行环境进行设置，了解Windows XP用户帐户的管理。

4. 初步熟悉写字板、记事本、画图等Windows XP使用程序。

5.作为一个文员需要哪些电脑知识

不同的文员有所不同，我举几个办公室常见的文员要求员：

1、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练，如进行各种数据分析、制图等，POWER主要是做培训资料要用，CAD主要是工厂有一些平面图呀，电线、水管图之类的，用得不多，但会好一点。当然如果你进的公司不太大，分了管理人事档案和薪资系统你会ACCESS更好，可以自己编。

2、跟单文员：WORD、EXCEL必会，数据处理相当强，最好会ACCESS。

3、工程或品质文员：WORD、PRO-E必会，EXCEL会更好。

4、财务文员：WORD、EXCEL必会，最好能用金蝶或用友财务软件。

以上都要会收发电子邮件，阅读简单的英文信。