知识产权审核所需要的文件
1.知识产权贯标初次申请需要提交哪些文件
1) 营业执照副本(事业法人证书/上级机关批准组织成立文件)及年检证明的复印件(包括各下属组织的营业执照副本(事业法人证书/上级机关批准组织成立文件)及年检证明的复印件)
2) 组织机构代码证的复印件(包括各下属组织的组织机构代码证的复印件)
3) 申请组织简介(包括组织架构图)
4) 主要业务流程图(制造型、服务型等各类型组织均需提供)
5) 申请组织资质证明的复印件
如:高新技术企业
国家/省/市级知识产权示范企业
国家/省/市级知识产权试点企业
国家/省/市级知识产权优势企业
其他相关资质证明文件或未涉及
6) 如申请认证的业务领域属国家行政许可范围的应提供以下许可证书的复印件
如:工业产品生产许可证
3C 证书
特种设备制造许可证
建筑企业资质
安全生产许可证
食品生产/食品流通/餐饮服务许可证
出口食品生产企业备案证明
其他行业资质证书或未涉及
7) 本组织管理体系包括临时场所/多场所/子证书并提供以下认证申请书/合同附表
《多场所分布表》(申请书附表1)
《本次认证所含子证书名单》(申请书附表2)
未涉及
8) 申请组织承诺遵守国家相关法律法规提供真实有效材料的声明性文件
9) 申请认证管理体系文件,包括但不限于以下内容(同一文件可包含多项内容):
知识产权管理体系方针和目标
受控的管理体系手册(含体系文件发布令)
程序文件
记录文件
管理体系架构(职能分配)
组织内审和管理评审的证明记录文件
适用性声明
本体系文件涉密或敏感性声明
本体系所覆盖范围的活动或过程相关的国家法律法规文件及清单
体系相关其他文件
系文件清单(包括体系文件发布令、程序控制以及过程记录等文件清单)
10) 申请认证体系文件与对应标准(GB/T 29490-2013)要求的对照说明
11) 其他补充材料
2.知识产权贯标认证审核财务部需要哪些资料
一、审核时一般会分为两个办公室同时进行,每个办公室给审核老师配备一个陪审人员,负责传达信息等;各个部门所对应的程序文件、各个部门的职责、各个部门处理工作的流程、企业的知识产权方针、年度知识产权目标、企业目前的知识产权状况、知识产权管理手册、企业的组织架构、企业的人数等都要准确(根据文档的内容)的回答出。
二、首次会议之后一般是管理者代表带领审核老师参观一下企业,介绍一下企业的基本情况,各个部门的办公地址,我们企业取得的其他证书如CMMI3或CMMI5等通过间接的渠道告诉审核老师,让审核老师对企业有一个很好的印象。
三、企业的人员包括管理层人员都要让审核老师感受到企业很重视这次贯标活动,即使我们有做得不好的地方,如记录文件整理的不好,但态度一定要好,让审核老师觉得受到了重视;
知识产权管理手册上的知识产权目标和我们整理的年度知识产权目标和年度知识产权目标分解等是相对应的。下面智为铭略小编就企业知识产权贯标外审中财务部的注意事项:
四、财务部:
《知识产权经费使用记录》、《知识产权奖金发放登记表》、《知识产权奖惩记录表》三张表整理完整,包括年度经费使用记录、知识产权奖惩记录(获得知识产权的奖励费、专利、商标、软著等的申请费、维持费等、培训费、购置知识产权专用的软件的费用、知识产权检索的费用、遇到知识产权纠纷时所花费的费用等),注意表格数据要相互对应。
3.知识产权贯标认证需要提交哪些资料
知识产权贯标认证不同于贯标辅导,认证提交的资料如下:
1. 营业执照副本
2. 组织结构代码证书
3. 覆盖范围行政许可证
4. 企业自我声明
5. 运行3个月有效文件
6. 申请组织简介(公司主要业务流程、组织机构图、组织简介)
7. 体系文件(知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明)
8. 申请体系文件与国标对照说明
9. 内审与管理评审证明材料
10. 保密性声明
11. 申请书
具体可以参考中知(北京)认证有限公司,或中规(北京)认证有限公司的网站。
4.2019年知识产权专利申请流程需要准备哪些材料
申请专利有两种途径:1、自己撰写并递交文件,递交可以去国家知识产权局的受理大厅(北京)、代办处受理大厅(一般在省会城市),或者通过邮寄的方式(地址:北京市海淀区西土城路6号国家知识产权局,邮编:100088)。
自己申报完成后他会给您邮寄一份受理通知书,上面会写明你的专利申请号,需要交纳的申请费得金额,和交纳期限。专利的申请专业性比较强,如果不是太了解的专利的最好不要自己申请,自己申请很可能导致专利申请的失败,而造成无法弥补的损失。
2、通过代理机构申报:到代理机构之前,您需要把你申报的专利的一些材料准备一下,到了代理机构后,把你想申报的专利的产品告诉代理人,他会帮您具体分析要报几个专利,报什么样的专利,才能得到充分的保护。之后按照代理人的要求再次整理一下自己的专利申请的材料,再和代理公司签署合同,委托书等手续后,只需要等待核稿(合同要求的期限内)。
之后再通过代理机构将材料申报至国家局,后续程序代理机构都会帮您处理,您只需要等通知就可以了。这样申报比较省心,也比较稳妥,能够使专利得到充分的保护。
5.成为知识产权认证人员需要具备什么样的要求
按照中国认证认可协会颁布的《知识产权管理体系认证审核员确认方案》,对确认申请人(即申请成为审核员、待任协确认的人)的基本要求如下: 1.个人素质 申请人应具备以下个人素质: ●有道德:具有公正、可靠、忠诚、诚实和谨慎的品质; ●思想开明:愿意考虑不同意见或观点; ●善于交往:能够采用灵活的方式与人交流沟通; ●善于观察:主动地认识周围环境和活动; ●有感知力:能本能地了解和理解环境; ●适应力强:容易适应不同情况; ●坚韧不拔:坚持不懈地完成任务、实现目标; ●明断:能运用逻辑推理或其他分析方法,及时得出结论; ●自立:在同其他人交往中独立工作并发挥作用。
2.行为准则 经确认的知识产权管理体系审核员有义务严格遵守以下行为准则: ●遵纪守法、敬业诚信、客观公正; ●努力提高审核技能和信誉; ●帮助其监督管理的人员提高管理水平、专业和审核技能; ●不承担本人不具备能力的审核; ●不介入冲突或利益竞争,不向审核员聘用机构隐瞒任何可能影响公正判断的关系; ●除非审核员聘用机构和受审核方书面授权或有法律要求,不讨论或透露任何有关审核的信息; ●不接受受审核方及其工作人员或任何相关方的回扣、礼品及其他任何形式的好处,也不应在知情时允许同事接受; ●不有意传播任何错误的或易产生误解的信息,以防影响审核或审核员确认过程的信誉; ●在任何情况下,不损坏中国认证认可协会(CCAA)及其确认过程的声誉,与针对违背本准则的行为而进行的调查给予充分的合作; ●不对受审核方既进行咨询又进行认证审核。2.知识要求 (1)审核及认证知识 ●理解 GB/T19011-2003/ISO19011:2002《质量和(或)环境管理体系审核指南》第3、4、5、6章的内容; ●理解CNAS-CC01《管理体系认证机构要求》第9.1—9.6的内容; ●理解审核原则、程序和技术的应用; ●熟悉知识产权管理体系认证的流程。
(2)知识产权管理体系知识 ● 熟悉GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》各项条款的内容、要求和术语; ● 理解知识产权管理体系在不同类型组织中的应用,包括: (a)不同类型组织的知识产权种类及与组织业务的关系; (b)不同类型组织的知识产权管理对资源的需求; (c)不同类型组织知识产权的获取、维护、运用、保护过程; (d)不同类型组织知识产权风险及与组织; (e)不同类型组织特定的管理过程。(3)知识产权基础知识 ●掌握知识产权定义、种类和特点; ●理解专利相关基本知识,包括: (a)专利和专利权; (b)发明专利、实用新型专利、外观设计专利; (c)职务发明创造,职务发明人的权利; (d)委托或协作产生的专利申请权; (e)专利申请权和专利权的转让,专利实施许可合同; (f)专利权人的权利; (g)授予专利权的条件; (h)实质审查; (i)专利权的行政撤消和宣告无效; (g)专利侵权; (k)专利文献。
●理解商标相关基本知识,包括: (a)商标,注册商标,未注册商标,商标标识; (b)商标的特征; (c)注册商标的作用; (d)自愿注册原则,申请在先原则; (e)服务商标与企业名称的区别,服务商标与商号的区别。 ●了解著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种、制止不正当竞争、厂商名称、原产地名称、商业秘密等; (4)法律法规知识 了解与知识产权有关的法律法规、实施细则、相关工作规程和指南等;了解认证认可有关的法律法规。
●了解我国相关法律法规体系的构成; ●熟悉国家认证认可法规、规章要求,重点包括《中华人民共和国认证认可条例》、《认证及认证培训、咨询人员管理办法》(质检总局第61号令)、《关于印发知识产权管理体系认证实施意见的通知》(国认可联(2013)56 号); ●熟悉知识产权法律法规要求; ●了解与知识产权相关的国际条约和公约等要求; ●了解组织遵守的其他知识产权要求; ●掌握CCAA 审核员行为准则。3.教育经历 申请人应具有国家教育行政部门承认的大学本科(含)以上学 历、学位。
4.工作经历 审核员确认申请人应具有至少5年全职工作经历。 高级审核员确认申请人应具有至少8年全职工作经历。
硕士及以上学历者,工作经历要求可减少1年。 工作经历应是在取得大学本科(含)以上学历之后获得的。
5.专业工作经历 审核员确认申请人应具有至少 3 年知识产权及其他相关专业工作经历。 高级审核员确认申请人应具有至少 5 年知识产权及其他相关专业工作经历,应具有中级及以上专业技术职称(职务)或中层及以上管理岗位工作经历。
知识产权及其他相关专业工作经历包括:企事业单位知识产权管理工作,知识产权中介服务工作(知识产权代理、知识产权法律服务、知识产权信息服务、知识产权商用化服务、知识产权教育培训、知识产权咨询服务等),知识产权公共服务工作(知识产权行政管理、专利审查、知识产权研究、知识产权司法保护等),科技管理、质量管理等。 6.培训考试 申请人应成功完成中国认证认可协会(CCAA)承认的知识产权管理体系审核员培训课程,培训课程内容应覆盖本方案“知识要求”。
应参加CCAA 组织的考试并取得合格证明。 7.审核经历 审核员确认申请。
6.专利审查程序中的手续是什么,专利申请需要交什么文件
发明专利申请一般和其它两类专利申请一样是按照既定的审查程序来办理,但是在一些设计特殊行业或者技术的发明专利申请是可以优先审查的,自2012年8月1日颁布《发明专利申请优先审查管理办法》起,已经有不少发明专利申请开始实行优先审查。
哪些发明专利申请可以优先审查?需要什么材料? 友道知识产权就这两个问题做简单的解答: 一、哪些发明专利申请可以优先审查? 1、涉及节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车等技术领域的重要专利申请; 2、涉及低碳技术、节约资源等有助于绿色发展的重要专利申请; 3、就相同主题首次在中国提出专利申请又向其他国家或地区提出申请的该中国首次申请; 4、其他对国家利益或者公共利益具有重大意义需要优先审查的专利申请。 二、发明专利申请人需要什么材料? 发明专利申请人办理优先审查手续的,应当提交下列材料: 1、由省、自治区、直辖市知识产权局审查并签署意见和加盖公章的《发明专利申请优先审查请求书》; 2、由具备专利检索条件的单位出具的符合规定格式的检索报告,或者由其他国家或者地区专利审查机构出具的检索报告和审查结果及其中文译文。