跟踪知识
1.如何做好项目跟踪
如果光以口头汇报为主的话,是不行的,一定要制订严格的报告、报表制度。
B、定期的会议。
C、现场的检查和跟踪。这些工作就方法而。生产部门的定期报告制度要好一些,甚至连值班日志都已经很规范了,但其他大多数部门可能就是以口头汇报为主,这是不行的,一定要制订严格的报告、报表制度。
B、定期的会议。
C、现场的检查和跟踪。这些工作就方法而言,并不复杂,但关键是要能细致并且不断坚持。 工作追踪第二步:给予评价在进行工作追踪进行评价时要注意以下四个要点。
第一、要定期的追踪。管理者有时候工作一忙,就顾不上去了解下属的工作情况,而一旦形成三天打渔、两天晒网的习惯,下属的工作就有可能渐渐松懈。对下属工作追踪要养成定期的习惯,同时让下属也感到主管有定期检查的习惯,这是非常重要的。
第二、分清楚工作的主次。管理者的事务很多,不可能事事追踪,因此一定要分清事情的主次,对重要的事一定要定期检查,而次要的事则不定期抽查。
第三、对工作进行评价。工作评价的一个重点是看目标是否偏离,有时候是与目标有差距;有时候是具体的方法的差异;有时候看上去业绩实现了但目标实际上是偏离了,就像前文所述分公司的例子。如果评价发现目标有偏离,就要及时把他拉回来。
第四、避免只做机械式的业绩和目标的比较,应当发掘发生偏差的原因。在分析偏差时,必须首先分清哪些是下属无法控制的因素引起的。比如分配去做市场调研,但是经费迟迟无法到位,下属无法找到足够的调研员,从而延误了时间。其次还应分清哪些因素归因于下属本人,比如由于下属工作不得力造成销售额没有完成。正确地分清这两类原因,就可以有针对性地在采取相应的措施。
工作追踪第三步:及时反馈经理必须定期地将工作追踪的情况反馈给下属,以便下属:1、知道自己表现的优劣所在。
2、寻求改善自己缺点的方法。
3、使自己习惯于自我工作追踪及管理。如果发现下属目标达成不理想,那么可以提建议。有的下属,当你指出他的工作偏离了目标,他能够很快地意识到这一点,根据主管的建议去进行调整。另一种方式就是强行把目标拉回来。不论是采用哪种方式,都必须做到及时反馈,这样坚持得时间长了,大家就会发现,凡是偏离公司目标的事情是绝对不允许的,这就在公司内形成了一个基本的职业原则。既激励大家去完成目标,又威慑那些有可能故意偏离目标的人。学会授权,改变工作追踪方法要做好目标管理,领导者必须改变自己的领导方法。第一个是心态,切忌事事指挥,横加干涉,越殂代疱的现象。做为下属,他在公司里面一般都是希望把事情做好,他不会说是要故意把事情做砸。关键是你允不允许下属按照自己的想法做事情,我觉得这一点是需要明确的。就是说在某种程度上,我们要允许下属按照自己的想法做事情。第二个就是要对下属做教练工作。国外在这一点上做得比较好,他把这个人放到这个岗位上,是经过严格培训和锻炼后的,是这个人确实具有了这个岗位的工作能力。而我们国内的有些企业,他把这个员工放到这个岗位上,实际上是有一定距离的。对这种情况,有的就可能说,我这儿招不来这个人。这没错,事实情况是招不到正好合适的现成的人才,但是企业一定要有计划。首先对这个人的能力进行提高和训练,然后在他的能力达成基本要求的情况下,给他一些机会,让他去做事情,这样的情况下,才能减少一些干涉,也才能保证我们的工作追踪不是给下属下命令或者是支招。 如何克服下属的抵触措施
一、使下属了解有效工作追踪的必要性。◎计划的偏差是很自然而且是可预知的。◎及时觉察出偏差是非常重要的。◎按照这种方式,他们会更容易达到目标。◎如果下属更清楚自己错误的话,他们就更容易进行改进。◎如果经理更了解下属的需求的话,就更容易协助他们工作。
措施二、使下属了解工作追踪不是简单的监督工作情况,关键还在于辅助下属更好地完成工作,达成预定的工作目标。通过工作追踪,及时发现存在的问题,及时进行相关的调整,找到解决问题的方法和措施,这样,有利于下属独立工作能力的提高。
措施三、在设定目标、计划工作、追踪绩效表现,以及执行改正措施时,要让下属们亲自参与。
措施四、工作追踪中,遵循对事不对人的原则,保持客观冷静的态度。不能与员工算旧帐。
措施五、不要以权威的形式、以命令的方式进行工作追踪。中层经理应时刻牢记目标管理中主要角色是完成各项工作的下属,自己承担的是引导、辅助的任务,以便充分发挥下属的工作积极性,提高下属工作能力的作用。
措施六、中层经理要对下属遇到的困难表现出理解,并针对不同情况,努力帮助下属解决困难。对于较困难的与不可避免的问题要有弹性。
2.跟踪与反跟踪
原发布者:v2v2123
跟踪手段成功跟踪的秘诀在于不要孤立于人群之外,尤其是对方已经知道你长得什么模样。穿上颜色比较中性的衣服,比如灰色和棕色,不要穿图案张扬或商标明显的衣服。穿上与你平日衣着风格不同的衣服。要在街的另外一边跟踪你的目标,与其步伐一致,以保持行走的速度一致。表现得若无其事。一定不要盯着你跟踪的人,而只要时不时地瞥一眼就行了,如果恰好他们朝你这边看,你就假装在忙其他的事情,比如用手机通电话,或者在找某个房子。如果你的跟踪对象停了下来,你不要立即停下来。继续走一段,然后停下来假装系鞋带或打开包在找什么东西,直到对方重新出发。如果对方进了一座大楼里面,你就待在一个隐蔽的地方,在那里可以看到大楼出口的情况,直到对方出来。如果你觉得被发现了,不要惊慌。如果你立即逃离,就会很明显暴露出自己在跟踪她。最好的逃脱办法是,看着手表或假装在读短信,然后大声喊“天啊,我真的迟到了!”然后从她身边快跑过去,这样就不会显得可疑了。反跟踪的技术手段首先,要先弄清什么叫反跟踪。当然这是一个最简单而又不用介释的问题。就是说,与跟在后面的坏人作斗争的技术反制手段。其次,要搞清楚或者说判明有没有跟踪。这一点是很重要的,要做到,有情况能够及时发现察觉,没情况也不要疑神疑鬼,自己吓唬自己。一般确定有没有跟踪的方法有:听、停、看、转、回等方法。所谓“听”,就是听听有什么动静、有什么人讲什么话、有没有特殊的声响。“停”即是
3.跟踪项目的时间,技巧及必须了解的内容
虽然不知道你是销售什么产品的。但是这是一个效能型的销售。在下有以下几点建议仅做参考。
1,跟踪大型项目,短时间不会马上有效果的。所以要有耐心,并且要有足够的信心,这样才能在心理上占到优势。
2,有事没事要多跑跑,多去现场,给人留下印象,免得大把的业务人员,都弄不清谁是卖什么的了。
3,要弄清里面的复杂关系,谁是核心人物,谁是辅助人物,该如何将他们的人心通过感情收拢,必要时要使出商业贿赂这个杀手锏。
4,要公司各个部门的充分协调,因为大的项目不是一两个人的力量所能及的。
5,多和对方有效沟通,及时了解购方各个负责人的心理动态和他们提出的要求,用心解决。
4.求销售跟踪管理的常用方法,谢谢
“走动式管理”这一管理概念,最早是由管理学大师帕卡斯尔(R. Pascale)提出,后经过汤姆•彼得斯在《追求卓越的激情》一书中把走动式管理具体化,使得这一管理理念名噪一时,被无数企业誉为“圣经中的圣经”。
进入21世纪,管理的理念发生着日新月异的变化,而走动式管理被越来越多的企业纳入常态的管理机制,要求各级主管深入市场,走到员工和客户中去,了解工作进度和存在的问题点、听取客户反馈的意见、检视员工的执行力。就在众多企业大张旗鼓地推行这一新政时,最大的受众目标——销售主管,却被这一管理机制忽悠了,不知道走动管理怎么走。
作为基层单位的销售主管,要真正的把办公室搬到市场,必须把日常的走访市场当作一门功课来做。“看、访、查、追”是走动管理的四步曲,做好这四步工作,才能让走动行之有效,才能把管理落到实处。
第一步:看市场。 “看市场”成为销售主管的一句口头禅。
主管们大部分的工作时间耗在看市场这一事件上,可真正走在市场上时,却不知往哪看,主管看到的和业务人员看到的大相径庭,做不到独具慧眼。看能见度、看陈列、看日期、看价格是主管看市场时必做的“四看”。
市调公司的数据固然可以让能见度结果一目了然,但这些数据只拘泥于一段时间和一个区域,无法体现出具体。主管在行进当天的走访行程时,看和记并用,让自己扮演着市调员的角色。
区分出品类和通路类别,记下每一售点必卖SKU的上架率(包含竞争品牌的)。这样一天的行程下来,最新最具体的能见度状况掌握在手了。
在稍后的追踪步骤中,就可以制定出明确的铺市指标,让业务人员快速准确作出反应。 陈列改变市场,这句话屡屡得到销售精英们的验证。
在快消品行业,陈列不仅对产品的销量起了决定性的作用,同时也反映出业务人员的动手能力。在通路行销资源有限的情况之下,业务人员的动手能力显得尤为重要。
主管要深谙陈列的十五大原则,结合实际陈列状况,发掘不足之处。看陈列时,主管应坚持“看到哪里就改善到哪里”的原则,发现问题时,现场第一时间通知业务人员或陈列人员立即到场改善,这样可以逐步提升下属人员对陈列工作的重视度。
另外,陈列状况还可以反映出该产品在当区的市场地位。 流通中产品的生产日期影响着流通速度。
消费者在“新鲜不新鲜,注意看时间”的教唆之下,产品的生产日期成了消费者购买的诱因。销售主管除了尽可能的让所售产品的日期保持新鲜度之外,还需要时刻警惕着市面产品回转的状况。
一旦发现滞销或即期了,应采取相应的处理措施,以免造成更大的处理费用。通过对比货架上竞争产品的生产日期,有经验的主管还可以根据自己产品的销量,推测竞争产品的销量。
另外,销售主管还应通过关注市面上产品日期来协调产销关系。 看价格不仅要看零售价,还得看通路价。
末端零售价的制定,是以企业产品的价格策略为依据的。销售主管所要关注的是:零售价在各终端通路的差异度,产品在促销前后价格的振幅度,及竞争品牌的一些价格动作。
发现错价、乱价现象,应及时进行沟通和协调,必要时采取一定的措施,使价格正常化。要做到货通天下、物畅其流的首要条件是通路价格的稳定性。
典型的通路模式为厂家——经销商——二批——终端。各阶通路的利润必须得到有序的分配,一旦某一环节出现乱价现象,会产生骨牌效应,将给市场带来诸多不利,所以稳定通路价格是价格策略的先决条件。
销售主管必须对市场价位保持高度的警惕性。 第二步:拜访客户。
客户是上帝,客户更是信息专家。任何和市场销售有关的信息,最先得知的一定是客户,而且最为全面。
销售主管获取市场信息的最佳途径是拜访客户。主管在进行市场巡访时,到每一个售点尽可能做到“走进去,聊出来”。
访谈的内容一定要有:产品的销售状况,业务人员和供应商的服务状况,存在的问题点,竞争对手最近的通路动作,以及征询客户的建议。销售主管把这些信息有条理的收集汇整,更加清晰市场态势,从而把握销售机会,调整通路行销策略,把销售管理落实到位。
另外,通过主管对客户拜访,会让客户有被重视的感觉,无形中增进了客情。 第三步:对业务员工作的查核。
在大多企业里,管理者和下属的关系,犹如猫和老鼠的关系。怎样才能让老鼠中归中矩做好自己的本职工作呢?除了设置好游戏规则外,还需要一只勤劳的猫。
制度的设定不是用来惩罚员工的。但是,企业没有不犯错误的员工。
这个时候,作为主管就有责任和义务尽可能少让下属少犯错和不犯错。经常性地查核下属工作,不但可以了解工作进度,还可以发现问题点,更重要的是防范问题的发生。
销售主管在做走动管理时,不光做到看和访,查核的动作务必跟得上。下属不会给你想要的,只会给你要查核的。
说白了,倘若主管在走出办公室之前,告诉下属今天要去查核他的某项工作。他一定会在你到达之前把这项工作做得稳妥。
所以,主管的查核工作必须是随机性、多样性和突发性的。积极的查核会让业务员更有紧迫感,从而进一步规范自己的行为,这样一来,不但能做好工作,还可以使工作好做。
第四步:追踪。
5.项目跟踪是什么
项目跟踪、监测和控制是项目管理的重要活动,贯穿项目生命周期的全过程。从CMMI(能力成熟度模型集成)的角度来说,项目监控,有两个目标:
1、通过跟踪、监测,及时了解项目计划的实际执行情况(包括工作量、成本、进度、缺陷、承诺以及风险等),评价项目状态,为项目组长以及各级管理者提供项目当前真实情况的可视性,并用以判断项目是否沿着计划所期望的轨道健康地取得了进展。
2、如果项目状态偏离了期望的轨道,例如工作量或进度的偏离超过了允许的门限值,则应采取纠正措施,改进过程性能,使项目的规模、工作量、进度、成本、缺陷以及风险得到有效控制,必要时修正项目计划,最终将项目调整到计划所期望的轨道上。
6.培训跟踪需要做哪些工作
伯特咨询回答为了确保培训效果,及时了解员工实际操作和相关知识掌握情况,需要对参训人员的每一个培训项目进行后期评估与跟踪,及时改进员工的不足之处等,贯穿于培训始与终,使培训达到预期的目的和有效性。伯特咨询基于多年的实践经验总结有以下方法开展培训效果的跟踪:
1.抽查时间:培训结束后次月开始跟踪抽查,后续也作为不定时检查。2.抽查要点:根据当次的培训内容及要点进行抽查;3.抽查人数:按各工序培训人数10%的比例进行抽查;4.抽查方式:观察员工现场实际操作和提问员工相关知识等,记录抽查结果;5.对抽查不合格的人员,当即给予指导并重新考核。