首先，提前研究、决定、通知相关学术界人士本次讨论会要研讨的问题，让参会人员有所准备，（如：典型发言材料及携带有关科研成果），为本次讨论会取得圆满成功作铺垫。
其次、邀请学术界泰斗到会讲课，为与会人员辟疑解难。还有讨论会召开期间可安排与会人员参观产品展览等日程或内容。
最后总结讨论成果，计划下一步工作安排。
这方面我不懂，看到还没答案，只好献丑了，还是抛砖引玉吧。