作为一个管理者,如何主持好会议?怎样才能开好会议?
感谢邀请。
主持会议是管理者、领导干部的一项基本功,一个会议(特别是小型会议)是否成功,主持人非常关键。笔者曾长期从事领导工作,主持过各种各样的会议。根据自己的经验、教训,主持会议应注意以下几点;
1.会前要做好充分准备,确定会议的时间、地点、参加人员、议题、发言人。
2.会前进行调查研究、征求意见。与上级领导汇报、沟通。与会议的主要参与者,就会议议题进行沟通。形成自己的初步意见。
3.对会议发言次序进行合理安排,对有可能出现的冷场随时进行发动,对有可能出现的不同意见、争论、争吵随时进行调控。既尊重大家的意见,又要坚持自己的主导意见。
4.做好会议的总结。会议能形成统一意见,必须要明确进行强调。如暂时不能形成意见,也要对下一步需要做的工作做出安排。
5.对会议精神的贯彻落实提出要求。
6.向上级领导汇报会议情况。
7.对会议精神的落实情况,进行督导。