知识集成的方法
1.举出几种系统集成方法
企业在信息化的过程中会根据自身的需求构建各种软件系统,如:网站、OA、CRM、订单系统、采购系统、库存管理、财务系统等,由于所需的软件系统一般是逐步构建和投入使用的,由于构建的时间和所采用的技术等不一样,软件系统也很难做到完全由一家供应商提供。如果企业的多个系统之间需要信息传递和数据交换,如:OA中需要访问CRM的数据、CRM需要访问订单系统的数据;CRM和订单系统都存在客户信息的维护管理,为了保证数据的唯一和准确、同时减少维护的工作量,最好是只在一个系统中进行管理和维护等等,这样软件系统之间的集成和整合就势在必行,那么软件系统集成和整合的方式常见的有哪些呢?
一、软件系统间以接口方式相互调用
1、方式描述
企业存在多个各自独立的软件系统,系统之间调用彼此的接口进行数据的交换和信息的传递。如,OA系统中读取订单系统的销售数据进行业绩统计和绩效管理,OA系统中费用报销流程的数据需写入财务系统,网站中客户下单的信息需写入到OA系统进入订单审批流程,网上支付银行接口的调用等。
一般在技术上会以API接口、web service接口、直接访问数据库接口等方式实现,优秀的软件系统一般都有设计良好的外部接口,直接访问数据库不是最好的解决方案。
2、应用场合
a、多个软件系统独立存在,每个系统的都占有比较重要的地位,软件系统可能由不同的供应商提供。
b、系统之间需进行数据的交换和信息的传递,企业的某些业务需要经过多个系统的处理才能完整的完成。
c、有些情况下必须进行接口开发,某些功能不可能在一个系统中完整的实现,如:银行接口的调用。
3、优势
在保持了系统的独立和完整的基础上,实现软件系统间的数据交换和信息传递,可以择优选择软件系统或产品。
4、劣势
软件服务商需要有一定的开发能力,需要熟悉各个系统的接口,开发的周期和难度与系统提供的接口相关,需要同时管理和维护多个系统。
当软件系统是由不同的软件厂商提供时,接口开发的协调工作是一个难题,需优先规划。
二、软件系统功能完全融合在一个系统中
1、方式描述
将多个系统融合在一个系统中,统一账号和权限的管理,统一应用的管理,最终以一个独立的软件系统存在。如果这种方式所需的时间和成本比较低,该模式在管理和使用上对最终用户更加方便。
2、应用场合
a、以某一个软件系统为主、需要整合的功能比较简单;
b、软件系统是以定制开发为主的,后续需要定制开发新的功能;
c、一般由同一个软件供应商提供服务;
3、优势
所有功能都在一个系统中,节省资源,方便管理和维护,系统之间的信息传递及时快捷,功能完整性比较好 。
4、劣势
软件服务商需要有较强的开发能力,周期比较长,需要对所有系统都非常熟悉,对已有系统的扩展性要求比较高(否则代价高、造成已有系统的不稳定)。
三、软件系统之间使用单点登录
1、方式描述
存在多个各自独立的软件系统,所有系统统一账号和认证管理,一次登录认证所有系统通行,该方式实际上只是实现统一的登录认证、统一账户的管理,可以和第二种方式结合在一起使用。
典型的如:即时通讯软件和OA的单点登录,OA系统中直接进入企业外部邮箱系统等。
2、应用场合
实现多个软件系统之间的一次登录,所有系统通行。
3、优势
无需重复管理多个系统的账号,对使用者只需记住一个账号和密码,只需登录认证一次即可,开发比较简单。
4、劣势
需要同时管理和维护多个系统,不能很好的解决系统之间的信息传递和交换。
2.集成学习方法 什么情况下表现最好
1、高效的学习,要学会给自己定定目标(大、小、长、短),这样学习会有一个方向;然后梳理自身的学习情况,找出自己掌握的薄弱环节、存在的问题、容易丢分的知识点;再者合理的分配时间,有针对性的制定学习任务,一一的去落实。
2、可以学习掌握速读记忆的能力,提高学习复习效率。速读记忆是一种高效的学习、复习方法,其训练原理就在于激活“脑、眼”潜能,培养形成眼脑直映式的阅读、学习方式。
速读记忆的练习见《精英特全脑速读记忆训练》,用软件练习,每天一个多小时,一个月的时间,可以把阅读速度提高5、6倍,记忆力、理解力等也会得到相应的提高,最终提高学习、复习效率,取得好成绩。如果你的阅读、学习效率低的话,可以好好的去练习一下。
3、要学会整合知识点。把需要学习的信息、掌握的知识分类,做成思维导图或知识点卡片,会让你的大脑、思维条理清醒,方便记忆、温习、掌握。
同时,要学会把新知识和已学知识联系起来,不断糅合、完善你的知识体系。这样能够促进理解,加深记忆。
4、做题的时候要学会反思、归类、整理出对应的解题思路。遇到错的题(粗心做错也好、不会做也罢),最好能把这些错题收集起来,每个科目都建立一个独立的错题集(错题集要归类),当我们进行考前复习的时候,它们是重点复习对象,保证不再同样的问题上再出错、再丢分。
3.个人知识集成管理的策略是什么
一、个人知识管理的概念 当今时代,信息的数量十分庞大,我们工作中需要的知识也很广泛,作为知识工作者,大部分工作是要去做那些创新性的工作而不可能去日复一日的重复某项活动或操作,因此我们每个人工作都会用到各种知识,对知识的数量和质量要求很高,而我们对这些众多的知识无法进行管理,最后造成工作的低效率。
个人知识管理(PKM)有各种版本的定义,但其实质却在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。 个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。
这种技巧与方法是21世纪的知识工作者所必需的。 个人知识管理的含义 A. 时间控制 B. 工作空间舒适度 C. 快速阅读、备注和研究 D. 备案和文档管理 E. 信息设计(哪些信息有用,哪些信息无用) F. 有目的的写作 G. 知识/信息处理设施(通常指PC等IT设备) H. 知识/信息过滤技能 个人知识管理战略 A. 明确自己的信息需求 B. 制定一个(知识)获取战略 C. 设定信息的优先级,确定哪些信息可以丢弃,哪些信息可以收取 D. 确定如何和何时处理手上的信息 E. 为需要归档和保存的知识建立规范 F. 创建个人的文件系统,可以兼顾(管理)自己的工作、生活和其它知识活动 G. 为不同用途建立信息目录(书签)和索引 H. 经常评估/评价所存储信息和目录的价值 二、个人知识管理的实施步骤和方法 1. 分析个人对知识管理资源的需求 2. 建立个人知识管理结构和专业知识体系 A. 人际交往资源(如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等) B. 通讯管理(书信、电子信件、传真等) C. 个人时间管理工具(事务提醒、待办事宜、个人备忘录) D. 网络资源管理(网站管理与连接) E. 文件档案,个人知识库管理 既然要建立自己的知识库,那么首先要考虑的就是你个人知识的分类。
分类学是一门学问,当然不需要每个个人都去研究分类学的知识,但你应该静下心来好好检查一下自己到底需要哪些知识。 3. 建立个人知识管理的准则和文档命名规范 建立起个人文档的命名规范非常重要。
可以类似与: 竞争对手市场活动分析_20041202_市场部_小黄.doc 看上去比较麻烦,但这是进行有效的个人文档管理的基础。 4. 选择进行个人知识管理的工具 对个人来说,针对不同的信息可以采用不同的工具,不需要采用统一的入口,只要简单易用,适合自己就行,比如邮件管理,通讯录管理,这是最常见的个人知识管理的一部分。
还有就是知识内容的管理,可以采用WIKI和BLOG。 简单说: Outlook: 充分利用你手头的工具,Outlook就是一个很有用的工具,其功能很强大而我们日常工作中对其功能却用得很少,好好学习一下Outlook的应用对你的工作和生活一定会有帮助。
本人多年坚持用Outlook管理个人通讯录,应长期积累,各种人脉关系全部管理有序。 资源管理器 Google Desktop 不要用什么所谓专业的个人知识管理系统,他们普遍存在一个问题:和其他工具软件兼容性不好,大大限制了你将来对手中资源的调动能力。
浏览器收藏夹,博客 其实真正会用IE收藏夹的人未必很多。大多数用收藏夹是为了收藏网站。
其实,每天为了一个主题用Google在网上搜索时,你可以将看到的哪怕有一点价值的网页都分类放在收藏夹里,然后整理。 博客可以将自己对某一主题的研究记录下来,并拿出来分享。
首先是对个人的记录,然后才是分享。 5. 维护,持之以恒地维护个人专业知识体系 三分建设,七分维护。
最难的也是持之以恒。 A. 添加新的知识源和知识分类; B. 更新、修改和删除部分知识源; C. 调整共享的位置; D. 与他人进行互动的知识资源交流; E. 不断完善个人知识管理的各项准则。
6. 在实际工作中应用个人专业知识资源 我们所有的知识只有一个唯一的目的:使用它,利用知识创造效益。 个人知识管理最终目的,在提高工作效率的基础上,提升能力,促进创新,这就要求在个人知识的知识流中,知识管理要有助于个人知识流的流动,促进新知识的不断获取,促进显性知识向隐性知识的转化。
个人为中心,不断向外延生,个人的实践领悟等,使知识流有助于个人隐性知识的获得。 在知识的利用上,一些传统的方法可能对个人知识管理有所帮助,譬如归纳和演绎。
想要利用已有的知识,既可以在个人占有的大量知识基础上进行归纳,找出事物间的规律,然后应用于实践从而对这种归纳结果进行检验,然后再从实践中修正归纳出的知识;也可以对原有知识进行演绎,帮助新的实践。 知识管理中知识的利用方法现在还处于探索阶段,因为它涉及不同个体的知识背景、生活环境、价值观等因素比较复杂。
但在实践中不同个人可以总结自己有效的方法,并多于交流,促进自己拥有知识的充分利用,只有这样才能真正提高自己。 附录: 个人知识管理的七种技巧和方法为: ○ 检索信息的技巧 ○ 评估信息的技巧 ○ 组织信息的技巧 ○ 分析信息的技巧 ○ 表达信息的技巧 ○ 保证信息安全的技巧 ○ 信息协同的技巧 以下对七种技巧与方法进行表述: (1)检索信息的技巧:在个人知识管理中,检索信息的技巧既包括技术要求很低的问问题然后听回答的技巧,也包括充分利用。
4.知识整合的定义
知识整合就是以知识组织方法为指导,以数据整合、信息整合为基础,以知识组织体系为支撑,组织资源知识结构中概念及概念关系的一种整合方式。
知识整合的主要对象是内在于知识体系中的知识结构的概念及关系。知识整合具有以下特征: 1、以信息整合为前提 2、以知识组织体系为基础 3、以语义标引为枢纽 4、以知识展示为手段 5、以知识检索为目的 举个简单的例子,现在很多专业领域有许多高手在网上开博客,发表他们自己的意见和见解等,但是他们分布在不同的网络中,知识整合很好地发挥了其优势。
补充一点:知识整合和知识聚合有一定的相似之处,很多人都会将这两个概念混同。
5.简述信息集成的一般过程
2、信息集成的过程:
确定作品主题:要保证作品主题明确,观点鲜明。主题确定以后,需要为作品设计一个标题。
规划设计作品: 规划设计作品从呈现形式、艺术风格等方面确定作品的具体工作思路和内容。(1)
呈现形式:根据作品的目标受众、交流方式及自身特点确定.(2)
艺术风格:为使作品具有一定的表现力和感染力,制作作品前,需要根据作品的主题,确定作品的色彩风格和版面布局。
采集处理素材:利用各种渠道,获取与主题相关的各种类型的素材信息并进行必要的加工
制作加工作品:信息集成的主要工作就是选择相应的工具软件,将各种素材有机的结合在一起。
测试发布作品:作品完成以后要进行测试。对于网页作品的测试,需要发布到专门的网站进行。测试主要检查作品的效果是否达到预期目标,作品中是否存在技术性问题。测试中如发现问题需要对作品作进一步修改。
6.和InternetWeb站点;提供集成的应用程序服务器,帮助用户轻松地开发、部署和管理XML Web服务;提供多种工具,使用户得以将XML Web服务与内部应用程序、供应商和合作伙伴连接起来。
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