会议摄影可以分为三个部分
一是器材的准备，如镜头、闪光灯百、电池、储存卡、脚架等，是否够用。
二是场地的熟悉，如固定机位度设何处，室内光照情况，主席台上下路线，领奖者的进退路线，拍摄获奖者合影的机位以及各讨论分会场版的情况等。
三是会议的议程，根据会议议程拟写拍摄提纲，哪些必拍摄，哪些可捎带拍摄。
从拍摄场景方面说，权各个主要领导的近景镜头、会场全景镜头、代表席和主席台的中景镜头都是必要的。