1.word的一些实用的小常识

10个Word实用技巧

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>；键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

2.word的基本操作有哪些

Ctrl快捷键

Ctrl+S 保存

Ctrl+W 关闭程序

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打开

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+X 剪切

Ctrl+C 复制

Ctrl+V 粘贴

Ctrl+A 全选

Ctrl+[ 缩小文字

Ctrl+] 放大文字

Ctrl+B 粗体

Ctrl+I 斜体

Ctrl+U 下划线

Ctrl+Shift 输入法切换

Ctrl+空格 中英文切换

Ctrl+回车 QQ号中发送信息

Ctrl+Home 光标快速移到文件头

Ctrl+End 光标快速移到文件尾

Ctrl+Esc 显示开始菜单

Ctrl+Shift+<； 快速缩小文字

Ctrl+Shift+>； 快速放大文字

Ctrl+F5 在IE中强行刷新

Ctrl+拖动文件 复制文件

Ctrl+Backspace 启动\关闭输入法

拖动文件时按住Ctrl+Shift 创建快捷方式

Alt快捷键

Alt+空格+C 关闭窗口

Alt+空格+N 最小化当前窗口

Alt+空格+R 恢复最小化窗口

Alt+空格+X 最大化当前窗口

Alt+空格+M 移动窗口

Alt+空格+S 改变窗口大小

Alt+Tab 两个程序交换

Alt+255 QQ号中输入无名人

Alt+F 打开文件菜单

Alt+V 打开视图菜单

Alt+E 打开编辑菜单

Alt+I 打开插入菜单

Alt+O 打开格式菜单

Alt+T 打开工具菜单

Alt+A 打开表格菜单

Alt+W 打开窗口菜单

Alt+H 打开帮助菜单

Alt+回车 查看文件属性

Alt+双击文件 查看文件属性

Alt+X 关闭C语言

Shift快捷键

Shift+空格 半\全角切换

Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站”中。

3.word的基础知识运用求解

Word2003 基础入门教程第一节 新建文件夹 Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS，文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；第二节 输入文字和保存 1、启动Word 1）单击屏幕左下角的“开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式；2)Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片表示，使用很方便； 2、输入文字 1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿；2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是五笔输入法；3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入其他文字内容；注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退； 3、保存文件1）点击菜单“文件-保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框； 2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ，就可以自动保存；4、退出Word1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出；2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮 ；本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 第三节 练习 这一课我们来做一些练习，巩固所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹； 做完一题后，点“文件-关闭”，然后再点“文件-新建”，然后在右边找到第一行“空白文档”，点击即可；1）输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹； 2）输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹； 3）输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；10）写一篇简单的日记，记录一下自己一天的心情和收获，以日记为文件名保存到自己的文件夹； 本节练习了Word文字输入的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习第四节 字体格式 文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式； 1、选择字体 1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）； 2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体； 3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边，这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色（反白显示）； 4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中， 这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了； 5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体； 这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改；2、复制文字1）拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中； 2）把鼠标移。

4.word文档知识

word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多问题。下面，我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。

任务一、批量设置字体格式

任务要求：一篇很长的word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。

操作方法：把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。

第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一词，然后按组合键Ctrl+F打开word的“查找和替换”对话框。

第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“博客”一词已自动输入“查找内容”文本框中，在这一步，我们在“替换为”方框框中也输入“博客”。

第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“红色”，“下划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。

第四步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”（如图1），说明上面的设置正确，最后单击“全部替换”按钮。

有朋友问，为什么不用格式刷呢？格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用，但如果需要设置的文字或段落较多，或者文档很长，那么使用格式刷一个一个的改，估计文档还没有改完，格式刷的毛已全部掉光了。

任务二、使用通配符查找

任务要求：文档中含有多个书名，要求将书名（即包含在书名号“《》”之间的文本）统一设置为黑体、红色。

操作方法：使用通配符查找书名，然后将找到的文本用上文介绍的方法全部替换为黑体、红色的文字（如图2）。

第一步：按组合键Ctrl+F打开word的“查找和替换”对话框，单击“高级”打开隐藏的查找和替换选项，选择“使用通配符”，然后在“查找”文本框中输入“《*》”。

第二步：将光标定位在“替换为”文本框中，不要输入任何内容，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字体”选择“黑体”，“字体颜色”选择“红色”，最后单击“确定”关闭“字体”对话框。

第三步：在“替换”选项卡上检查上面设置的查找和替换选项，确定无误后单击“全部替换”。