具体时间，具体地点，联系人，联系方式。行程安排要非常具体的，包括路途时间，吃饭，住宿。如果没有接待，自己就要提前准备。如联系酒店，提前订车等。

为什么好多学术会议都有征稿通知,征稿通知等同于会议通知吗

一般而言，征稿通知不等于会议通知。征稿通知是面向公众的，会议通知一般是有限的专家学者。学术会议网可以看：http://www.conf.cnki.net/