组织一场知识竞赛活动需要哪些步骤呢？我总结了一下，一般有下面几步： 
第一步：策划竞赛规则
这一步很重要，是后面的所有工作的行动指南。竞赛规则中要明确参赛队伍、彩排时间、正式竞赛时间、费用预算、人员分工、场地安排、设备调度、竞赛环节设计。其中竞赛环节又要明确此环节题库、每题分数、答题时间、环节方式（如抢答题、必答题、风险题等）。 
竞赛规则策划好后，一定要经领导审批，最后定稿后最好不要修改。因为一旦修改竞赛规则，会导致设置调试好的竞赛软件重新调整，比较浪费时间。 
为了确保时间充足，一般建议提前一周设计好竞赛规则，采购好知识竞赛软件和设备。 
第二步：采购软件和硬件设备
根据竞赛规则采购相关的设备。竞赛过程可能需要的软件和硬件设备上面已讲到了，这里不重复了。 
第三步：配置竞赛软件
根据竞赛规则，配置好竞赛软件，包括背景图片及选手图片、各环节规则设置、题库导入，必要时也可以根据实际情况更改界面设计。如果时间紧，人手不够，此工作可以外包给竞赛软件方配置。 
第四步：布置现场 
如果竞赛规模较大，布置现场工作可以外包给广告公司或会议公司做。如果是单位内部的小规模竞赛，自己安排人部署一下即可。主要是大屏或投影仪安装、选手台桌、评委和嘉宾台桌、电脑和网线等。 
第五步：彩排
正式竞赛前，至少要安排一次彩排。主持人要和竞赛软件后台操作人员要进行充分对接。同时，让所有选手了解竞赛各环节流程及抢答器的使用技巧。当然，彩排要用一套演示数据进行，要做好正式竞赛数据的保密工作，以确保赛事公平。 
第六步：正式竞赛 
正式竞赛前，后台操作人员应充分掌握软件操作，且操作过程最好用快捷键或双屏，这样大屏基本看不到操作，才有电视节目效果。其实竞赛过程的软件操作是很简单的，快捷键也只有几个，记不住的话，写到一个小卡片，贴在桌面上。 
主持人要控制好竞赛过程节奏，不要太快，后台操作人员要根据主持人的命令进行操作，如指定选手、打开题、计时、公布答案、加减分等均要主持人命令。不要紧张，即使操作错了，软件也可以更改分数。 
相信大家看了上面的介绍，已有信心搞好一场知识竞赛活动了。其实真没什么难的，知识竞赛软件中均为我们想好了操作方案，我们只要配置好我们的竞赛规则就行了，其他的事交给软件去完成。