1.办公室文秘都需要会什么知识

办公室文秘需要掌握电脑基础知识（office办公软件等），打印机使用知识，传真机相关知识。

一、秘书应是领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。 如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案二、秘书要不断提高工作能力，能熟练起草、写作文件，有扎实的中文水平。

根据不同的工作环境和要求，最好能有较好的外语水平。三、秘书也是领导的参谋，协助领导收集资料、参与一些事宜的思考，从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。

四、处理文件。收、发文件，文件存档等。

五、对秘书的要求：多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。

2.文秘专业知识有些什么内容

文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展，适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。

实践环节：计算机网络、公务文书写作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训。

扩展资料：

一、就业方向

文秘专业学生毕业后，可以参加公务员考试，充实到各级政府机关；也可以加入到企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织，人力资源管理等工作。

二、业务能力

1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。

2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。

3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

参考资料来源：搜狗百科-文秘专业

3.秘书基本常识：秘书该掌握哪些职业技能

这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。

这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。Shirley介绍说，在21世纪，秘书需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。

秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。

秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。

因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。 对中国想从事秘书的年轻人，Shirley提出建议：“要成为一名好秘书，最关键的是对这份工作真正感兴趣，并以此为动力抓住每个机会，不断学习，提高自我，以适应不断发展着的市场的需求。”

据了解，最近英国伦敦工商会考试局（LCCIEB）为有志于从事秘书工作的中国年轻人开设了专门的秘书职业资格证书考试，有行政管理、簿记学、文字处理等各种级别的考试。对于想成为新一代秘书者，不妨通过参加国际性的专业培训，来提高自己的竞争力。

4.办公文秘都要做什么,必备知识是什么

一、工作职责1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.二、必备知识1、初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主； 学历不需要太高，但是需要聪明机灵。2、中等秘书（一般性秘书）——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。

多为大专或本科毕业。 3、高级秘书（经理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

5.文秘相关知识都有什么

人做文秘：要的是相貌和交际能力 男人做文秘：要求要具体分析，很多时候能力要求会很综合，但有一点是必须的：细心.除此之外，能力和知识多多益善.相当于上级的助理啊！ 如果你是公务员，又是另外一回事.由于这个专业的专业性不是很强，很多不是本专业的人也都能做，所以它的竞争对象就不仅是本专业的人了，但是我想每个专业都有它的优缺点，比如有些人认为文秘专业考公务员比较容易……不过最终还是要看你自己的兴趣了，还有选专业时还要考虑自己的性格是否适合该专业 文秘（涉外商务秘书方向） 本专业主要面向外贸企业、外贸出口权获权企业、外资企业、外事中介服务机构、政府相关部门的涉外商务秘书及相关岗位，培养高技能秘书类专门人才。

毕业生将具有较强的商务英语听、说、读、写能力，熟悉国际经济合作、国际贸易的程序、文件、单证，具备涉外经济活动中的外事接待与服务、商务洽谈、会议筹划、会务组织、文件制作、档案管理等专业能力。 本专业开设的主要理论和能力培养课程有：涉外经济贸易法律法规、秘书学、档案学、电脑速记、现代办公技能、国际贸易实务等。

本专业学生将参加外事秘书等专业技能的社会认证、并获取相应的职业资格证书。