会议管理制度
一.目的：为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道，提升各部门的业务水平，达到信息共享，统一目标，团结协作。
二. 适应部门：业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）。
三. 管理规范：
3.1 凡公司例会，各参会部门相关人员需备好与会资料。
3.2 会议中所提议题，须涉及2个（含）以上部门的内容。
3.3 跨部门之间的协调，由部门主管在会下沟通解决；沟通协调实有困难的，须报上一级领导协调处理。
3.4 会议中所提议题，须达成有解决对策、有负责人和完成日期。
3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者，须提前向会议主持人员告假。
3.6 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者，处罚50元/次。
3.7 会议时间无故迟到者，处罚20元/次。
3.8 会议中不许随意接听电话，必要时，接听时间不超过8秒钟（特殊情况除外），告知对方“会后联系”。
3.9 会议中，各人员手机一律调为静音，铃声响1次罚款5元。
3.10 会议中，手机调为振动者，不许置放在会议桌上，发出声音者5元/次。
3.11 各例会记录，原则上由综合办（人资行政）完成并分发参会部门主管签收。
3.12 例会时间需变更时，由综合办（人资行政）负责通知各参会部门主管。
3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。
3.14 违反例会制度者，须缴付现金到综合办（人资行政）。
3.15 缴罚之款项，作为管理人员工作拓展活动经费之用。
3.16 未尽事宜，解释权归综合办（人资行政）。
四. 会议类别：

会议名称
会议主持人员
参会部门
召开时间
会议地点
备注
月例会
副、总经理
业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）
每月6日下午15：00
办公二楼会议室

周例会
副总经理
每周六下午15：00
办公二楼会议室

专题会
提会人员
临时通知
临时通知
临时通知

紧急会议
提会人员
临时通知
临时通知
临时通知

五. 附件：
5.1 各部门参会人员名单
5.2 会议记录表

编制：综合办 审核： 批准：