开会前，组织该会议的人需要把会议议题发给需要参会的人，保证参会前要有自己的思考；

会议中，我们就该会议议题达成结论，确定好执行方案和负责人；

会议后，确定的执行方案发给大家，确定无误，严格执行！

本人是个女生，请问在学术会议上作报告时要装正装吗？如果需要，请给个推荐，谢谢？

做报告的时候尽量正式。但是女生穿一整套西服感觉有点过了。所以小衬衣加一个黑色裤子或者A字裙即可。感觉像是ol通勤风格就好。晚宴其实都是挺随便的，你穿普通的衣服去就好了。要是想注意一点，就穿个小裙子，总不会出错。