1、会议内容，参加人员及时间地点的安排；

2、现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备；

3、会议用餐及住宿安排；

4、交通及路线的安排；

5、现场会议签到；

6、现场茶水准备；

7、会议资料整理。

EDAS是什么

EDAS是一个集成化的国际学术会议管理系统，负责管理几十个国际学术会议和若干个国际学术期刊的论文投稿、评审、注册等程序，其中包括SCI国际学术期刊JSAC，国际顶尖学术会议INFOCOMM和GLOBECOM，中国顶级学术会议CHINACOM等。
通过这个系统，用户可以管理自己通过这个系统投稿的所有论文和评审的所有论文。