许多学科要求学生写专业文件，如细分报告、拨款建议书、研究建议书、信件和备忘录。从学术写作转换到专业写作可能是一个挑战。以下是做出这种改变的一些关键方面。

读者的需求是不同的：少的时间和大的决定

同情专业读者的需求将有助于你做出转变。专业世界的读者希望信息尽可能清晰和快速，这意味着作者必须彻底思考和转换信息，使其简短和容易理解：解释是在简洁的信息之后。这里有一些技巧可以帮助你为专业读者写作。

专业写作分为以下几个阶段：

1级：最概括、最重要的(1级写作常用的名字有总结、摘要、介绍、基本原理、背景等)。读者应该能够了解所有的调查结果

在关卡1中，毫无疑问，说漏嘴吧。读者应该是能够在1级材料后画一条线，做出决定，和如果他或她选择不读剩下的部分，就不要读。

层次2:解释(方法、结果、讨论，和其他主体部分)。这些片段是自包含的，不引用前面的段。标题

电报可以有最大的影响-主体+那么什么？

 级别3:附录(最具体的)

解释和争论是你作为学生的自然倾向

多年来，学生们一直被训练如何解释和论述——如果你发现自己在一份专业文件中这么做，你的读者会很容易受挫，因为他或她想先得到最重要的信息。从学生角色到专业写作角色，你可以使用的技巧是继续解释和论证，但做了之后进行总结，并把总结放在文档的顶部和标题下。

另一个技巧是在任何专业文件的开头使用三个东西：

背景：是什么促使我写这篇文章？

任务：必须做什么？

目的：你写这个文件的目的是什么？

在一封信或一篇短文中，这三件事可以放在第一段；在一篇长篇报告中，他们可以在呈递信或介绍中。

让我们考虑一个从学术写作过渡到专业写作的例子

你会资助杰西卡的项目吗？基于她下面的段落，她从学术的角度(解释和争论)写作？这是第一版。

在卫生保健行业中，出版的文献和在线出版物都是研究和获取信息的重要资源。随着在线资源的容易获取，查找与特定主题相关的事实和其他链接的任务变得更容易和更快，但它并不总是准确或可信的。打印出来的资源可能被认为是更可信的，因为它们可能经过了审查过程，打印出来的格式具有更持久的表现形式(不太可能被篡改)。此外，以印刷信息为特色的科学期刊的声誉可能会增加内容的合法性。

而印刷资源被认为是更可信的；主要是因为其中的材料是完整的原始文本，然而，印刷材料的成本可能比在线材料更大，因此，包含的内容数量可能更少。尽管帮助物理治疗师临床决策的印刷品和在线信息的可用性在过去几年里已经大大增加，但仍然有很大的需求来扩展内容，解决实践和相关指南的标准化。

在可获得性和可靠性方面，用于病例历史和治疗工具的在线材料、印刷文章和教科书都有自己的独特性。在物理治疗领域，由于缺乏在整个领域中描述有效处方治疗的出版案例和文章，标准化的实践材料和在线治疗协会的数量有限。

杰西卡应该怎么做？

说明她的背景(在PT，特别是在农村地区，诊断的一致性的需要)

声明她的任务(创建一个在线资源，以及定义该资源是什么)

说明她的目的(展示如何开发这个资源，使用什么材料，时间，预算)

这里是一个修订版：

物理治疗中的循证研究旨在为个体病人提供最准确的诊断。虽然这一研究领域正在发展，但许多物理治疗师仍在努力做出知情的决定，特别是在农村地区，他们很难联系到其他专业人士。一个综合现有研究资料的在线数据库将成为在这一领域保持一致性的重要资源。这项建议概述了这样一个数据库的组成，将包括哪些材料，完成所需时间，费用多少，以及该数据库将如何散发。

注意这个专业写作段落是多么直接——它不会与读者产生争论。它呈现信息的同时也呈现一个论点。读者必须决定是否继续阅读，以及如何处理文档。学术阅读者通常只做一个决定——分数！因此，职业作家必须直接写出读者将要采取的行动。

研究你所在领域和工作中的模型

提高专业写作技能的一种方法是研究你所在领域的报告和信件。注意它们的长度，风格听起来像什么，以及这三个层次是如何工作的。学习和实践将使这种过渡到专业写作更容易！

学术写作是论文式辩解作品，专业写作是有目的式智慧写就作品世界。