1.试论现代企业秘书应具备的知识结构

一、现代企业秘书应具备的知识结构 知识结构，是指一个人所掌握的知识类别，各类知识相互影响而形成的知识框架以及各类知识的比重。

这里所讲的“比重”，不仅指数量关系，也指质量关系。对于一个秘书工作者而言，一个完整的合理的知识结构应有三个方面：基础知识、专业知识、相关知识。

1、基础知识 基础知识是指作为一个企业秘书所必须具备的最起码的知识面。基础知识越扎实、丰富，秘书的潜力发挥就越大。

秘书的基础知识主要包括自然科学知识和社会科学知识两方面。 （1）自然科学基础知识。

自然科学基础知识指数学、生物、天文和地理知识等等。这些常识企业秘书都应掌握。

据有关研究表示，数学学得好的人智商都很高。因此，在对秘书工作的研究和实践当中，人们也开始认识到数学方法论的巨大作用，如辅助决策中的对策论和运筹学方法，经济分析中的抽象方法和定量化方法，市场预测中的坐标象限方法及导数概念的运用，公文研究中的模型方法，等等。

同数学一样，其它自然科学如生物、天文和地理等，企业秘书也都不能忽视。如企业秘书在为领导安排国际旅程时，若无必要的地理知识，忽略或错误地计算了时差变化，就会造成很大的麻烦，甚至耽误要事。

（2）社会科学基础知识。社会科学知识如历史、政治、社会发展史、哲学理论、法律常识等等，秘书人员都要对此有基本了解。

不但要了解自己学科的发展历程，也要懂得中外文明演进的历程，有利于我们借鉴历史经验，能使我们避免重蹈前人覆辙，能使我们肩负的各项事业都立足于科学决策的基础之上，能使我们在创造现实的活动中变得更加聪明，更加理智。另一方面是历史中，尤其是我国历史中所弘扬的传统美德，对企业秘书人员良好美德的形成也有极大的塑造作用。

不管是“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的情怀，还是“天下兴亡，匹夫有责”的气概、“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”的思想，都为秘书人员奠定了人格基础。秘书人员对祖国的社会发展变化历史，对几千年形成的璀璨文化，以及从中形成和发展起来的伟大的思想和社会的重大变革都应有大体的认识，才能在工作上维护祖国的利益，发扬民族传统，继承正确的思想。

当然，在我们打开世界之窗放眼世界时，企业秘书也要对世界几千年的历史文化，特别是对主要往来国家的历史变迁，民族文化的形成有大致了解。这样才能准确把握不同国家的特点，对秘书的工作有相当大的补益。

哲学理论对企业秘书来说也是必须具备的。哲学理论直接影响着一个人的世界观、价值观和人生观。

只有对哲学理论有基础的认识，对正确的哲学思想有肯定的认识，企业秘书才能树立正确的观念，从而正确的摆正自己的位置。可见，哲学理论不但对企业秘书非常重要，对于任何一个想要好好生存的人来说也是必不可少的。

企业秘书作为企业的枢纽级人员，法律知识是必备的基础知识，他们必须做到知法、懂法、守法、护法，才能成为企业名副其实的“参谋助手”。具体来说，法律知识包括宪法、民法和刑法等等。

企业秘书在法律方面的作用有：熟悉、了解与本企业有关的法律、法规，确保企业的生产经营活动在法律允许的范围内；熟悉并了解现行法律、政策在本企业是否已经用足，以协助领导在法律允许的范围内拓宽生产领域和经营渠道，搞活经营活动；密切注意本企业的权益是否受到非法侵害，运用法律武器保护企业。另外，涉外法律知识在现代企业，进行对外经济贸易活动，签订的涉外经济合同具有严格的法律效力。

现代企业秘书必须熟练掌握涉外法律知识，既要了解我国的法律，也要掌握国际上各国的有关法律规定。与此同时，还要掌握国际上随时变化着的情况，如中国加入WTO后，秘书还要掌握WTO法等一些法律知识。

2、专业知识 秘书人员的专业知识可分为两大部分。第一部分是秘书专业的基础知识。

第二部分是秘书所在行业的行业专业知识。 （1）专业基础知识。

秘书专业的基础知识应包括秘书学、写作学、信息学、文书学、档案学、逻辑学、速记、英语以及秘书礼仪等等。 秘书学是主要研究秘书工作的特性、一般规律和基本原则的一门学科。

内容一般包括：秘书部门的职责范围、任务要求、机构体制；秘书工作的实践经验和工作方法、指导理论；秘书人员的思想修养、知识结构和各种能力的要求；古今中外秘书工作的发展史；秘书学其它相关学科的关系；秘书工作的改革和未来发展方向等。对于秘书来说，秘书学是专业中的根本，是从事秘书职业的入门学科、基础之基础。

因此，企业秘书必须掌握秘书学。 写作学对秘书人员来说非常重要，是关键学科。

他们不但要从中掌握写作的基本理论，还要通过学习写作学掌握相当高水平的写作技巧，懂得不同文种的写作方法，以适应秘书的工作需要，可以说写作学在秘书专业的基础知识中占有很大的份量。古今中外大凡优秀的秘书工作者一般都具有较高的书面表达能力。

信息学就是能把信息意识和信息技术授予企业秘书人员的学科。它包括有关信息的搜集、筛选、存储、提取、综合分析处理、利用、反馈以及网络化服务方面的知识。

与此同时，企业秘书人员还。

2.什么是现代企业秘书,应具备什么知识结构

现代企业就是按现代企业制度运行的企业，而这种企业所迫切需要的秘书人才，就是现代企业秘书，现代企业秘书的素质有比较高的要求，主要通过三种尺度加以衡量：

1）创造动力：具有强烈的立体思维和创新精神，在工作岗位上，常有新发明、新发现、新开拓，能够对不同层次、不同行业、不同领域的服务对象，不断提供新创意、新设想；能够在企业的管理、制度、技术、知识创新等系统有新作为。能够发现更有战略价值的新领域、新课题、新技术、新产品，不断形成最具创意的优势。

2）复合性的知识结构：主要是“四合一”的知识结构，“四合一”是指集科技、文学、经贸、外语于一身的人才。既懂专业又懂外语。

3）优良的协作精神；团结公关，协作成事的能力；

资料来源：

3.秘书工作人员应具备的基础知识：

1、要认识到“文字功底好不一定能撰写好公务文稿”；2、要有“知识恐慌”感；3、要有针对性地掌握各方面知识；4、要不厌其烦地积累多方面资料；5、要具备良好的思维能力；6、要从实践中汲取营养；7、要有较强的“悟性”；8、要有默默奉献的精神；秘书人员是领导的参谋和助手，担负着联络上下、协调。

秘书属于公司内勤工作人员，是和老板比较接近的人如果能有效处理老板交代安排的所有工作，自然会得到老板的器重，许多主管人选都是从秘书里产生的。一般而言，秘书的晋升是比较缓慢的，但是从长远角度看这一岗位是非常稳定的。秘书经常需要与办公室的其他人员进行沟通或是交流，因此需要有很强的文字和口头表达能力，如果会一门外语，则会获得更多参与培训的机会，如果各方面表现优秀，尤其具备较强的组织管理、领导协调能力，则有机会晋升为行政经理。