参会回执是会议通知或邀请函后面附的表格，包括参会人员详细情况。回执就你参会人员传给发函单位的表格，发回之后由发函单位保留（执）。

在传回执的时候，参会人员可能有空，但在开会时间，参会人因故无法到达的，可以请假或告知举办方情况。简单说，是可以不参加的，而且不矛盾。

学校的晚会要邀请校领导怎么写请柬？

请柬 敬爱的××书记 敬爱的××校长 敬爱的××副校长： 期中考试已过，金秋迎来丰收。为了丰富同学们的课余生活，为了下半学期更加努力奋斗，我们决定举办一次校园“放飞心情，收获美好”的晚会，特邀请各位领导参加。我们相信，各位的到来，将使校园晚会更有意义，将有助于同学们更直接了解学校领导。 时间： 地点： 学校团委 校学生会 ×月×日

开会函怎么写？

会议通知函 XXX董事： 根据董事长安排，定于2008年X月X日上（下）午召开公司董事会会议。会议内容：就XX问题进行专题研究；会议时间：暂定两天；会议地点：公司X楼会议室。请届时参加。 特此通知 董事长办公室 2008年X月X日 董事会会议决议写作格式：

一、题眉（XX公司董事会会议决议）

二、序言

三、正文

四、参会董事签名（正文左下方）

五、落款及日期（正文右下方）

六、在落款处加盖公司公章