1、国际学术会议一般先由主办国发会议邀请函，确定会议的主题，然后是围绕此主题的有关学术交流。如果是个人了解后想参加此次学术会议，则需联系国内的联络组织或联络人员，先申请，得到许可后，再进入下一步工作。凡得到许可的往往会有二至三次的通知函。
2、要清楚是哪国承办的，承办国的语言为主要语言，英语是通用语言，要弄清楚会上交流是否接受中文，如接受会有同步翻译，如不接受中文则大多选择英语为论文语言。
3、论文形式一般先要有简单的摘要，然后才是正文，便于主持人介绍。
4、国际学术会议论文课题一般要有一定的先进性与创新性，尤其要注重创新，才会在交流中获得成功。
5、论文格式与国内所写基本相同。