申办国际会议一般经过哪些步骤
申办国际会议一般经过那些步骤?
根据有关规定,申办国际会议需提前半年,由我处向上一级外事主管部门报批。按照省府及省外办的要求,申办国际会议必须提供以下详细资料:
1.会议的起因、目的、内容;准确时间及地点
2.组办单位与国内外有关单位初步达成了什么口头意向
3.拟邀请哪些国家的代表参加,请提供国内外会议代表名单及论文题目
4.会议的初步议程、会议的礼宾安排、会议的语言(大会筹备小组情况)
5.会议中可能会出现的外交或政治上敏感问题和保密范围有多大
6.该会议的背景情况
7.会议的有关费用情况:
收入情况:有哪些单位资助,经费多少(要有文字证明材料)
支出情况:会议期间伙食、住宿费;交通、资料费;会议期间外出考察费用;会后出版论文集费用等
承办国际会议的各学院应将以上资料分别以电子和书面形式于会议召开前半年提交到我处,以便及时获得有关批件。