一、软件，可以租也可以买。租，则不用准备服务器。买，则需要自建服务器，且对服务器端网络有高的要求。一路音视频占2M带宽。

二、硬件。会议室需：电脑或者终端；摄像机；麦克风；音响；显示设备。个人需：笔记本电脑或者手机。

三、如果是初次建立，可能对很多设备的概念比较模糊，可以先试用，有个对比。推荐厂家：小鱼、好视通、飞视美 。

如何策划好一场年会策划？

年会策划一般都不简单，自己策划又容易出错，忙了半天，没有效果，钱还花了很多，可以找一个专业的会议策划公司给你提供定制化会议执行方案，从务策划+设备租赁+舞台搭建+灯光调整+视觉设计一站式服务，省时省力，价格也比较合适。