学术论文收集困难，要把收集到的几千份文档分给各个专家，撇开沟通成本不谈，在征文审阅过程中，专家审阅的情况、不断发出的征文是不是收到、是否能按时审完，包括上传者的论文格式不准确等等。31的论文管理系统可以帮助解决这些问题：
一、征文自助上传
学术会议对上传的征文都是有标准的，如摘要的字数、上传的规范、格式、提交的时间段等。现在主办方可以通过系统来进行标准化控制。在用户完成大会注册后，投稿者就只能在一个标准的框架下去投稿，工作人员不用再为文档格式、信息烦恼。
二、分配征文给专家审阅
将所有的征文，投稿者上传后征文都归集到统一后台，工作人员可以批量分配给各个专家。完成分配后，可以清楚地在后台看到，专家名下有多少篇论文待审阅、已审阅、是否有未读取的论文。
在分配时，你可以做个设置，当专家在一定时间内未接收分配给他的论文，论文将回到管理员后台重新分派。分配任务时，也可以派系统推送短信提醒专家。
三、专家审阅论文
每个专家都有自己审阅论文的后台，每当有新的论文进来，导航上会有橘色小圆圈提示，专家不会错过。专家可以选择接收任务，进行审阅，如果近阶段非常忙碌，也可以退回，让工作人员派遣其他专家评审。专家可以在系统里点开论文逐一审阅，并提交意见，如“需修改、拒绝、通过”等。
四、意见汇总及通知上传者
可以及时把专家的意见反馈给上传者，如“需修改、拒绝、通过”，节约了工作人员、上传者多方的时间成本。