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会议管理制度

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原发布者:FX资料库



会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。第三条管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚建议;三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批”;第二章会议分类及审批第一条会议分类，见附表会议分类第二条会议发起与审批一、公司(例会)和(例行早会)无须发起和审批;二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开，需由发起人(主管级以上员)，按要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行政部，批转后方可按程序办理相关事项;三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门负责人发起，总经理或副总经理批准;三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突;第三条会议安排的原则为：小会服从大会，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。三、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的简单说明;记录：审核：批准：