一、会议标题 会议名称+文种、会议内容+文种、正副标题（正标题为会议主题，副标题为会议内容+文种）
二、成文日期 标题正下方 加圆括号
三、正文 主体+结尾 叙述会议基本情况包括召开会议的根据、目的、主要议题和议程、会议的主要成果、会议的主持人、会议召开时间、地点、名称、与会人员等。若有上级到会讲话应加以简介（内容要简明扼要、不宜过长）。上述内容一般放入主体部分写。主体应说明会议的主要精神紧扣中心议题，充分写出会议总的精神，主要讨论结果，今后工作的指导思想、要求、办法、具体措施，做综合性的阐述。
主体写法有三种：1.条项概述式，多用于工作性会议纪要。按问题讨论顺序活重要程度将问题分条逐项加以介绍。每段段首多用：会议认为、会议强调、会议指出、会议决定等词。
2.内容综合式，多用于经验交流、学术问题研究会议纪要。根据会议内容性质，综合成几方面写。它不按顺序，将会议内容归纳为几个具有共同性质的部分写出。
3.发言记录式，适用于小型会议、研讨会等问题较集中单一的会议。是按会议的发言顺序，将每个人的意见直接记下来，通过具体言论反应会议精神。
结尾，可有可无。也可在结尾处列出尚需解决的问题，指明今后工作方向，发出贯彻会议精神的号召，对有关单位和人员表彰感谢等。