1. 按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。
2. 主持人说明会议的主题，和讨论要达到的目的。对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留，另外通常会安排一个书记员简记发言人的发言。需要保留原话。作为会后处理意见的参考。
3.进入会议的主体， 与会者发言。如果发言踊跃，主持人只需要适当的调控即可，如果冷场，需要适当的激发，可暗示一些喜欢说话的人发言，形成良性的会议气氛。也可在会议前作点适当的准备。
4.听取座谈会的领导讲话，通常是介绍单位情况,未来发展,对新员工提出要求和希望.
5. 调控时间，在时间快结束前，如果还有领导参加，可询问领导是否需要发言。也可特意请领导发言。结束前主持人作会议的总结发言，对于发言者表示感谢。
6.会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪，整个会议结束。



拓展资料

注意事项:防止座谈会发难.不可控制.要提前有预案,防止座谈会出格,变乱,虽然这种情况出现的可能性很小,但组织者要有准备,比如:可能提出的不好的问题,提前想好如何回答等。