发邀请函、确定会议日程、确定会议工作人员并分组——组织接待（包括接人、签到等）——按会议流程召开会议，开幕式、大会及分组会议、组织用餐、休息，参观等——闭会仪式，送走参会人员。大致这样吧

如何在学术会议上提出好问题

对于许多研究者来说,提交一篇会议论文令人紧张,而回答提问则更难——那些提问往往是一些故作谦逊的长篇大论,散漫的自我陈述以及不加掩饰的知识性炫耀。因此,有些人避免向会议投稿,以逃避这一可怕的情况。有学者至今仍记得,她在刚作完会议报告后,现场突然响起了火警,那一刻她感到无比轻松愉快,因为得以避免遭遇各种问题。
　　但是,我们又需要其他研究者的问题,来保证我们的学术努力是有价值的。其实,问题和交流才是学术会议的命脉所在。我们希望就此检测我们的研究方向、研究成果以及研究方法。
　　我们之所以作论文和报告,是为了理清楚我们的研究,同时向同行学习,听众们的到场理由也是一样。因此,我们并非互相对立,即使我们有着不同的学术观点,也依然是站在同一阵营的人。因此,会议上的问题应该与个人和集体的提高、发展有关,而不是计较一点点对错,一定要争个输赢。