会务方面，做好接待工作，准备好物料清单，提前进行器材调试；
- 接待工作：
重要嘉宾接待；
签到台接待；
会议资料的发放。
- 会场布置：
展板、展架、张贴画、资料等现场摆放；
- 仪器调试：
检查投影、音响；
激光笔、话筒等的检查；
联系工作人员处理可能发生的仪器故障；
- 其他
安排摄影，记录会议中精彩时刻；
引导就餐、休息等。