企业想要调动代理商的积极性，必须使广大代理商不但愿意配合召开学术会议，更是主动申请。
　　第一招：沟通在先，统一意见
　　俗话说，一切不和谐的声音都是由于沟通不充分。在针对代理商的培训会上，他们剖析当今医药营销环境，介绍学术推广的重要性，以及成功案例。经过多次培训，代理商真正认识到学术推广的意义，也逐渐认同了公司的营销理念。
　　第二招：合理费用分摊机制，鼓励开展学术会议
　　得到认同，只是第一步。召开学术会议，费用是代理商最关心的问题。
　　针对新开发的代理商，鼓励主动召开会议，根据会议效果，再决定费用分摊”的方法。会后根据推广效果确定出资比例，效果越好，厂家投入的资金比例越高，代理商所获利益也就越大。既充分调动了代理商的积极性，又对学术推广的质量产生了良好导向，提高了质量。
第三招：后勤支持充分，流程完善

申请出国参加国际会议的手续都有哪些我是中国

出国参加学术会议手续办理程序
1、提交一式四份)拟在大会上宣读的论文全文一份，中、英文论文摘要三份，本人申请会议组 委会邀请函，会议小册子(会议安排程序册)的复印件及译文一式三份(赴港澳人员(有所在单位领导签署意见、加盖公章并已落实所需经费)。
2、由院对外合作与交流处呈报主管院领导审批。
3、由所在单位总支填写《因公出国人员审查表》三份报学院组织部审查。
4、将上述材料及学院《请示》呈报省教育厅。
5、省教育厅批准后将同样材料及《任务请批件》送省教育厅或省对外合作与交流处。
6、省科委或省对外合作与交流处审核批准后发《任务批件》。
7、将《任务批件》复印件送交省教育厅。
8、由省教育厅政审合格后发《政审批件》。
9、凭两个批件的原件及复印件、《签证事项表》到省对外合作与交流处申办护照。
10、凭批件复印件及本人身份证到省公安厅安全教育处接受安全教育(每周一、三、四上午9:00前)。
11、凭安全教育证明到省对外合作与交流处取护照。
12、凭护照、任务批件、政审批件的原件和复印件、邀请信原件、签证事项表、签证表(省外事办公室领)到省对外合作与交流处签证室委托签证。
13、凭批件复印件、邀请信复印件及译文、会议小册子、学院《报告》到省财政厅申请外汇指标，凭外汇指标单到中国银行兑换外汇。
14、凭批件复印件到省卫生防疫站进行免疫检查。
15、将批件原件交院对外合作与交流处存档。
16、订购机票。
17、回国后写出书面总结材料交院对外合作与交流处存档。
18、到省财政厅核销外汇后到院财务处报帐。