美方的邀请函。特别要写清楚你去的目的，费用是谁提供，去几天（行程安排）。
你所在单位出具的同意你去开会的证明，你自己有关资历的证明文件都带上给签证官看，还有自己的经济状况（比如存折，房产证等等）。你如果英语不会，需要说明有翻译。

其他签证需要的资料你可以在美国驻中国大使馆的网站上下载表格，填写申请表，以及按照要求预约和付费等。google上可查到相关美国政府的信息。不用听信中介的（他们也是看美国政府网站）。

conference,session和meeting都有“会议”的意思，但他们又有什么区别？

这三个词的区别是：
1、使用情景不同：
session一般为比较严肃的会议、议会、庭会，为一种团体的立法,合同的签署会议有关，还有一点就是与楼市,股市的开盘有关；
meeting 用于比较小范围的聚会,如家庭的小聚会、朋友间思维见面、两个领导人之间的会晤等等,不是正式的会议；
conference为正式用语,用于大型的集会，正式的有目的，有组织，有领导集合组织以讨论相关问题并需要达成什么协议的会议。




2、含义不同：
meeting指会议，集会，可指各种大小规模的会议，是普通用词。
conference一般多指较大型，正式的会议。

session指法庭之休庭期，会议之会期。也可指大学的学期或一段上课时间，也可指一系列的（conference）中的一次。



3、表示规模不同：
conference  一般是大行而且正式的会议，大的组织机构之间的协商会议等等，不是个人的或者内部的小型会议。

session  个人很少涉及，不过应该多用于法律上的，和法庭有关的。

meeting  一般的会面,不是很严肃的，随便一点的内部小型集会等等，或者朋友之间的普通会面。