1.做一份完整的PPT有哪些步骤

PPT是当今学校教师和培训机构讲师人人都在使用的辅助工具。然而，有些人误用和滥用PPT，使得培训效果大打折扣。最典型的是，有的讲师把讲课内容大段大段地复制到PPT上，然后对着学员念PPT。由于PPT显示了所有内容，所以，培训至始至终学员的眼睛都盯着PPT，而不是讲师。

必须指出，PPT只是辅助工具，讲师永远是培训的主角，PPT只是锦上添花，使内容更加生动。如果PPT成了主角，喧宾夺主，那么培训讲师就沦为PPT的奴隶，那么培训师也就失去了价值。

为了帮助在工作中经常要制作PPT的朋友更好地使用PowerPoint，根据个人多年制作和使用PPT的经验，特将有关正确使用PowerPoint和制作PPT的原则归纳如下，供各位参考：

原则1：不要使用太多的投影片

听众的注意力应该集中在演讲者身上，而不是PPT上。太多的幻灯片只会分散听众的注意力。60分钟的培训20~30张片子足够了。

原则2：不要在一张片子上放太多内容

幻灯片上只写要点，细节要由演讲者展开，这样就能有效地抓住听众的注意力。如果内容全写在片子上，听众的注意力就只在片子上，演讲者也被迫按片子照本宣科。

遵守经验‘六法则’：一张片子上不要超过6行文字，每行文字不超过6个词组（6~10个汉字左右）。

原则3:PPT模板的格式要与演讲内容协调

一般，选择能突出片子内容的模板，不要选择图案复杂、色彩杂乱、底色与文字颜色没有反差的模板。这样的模板让观众视觉易于产生疲劳，影响效果。

原则4：尽量使用较大字号

要保证教室里最后一排的听众也能清晰地看到片子的内容。原则上，标题字号不低于32磅，正文字号不低于24磅。

原则5：一套片子不要使用超过三种字体

无论是中文还是英文，整个一套PPT使用一套字体，贯彻始终。例如，一旦确定标题用微软雅黑，内容用华文细黑，英文用 Arial，就自始至终使用这个字体方案。

原则6：使用无花边字体

无花边字体是指那些边角方正圆滑的字体，而花边字体则在边角上带有装饰性图案。无花边字体在投影屏幕上显示清晰，带花边字体虽然美观，但不容易看清。所以无花边字体适用于投影片，带花边字体适用于打印文件。

典型的无花边字体有：中文的微软雅黑、华文细黑，英文的 Arial, Microsoft San Serif。典型的带花边字体有：中文的宋体、华文新魏，英文的 Times New Roman, Courier等。

原则7：尽可能使用图表

常言道：一图胜千言。投影片上大量的文字让人眼睛疲惫而且乏味，图片则令人印象深刻。例如：一张触目惊心的车祸照片，其震撼效果远大于一整篇关于‘遵守交通规则的重要性’的文章。

原则上，能使用数字就不用文字，能用图片就不用数字和文字。

原则8：遵守三色原则

长时间看PPT会让观众眼睛疲劳，因此要避免PPT过度色彩斑斓、鲜艳夺目。一套PPT使用的颜色不要超过3种。例如：标题用一种颜色，内容用另外两种颜色。

在深色的模板上，要使用浅色的字体；在浅色的背景色上，要用深色的字体。

原则9：不要照PPT朗读

看着PPT照本宣科，会让听众感到无聊，因为他们也会念。好的做法是，PPT显示要点，而演讲者展开解释，这样观众的注意力就被吸引到演讲者身上了。PPT可以提醒讲师该讲什么了，但不要完全依赖PPT进行讲述。一场演讲的关注点应该是演讲者，而不是投影片

原则10：不要提前把PPT（电子版或打印版）发给学员

为了激发听众的好奇心和神秘感，千万不要把PPT提前发给听众。一旦听众提前看了你的PPT，他们的兴趣就会大大降低，课堂的效果就会大打折扣。

这就像说相声的，提前把他们要说的内容发给观众，这样所有的包袱、笑点、故事、幽默都被观众提前看到了，现场表演时娱乐效果将荡然无存！将注定是一场失败的表演！

有些企业客户不明白这个道理，他们总是喜欢提前从讲师那里索取PPT，然后打印成讲义，提前发给学员，这样，讲师还在讲第一页，学员已经看到第10页了，这样的课还有什么效果可言！

因此，我总是婉言拒绝企业客户或培训机构提前索要培训PPT的要求，但承诺课后会给学员提供PDF分享版（要删除一些保密或涉及知识产权的内容）。如果客户实在坚持要你的培训PPT，我的做法是提供只带有标题而内容空白的PPT，让学员在听课时填入内容。

2.怎样制作ppt模板

一、模板的使用 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。

①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框（如图A）。 ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。

③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可（参见图A）。 [小技巧]以后遇到要重装系统时，进入“系统盘：\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates”文件夹，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。

[注意] ①上述操作是在windows xp系统下，其他系统请仿照操作。 ②“Application Data”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。

2、模板的调用 ①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。 ②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。

③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。 [注意]如果在“模板”对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

二、母版的使用 所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。

下面，我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。 1、建立幻灯片母版 幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式，一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变，快速统一演示文稿的格式等要素。

①启动Powerpoint2002，新建或打开一个演示文稿。 ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版视图”状态，此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。

③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符，在随后弹出的快捷菜单中，选“字体”选项，打开“字体”对话框（如图E）。设置好相应的选项后“确定”返回。

④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符，仿照上面第③步的操作设置好相关格式。 ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符，执行“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，设置一种项目符号样式后，确定退出，即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

⑥执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框（如图F），切换到“幻灯片”标签下，即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。 ⑦执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到事先准备好的图片所在的文件夹中，选中该图片将其插入到母版中，并定位到合适的位置上。

⑧全部修改完成后后，单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮，打开“重命名模板”对话框（如图G），输入一个名称（如“演示母版”）后，单击“重命名”按钮返回。 ⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出，“幻灯片母版”制作完成。

2、建立标题母版 前面我们提到，演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”，用以突出显示出演示文稿的标题。

①在“幻灯片母版视图”状态下，按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮，进入“标题母版”状态。 ②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作，设置好“标题母版”的相关格式。

③设置完成后，退出“幻灯片母版视图”状态即可。 [注意]：母版修改完成后，如果是新建文稿，请仿照上面的操作，将当前演示文稿保存为模板（“演示母版.pot”），供以后建立演示文稿时调用；如果是打开的已经制作好的演示文稿，则可以仿照下面的操作，将应用到相关的幻灯片上。

[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版，可以在“幻灯片母版视图”状态下，按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮，新建一对母版（此时，大纲区又增加了一对母版缩略图，参见图I），并仿照上面的操作进行编辑修改，并“重命名”。 3、母版的应用 母版建立好了以后，下面，我们将其应用到演示文稿上。

①启动PowerPoint2002，新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格。 ③双击上面的包含。