在撰写英语商务信函时，遵循一定的格式非常重要，这有助于传达出专业和尊重。以下是一个典型的商务信函格式以及一个范文：

**信头 (Letterhead)**:

包含发件人的名称、地址、电话号码、电子邮件地址等联系信息。如果是正式的商务通信，通常使用带有公司标志和信息的预先打印好的信头。

**日期 (Date)**:

信件的右上角写上日期。

**收件人地址 (Recipient's Address)**:

包括收件人的全名或职位、公司名称、公司地址。这一部分通常放在日期的下面，左边对齐。

**称呼 (Salutation)**:

如果知道收信人的名字，用 "Dear Mr./Ms. [Last Name],"；如果不知道名字，可以使用 "Dear Sir or Madam," 或 "To Whom It May Concern,"（这种较为正式且不太常用）。

**正文 (Body)**:

分三部分：开头、主体和结尾。

- 开头：简要说明写信的目的。

- 主体：详细说明请求、问题或提供的信息。

- 结尾：总结信的内容并表达感谢或期待对方的回复。

**结束语 (Complimentary Close)**:

常用的有 "Sincerely," "Yours faithfully," (如果之前没用过收件人的名字) 或 "Best regards," "Kind regards," （如果用过收件人的名字）。

**签名 (Signature)**:

紧接着结束语的下方是发信人的签名，然后是打印的发信人名字和职位。

**附件 (Enclosures)**:

如果信件中提到了附件，需要在签名下方注明 "Enclosure(s)" 或 "Encl." 以及附件的数量或名称。

下面是一个简单的商务信函范文：

```

[您的公司信头]

[日期]

[收件人名称]

[收件人职位]

[收件人公司名称]

[收件人公司地址]

Dear Ms. Smith,

I am writing to request more information about your company's latest product line, which I came across on your website. As the purchasing manager for [您的公司名称], I am very interested in learning about the features and pricing of these products for a potential bulk order.

Could you please provide detailed specifications, wholesale costs, and any discounts that may be available for large quantities? Additionally, I would appreciate it if you could share any customer testimonials or case studies that highlight the performance and reliability of these products.

I look forward to your prompt response as we are aiming to finalize our supplier selection by the end of this month. Thank you for your time and consideration.

Best regards,

[您的签名]

[您的名字]

[您的职位]

[您的公司名称]

Enclosure(s): N/A

```

请注意，实际书写时需要根据具体情况调整内容和格式，确保信函清晰、专业并且符合您的需求。