关于wps的相关知识
1.WPS Office 应用技巧有哪些
技巧一:用好文档结构图
如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助“文档结构图的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从“视图→文档结构图子菜单下选择“靠左或“靠右显示文档结构图。
这是选择“靠左的效果,需要查看长文档中某一章节的内容时,直接在文档结构图中选择,然后右侧的窗口会自动显示相关的内容,默认会显示所有级别,如果你觉得这样太零乱的话,可以单击“显示级别按钮,从下拉菜单中选择所需要显示的级别,然后立即就可以生效,可以说是非常的方便。
技巧二:推荐列表灵活应用
如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中,我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表的功能供用户使用,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从“工具菜单下打开“选项对话框,然后切换到“编辑与显示选项卡,在这里可以选择关闭此项功能。
技巧三:分屏播放演示文稿
对于经常需要演示文稿的用户来说,WPS演示2007提供的“分屏播放功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,“分屏播放的功能可以在“幻灯片放映→放映方式菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。
利用该功能,演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解,有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷,初次使用时会有一个双屏扩展模式向导,根据向导的提示操作即可。
技巧四:激活多语言支持
如果打开“WPS Office 2007配置工具对话框,我们可以在这里发现新增加的“语言/区域设置的选项卡,在下拉列表框中可以通过语言的切换全面替换菜单、对话框、警告框、帮助中显示的语言等资源,不过现在暂时只有“中文一种语言可供选择。
如果你有需要的话,可以从下载日文和英文版本,安装后将Office6、templates、media、help四个文件夹下的“1041和“1033目录分别复制至简体中文的对应目录下,然后就可以在中文、英文、日文这三种语言之间进行自由切换,不过必须重启程序后才能生效。
技巧五:随时随地用翻译
我们知道,Word 2007提供了一个非常不错的翻译功能,但默认设置下“翻译屏幕提示这一功能并没有被启用,你必须右击后选择“翻译→中文(中国)或“翻译→英语(美国),而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他组件都没有这样的功能。
选择WPS Office 2007的任何一个组件,在主界面的右上角都可以找到“爱词霸翻译的搜索框,在这里输入中文或英文的字符,然后单击右侧的翻译按钮即可快速获取相关结果,这样我们就不需要切换到专业的第三方翻译软件中或是在浏览器中访问相关页面,直接就可以获得翻译结果。当然,如果你还觉得不太满意,可以到官方主页查看更多信息。
技巧六:更改图片留属性
进行文档编辑时,一般都会需要插入相关的图片以作说明,这样可以提高文档的阅读效果。不过,如果你花费了若干时间完成了图片的所有相关编辑和设置之后,却由于某些原因需要重新更换图片,这样一来势必会需要重新进行相关的编辑和设置,如果需要更换的图片数量比较多,那可真是一件令人讨厌的工作。
2.WPS的作用有哪些
上学的时候,经常到了期末各位同学的家长跑到学校来找老师咨询自己孩子的期末考试情况,老师们也为了应付做了本厚厚的成绩本,一页一页的翻查着,其实利用WPS表格可以相当轻松的解决相关查询问题,免去一天到晚翻本子的功夫。
具体如下: ① 制作好相关的数据,在单元格H3中输入公式:“=VLOOKUP(H2,B4:E21,2,0)” VLOOKUP表示:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 单元格H 4、H5同样输入,公式根据对应情况做相应改变。
在G单元格输入“姓名、语文、数学 等”相关资料。这样,将所有同学的各科成绩一一对应起来。
② 在“总分”一栏(单元格H6)输入求和公式:“=SUM(H3:H5)”,求出各科总和。 ③ 在“平均分”一栏(单元格H7)输入求平均值公式:“=AVERAGE(H3:H5)”求出各科平均分。
为了方便,再将该单元格格式设置成“小数”保留两位。 ④ 在“评价”一栏(单元格H8)输入判断公式:“=IF(H7>=60,"及格","不及格")”判断及格或不及格(一般情况下,以60分作为标准) 最后将表格稍加美化,即可。
以后只要在“小白”处输入对应名字 就能轻松查询某学生的成绩情况。
3.word的一些实用的小常识
10个Word实用技巧
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中“快”起来呢?那就看看10个相当实用的技巧吧。让你的Word操作快速起来。
1.快速定位到上次编辑位置
用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>;键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+
4.Word十大技巧有哪些
1.快速定位到上次编辑位置
打开Word文件后,按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行飞,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
5.wps同时上标下标 Word文档中怎么输入上的相关知识
上标下标的作用非常广泛,上标一般指比同一行中其他文字稍高的文字,用于上角标志符号。
下标指的是比同一行中其他文字稍低的文字,用于科学公式。比如我们常见的有平方米和立方米符号等,都是利用上标来标注出来的。
我们通常只是在Word文档中输入汉字或英文,却从来没有输入过这样的上标和下标符号,到底这些符合应该怎输入呢?其实输入上标和下标符合的方法有。我用的WPS,一个单元格斜分为两个,例下图问题:我用的WPS,一个单元格斜分为两个,例(下图),该怎么把字打到合适的位置?谢谢 回答:如你所发的图,选中你好——右击——设置单元格格式——在特殊效果处选择上标或下标,字体就会右上角或左下角——上标下标后字体会变小,调整字体大些即可,如下图。
在Word文档中输入“平方”的4种方法问题:在Word文档中输入“平方”的4种方法 回答:。后选中2,选择格式里字体,再选上标,确定就可以了。
意思就是把2设置成上标,还有一个就是下标,但下标2是在下面了。 二、用快捷键输入上(下)标:打好 m 以后按(Ctrl+“+”),切换到上标,然后输入“2”。
要回到常规状态,再按上述键切换回来。顺便说一下,要切换到下标。
按(Ctrl+“=”)。上述操作不能用小键盘。
补充:也可以打了m2 以后再选中“2&rdq。wps快捷键通用吗问题:wps快捷键通用吗 回答:。
Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字号 Ctrl+Shift+. 或者 Ctrl+] 减小字号 Ctrl+Shift+, 或者 Ctrl+[上标 Ctrl+Shift+= 下标 Ctrl++ 两端对齐 Ctrl+J 居中对齐 Ctrl+E 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 分散对齐 Ctrl+Shift+J 增加缩进量 Alt+Shift+Right 减少缩进量 Alt+Shift+Left 工具: 字数统计 Ctrl+Shif Excel2010中上下标的输入方法问题:Excel2010中上下标的输入方法 回答:小编最近写的教程都是特别针对群里的同学写的,上下标这个问题问的比较多,那么,我就在Excel2010中为大家演示一遍吧,Word、PPT也是差不多的方法。下面,我就以碳酸根离子为例,输出到Excel中。
①首先当然是插入文本框了,单击菜单栏--插入--文本框--横向文本框。 ②光标移动到文本框里面,然后点击插入--符号--公式--插入新公式。
③然后点击上下标按钮,选择样式。Word2003中立方米的符号怎么打问题:Word2003中立方米的符号怎么打 回答:。
-->字体-->勾选“上标”确定即可。(如果想要“3”字在下面,可以选择“下标”)。
2、也可以使用快捷键,选种“3”然后按 Ctrl+Shift+“+”就是“上标”。(“下标”快捷键是Ctrl+“+”) 怎么样“cm3”符号是不是打出来了?以后遇见这种难题别忘了来Excel办公网查查。
谁知道word文档里的”平方米”和”立方米”的符问题:谁知道word文档里的”平方米”和”立方米”的符 回答:。”选项,在对话框的“命令”条中左侧选择“格式”,拖动“命令”栏右侧的滑块找到上标、下标命令,如图所示,点住“上标”,将其拖动到word的工具条上。
我随意拖到了下图中X²的位置,你可以按自己的喜好来改变它的位置。然后在页面里先写一个“米”字或字母“m”,再点击上标,再写一个“2”或者“3”,那么平方米(米²)和立方米(米³)就出来了。
其实还有更简。Word 2000公式编辑器的应用问题:Word 2000公式编辑器的应用 回答:。
用一般的编辑是有必然难度的。假如回收配置下划线、行间距、字符上升和下降、字符上标和下标等编辑排版,操纵不只十分啰嗦,并且的公式也不。
假如回收WORD2000字处理惩罚软件中的 Microsoft公式3.0 编第六届中国软件渠道大会将于5月31日、6月18日和6月20日别离在北京、上海和广州召开。作者:朱文鸣 在搞科研,写科技论文的时候,总会遇到编辑一些巨大离奇的公式标。
Word符号与公式录入宝典第四篇:输入化学方程式问题:Word符号与公式录入宝典第四篇:输入化学方程式 回答:。们输入“2C+”,然后在“公式工具-设计”选项卡的“结构”组中找到“上下标”,选择“下标和上标”中的“下标”。
3、在下标结构对应的方框中输入对应的内容。 4、将光标定位到下标结构之外,用同样的方式输入之后的下标,然后添加竖式的分数结构。
5、选中作为分子的方框,PowerPoint快捷键问题:PowerPoint快捷键 回答:。字母巨细写 Ctrl+B:应用粗体名目 Ctrl+U:应用下划线 Ctrl+l:应用斜体名目 Ctrl+等号:应用下标名目(自动间距) Ctrl+Shift+加号:应用上标名目(自动间距) Ctrl+空格键:删除手动字符名目,如下标和上标 Ctrl+Shift+C:复制文本名目 Ctrl+Shift+V:粘贴文本名目 Ctrl+E:居中对齐段落 Ctrl+J:使段落两头对齐 Ctrl+L:使段落左对齐 Ctrl+R:使段落右对齐 2.幻灯片放映节制快捷。
PowerPoint课件制作集锦问题:PowerPoint课件制作集锦 回答:。动字母巨细写 Ctrl+B:应用粗体名目 Ctrl+U:应用下划线 Ctrl+l:应用斜体名目 Ctrl+等号:应用下标名目(自动间距) Ctrl+Shift+加号:应用上标名目(自动间距) Ctrl+空格键:删除手动字符名目,如下标和上标 Ctrl+Shift+C:复制文本名目 Ctrl+Shift+V:粘贴文本名目 Ctrl+E:居中对齐段落 Ctrl+J:使。
6.wps中怎样设置封面页 公文制作的相关知识
1.快速制作wps封面。在wps中,找到章节选项,点击进入,可以看到wps章节的所有选项。找到封面页。点击。
2.自己动手制作自己的个人简历, 在制作封面之前,首先要做一下前期的准备,第一,如果可以的话,可以在网上下载一些免费的可以使用的字体。第二准备图片,可以从网上下载,也可以用photoshop制作一个。
3.自己动手制作自己的个人简历,在wps中插入已经事先选好的图片,选择的图片最好是高清的。如果电脑上有photoshop,最好用photoshop自己做一个。
4.设置图片的格式,将图片设置选择衬于文字下方,单击确定,否则下一步插入文本框将产生错误。
5.插入文本框,将自己需要体现的内容表现在页面上,例如姓名,邮箱,地址,等等。
6.设置文本框,将文本框设置成透明,无边框,不然,白色的文本框会使得页面非常的不美观。