职场工作中，如何写出一份合格的工作计划和工作总结是必修课，工作总结是对一个阶段工作的总结和回顾，通过数据收集和分析，汇报工作进度，总结工作中的经验和不足。

下面对工作总结的内容和注意事项进行详细说明：

一份合格的工作总结包含几部分内容？

工作总结分很多种，年度总结、季度总结、月度总结以及周总结等等，主要包含下面几部分内容，

01.基础数据

每个工作岗位都存在基础数据，例如，生产管理过程中的工时投入、生产计划达成率、生产良率、物料报废金额、工单关闭率等。

对于基础数据要进行统计和分析，配合表格和图表，对于数据要进行简明扼要的说明。

02.项目进度

工作总结中要对计划安排中的工作完成进度进行汇报说明，特别是重点项目的关键进度，计划安排的关键节点。

把达成的工作进度和预计目标进行对比，对于滞后于工作计划的情况要重点说明。

03.遇到的困难和需要协调的事项

把工作执行过程中遇到哪些困难，以及在面对困难时如何协调资源进行解决，进行总结说明，特别是困难依然没有得到彻底解决，需要领导协助处理的事项。

04.工作中的不足和后续改进方向

对总结周期内的工作不足进行说明，重点是要进行原因分析，找到后续改善的方向，制定改善计划和具体措施。

小结：工作总结包含的内容：1.领导想从报告中了解哪些信息？2.你希望通过报告汇报给领导哪些信息？

工作总结的注意事项

几点注意事项进行特别说明，

01.以事实为基础，

工作总结中的数据和项目进度要以事实为基础，实事求是，数据不能弄虚作假。

02.总结要条理清楚

要把事情说清楚，讲明白，建议写之前要列提纲，整理思路，不能想到哪写到哪，

03.重点突出，详略得当

什么是重点？哪些内容应该详细说，哪些可以简单讲？

工作中的困难要重点说，详细说，把困难传递给领导

取得的成绩也不能忽略，成绩要展示给领导看

工作开展中需要消耗哪些资源，成本数据统计

工作给企业带来哪些效益，有哪些提升

04.工作总结要建立存档

工作总结是非常宝贵的阶段性回顾，也是下一阶段工作计划的基础，通过对往期工作总结的复盘，可以学习问题解决的办法，了解项目发展的过程。

存档不一定要求是纸质，可以是电子档存档。

小结：一份报告要避免泛泛而谈，不一定使用高超的技巧，但是至少条理清楚，重点突出，适当使用图表。

合格的工作计划需要包含哪些内容？

“凡事预则立,不预则废”，工作计划为接下来的工作开展提供了方向，工作计划包含的具体内容说明如下：

01.下个工作周期有哪些工作要开展

领导可以通过计划快速了解到接下来要开展多少个项目，每个项目的大概内容是什么，项目都分布在哪些环节，重点的、关键的项目有哪些？

02.项目的工作团队组组成

具体到每个项目或者工作安排的负责人是谁？工作团队有哪些组员？是否需要协调增加人员进行配合？

03.工作开展需要哪些资源

根据工作计划，汇总工作开展中需要的资源（设备、物料、人员、其他），哪些已经具备？哪些还需要新购买？预计需要花费多少金额？根据工作安排，最晚需要到位的时间要求等等。

04.工作预计达到什么目标

说明工作计划的目的和意义，通过工作计划的达成可以解决哪些问题？可以给企业带来哪些方面的提升？可以增加多少收益？

05.工作计划中的时间节点

工作计划中的时间节点是关键指标，包含工作开始的时间和工作完成的时间，时间节点是后续跟进工作进度的指标，其他部门可以根据时间节点来配合开展工作。

对于时间节点和工作进度可以采用“甘特图”来说明。

所以，工作计划中必须有时间节点，并且时间节点的制定要经过论证，要有数据支撑。

小结：一份科学、严谨的工作计划，可以有效协调各环节工作的开展，提升工作效率，项目越复杂，参与部门越多，工作计划的作用越明显。

总结：

计划和总结相辅相成，总结是对计划的回顾和复盘，计划是以总结为基础的新开始，在不断总结中反思和成长，然后再投入到新的工作中。

计划中总是产生各种变化，为了保证计划的顺利达成，需要不断的解决变化对于计划的影响。