常用office办公软件有哪些?

bdqnwqk2024-03-12基础1

Office办公软件可谓是我们从学生时代都少不了要熟悉的东西,而你如果要成为其中高手,甚至可以在你的求职过程中加分不少。就我了解的来说,目前应用最广泛的办公软件就微软office和金山WPS。当然,如果你需要用很专业的就另当别论了。

一、Microsofoffice:在我接触办公软件之初,用的就是这个,当然极有可能是盗版的,哈哈。它包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分。这其中,Word和Excel应用广泛。

具体功能总结如下:Word:字处理软件;Excel:电子表格处理软件;Outlook:桌面信息管理系统;Access:数据库管理系统;Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序。当然这都是基本功能,如果是高手,可以化腐朽为神奇。

目前来说微软office是使用最广泛的办公套件,所以创建的文档易于交换而不会出现兼容性问题。它的模板和功能比较丰富。然而呢,虽然这个比较好用,但是费用较高,而且现在基本没有免费用的,而且我觉得它用起来比较臃肿,很拖沓,所以我现在已经摈弃了。

二、金山公司的WPS:一款国产的,有免费版本和高级版本的,图文表并茂、功能强大的图文混排系统。在电脑用户的工作和生活中起到了非常重要的作用。我一直在用WPS OFFICE,一般办公的话,足够用了。特别是WPS文字,有许多功能超越了WORD,比如文字工具,比如丰富的在线模板资源,又比如丰富的插件。但在一些高级应用方面又不如微软的OFFICE强大,比如宏录制,比如二次开发等。

WPS OFFICE只有WPS文字、WPS表格、WPS演示,三个组件,对应于微软OFFICE的WORD、EXCEL、POWERPOINT,没有数据库,如果你要用数据库功能,WPS是无法满足的。但除非专业领域,一般办公应用很少用到数据库的。

WPS在许多方面,如文字输入的习惯、制表、公式、排版、打印输出等方面,都更能好适应办公的要求

WPS适用于智能手机、平板电脑、智能电视、智能投影仪等多种设备,随时随地移动办公。

三、当然还有一些其他的办公软件:像Photoshop:主要用于图片处理;CorelDRAW :主要用于图形制作;Adobe 的Acrobat等(Reader是用来阅读PDF格式的文档的,Acrobat是用来创建PDF文档的,个人觉得对于权限的定义非常实用,还有一个英文名字我忘了,用来做一些电子调查答卷,但我不常用)办公之星(模板比较多);永中Office(丰富的模板,集成文字处理、表格、演示等,功能非常强大,并且是国产软件);方正飞腾fit(方正飞腾是专业的报纸编辑软件,但现在的好多办公室也经常用这个软件),同类软件还有Adobe的InDesign。

现在的办公软件也非常多,具体要怎么选择就要看工作需要和个人使用习惯来定了。