公文处理工作的原则? 电子公文处理工作办法?
一、公文处理工作的原则?
公文处理的基本原则有:法制原则、实事求是原则、全面质量原则、时效原则、集中统一原则、党政分工原则、保密原则、简化原则。公文处理是对公文的撰写、传递与管理,使公文形成并产生实际效用的全部活动。
法制原则是通过法律、法规、规章和制度调整和规范公文处理活动,将处理方法、程序手续、行为准则进行法规化和制度化。
简化原则是为了提高公文处理的效率,在保证具有相同功能的前提下对有关事务化繁为简。
二、电子公文处理工作办法?
电子公文归档管理暂行办法
第一条 为了加强对电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》,制定本办法。
第二条 本办法所称的电子公文,是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。
第三条 电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。
机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。
三、公文处理工作的特点有哪些?
1、公文有法定的作者。
公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。
这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显着区别,是公文的显着特点之一。
2、公文有法定的权威。
公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。
3、公文有特定的效用。
公文的特定效用指公文的现实效用,是文件制发机关的法定地位所赋予的。
4、公文有规范的体式。
公文有规范的体式,这是公文不同于图书、情况资料、通讯报道以及一般文章作品的又一显着特点。
5、公文有规定的处理程序。
公文的制发和办理必须经过规定的处理程序。
四、公文处理工作标准思路描述?
一、稳是基础
(一)稳重而不慌乱。作为各类公文的总入口和总出口,公文处理部门经常会遇到重要文件、紧急文件、领导交办的文件、部门(单位)上报文件等须要同时处理的情况,想要将这些文件有条不紊地处理好,一定要做到“稳”。阵脚稳住了,头脑才能保持清醒,办事思路才不会迷乱,才能理清头绪,做到剥茧抽丝,将纷繁复杂的文件分出轻重缓急,适当处理。
(二)分清轻重缓急。一般来说,重要且紧急的文件应该先办,然后是紧急但不太重要的文件,接下来是重要的文件,最后是一般常规性文件。在处理这些文件的同时要注意对交办工作的领导和部门(单位)工作的同志作出必要的解释和情况反馈,避免产生误会。
二、准是关键
(一)准确无差错是根本要求。准确是对公文处理工作的质量要求,是公文处理工作的生命,也是履行好办公厅(室)“三服务”职能的基本要求。一份文件(如会议通知,如果把时间、地点或其他要素搞错)的不准确,会给工作造成很大被动,对本部门(单位)造成恶劣影响。
(二)精准报送是底线。公文处理部门应以“精细化、零差错、创一流”为工作标准,为领导提供精准服务。一份公文(例,请示,如没有把好关或者把呈报领导搞错)报送出现问题,尤其是上级部门来文,不但会耽误工作的推进,有时会给领导之间造成误会或出现不必要的问题,影响单位形象。
三、巧是方法
(一)灵活不死板。公文处理工作是高度程序化甚至程式化的,具有纪律性和严肃性的特点,如果按照一人一个思路、一人一套标准去处理公文,就会导致政令不统一。坚持原则性并不排斥灵活性。因为程序是死的,情况是活的,而人则是掌握程序和情况的统一体。所以既要履行好程序、掌握好原则,又要结合实际灵活变通地处理好新的、突发性的情况。如新冠疫情发生后,探索建立的“并联送阅”“程序审签”等,第一时间传递信息。
(二)巧用多平台。灵巧运用电脑端OA公文处理系统、和电脑端、移动端两用的公文处理APP软件,分别在政务内网和政务专网加密环境下部署,做到线上与线下相结合,定点与移动相结合,有效提升办公体验和公文阅处效能。
五、公文处理工作主要有?
公文处理工作包括:文件接收、编号、登记、送批阅、交办、归档等。
公文管理是公文处理的重要内容。一般来说,公文处理包括三大环节:即公文的形成;公文的处理;公文的管理。这三个环节环环相扣,缺一不可。在公文形成-公文处理-公文管理的整个流程中,公文管理是公文处理工作的重要环节,也是行政机关日常管理工作中不可缺少的重要内容。
六、怎样写好公文“工作中存在的问题及对策”?
第一段先总起,引出存在的问题;接着第二部分,具体写存在的问题有哪些;第三部分就相应问题给出对策。
七、关于公文附件的问题?
依据《党政机关公文处理工作条例》的规定,附件“是指公文正文的说明、补充或者参考资料。”附件并不是每份公文都有,但如果带有附件,由于它是对正文内容起着重要说明、补充或者引证参考的功能,因此又往往显得十分必要,是加强公文内容的理解以及贯彻执行环节不可缺少的构成部分,因此在实际拟制过程中必须注意讲究规范,确保不出现不应有的差错。
八、试论述公文处理工作的作用和基本原则?
公文处理是秘书工作的一项重要内容,它既有与其他秘书工作相似的地方,也有自己特有的性质和要求。
无论是共性还是个性,就其本身而言,有以下几个突出的特点。
1.政治性强。
公文是颁布党的方针政策和国家的法律法令的重要载体,是各级机关实施领导的重要工具和手段,不言而喻,公文处理工作具有很强的政治性,不讲政治,可以说这项工作根本无从做起。
因此,从事公文处理的同志,必须具有较高的政治素养,特别是要有一定的马克思主义理论水平和政策法律水平,有较强的政治敏锐性、政治辨别力和组织纪律观念。
2.涉及的领域广。
在我们国家,党的工作涉及到各行各业、各条战线,自然,党的机关的公文也就要涉及方方面面,组织人事、宣传教育、科技文化、体育卫生、民族宗教等等,无所不及。
这就要求从事公文处理的同志具有较宽的知识面,不断地学习各种新知识,熟悉各方面的情况。
懂的知识越多,掌握的情况越多,办文时就会应付自如。
反之,懂得的东西太少,涉足的领域太窄,对很多问题就会束手无策。
3.规范化要求高。
公文处理是一项很讲究规范化的工作,不但“产品”质量标准很高,“工艺流程”要求也很严。
如拟制公文,不但要从思想内容、政策法律上把好关,还要在格式体式上把好关,一字一句,一个标点符号都不能错。
办文程序必须严格遵守,事情再急,该过的环节还得过,不能图省事走“捷径”。
这就要求公文处理人员必须具有严谨的工作态度,做任何一件事情都要高度负责,认真细致、一丝不苟。
4.被动性大。
公文处理是一种典型的被动服务工作。
一年要发多少文收多少文、什么时候发什么文收什么文,事先无法估计,甚至上午不能预料下午的事,白天不知晚上有不有任务,而一旦任务下来,又须限时限刻完成。
总之,临时任务多,处理急件多,加班加点多,工作上自主安排的余地很小,不能完全由自己来掌握工作节奏,调剂忙闲,一年到头,有事无事都处于一种紧张状态。
这种特点,要求工作人员不仅要有很强的时间观念,办事利索、雷厉风行,努力从被动中争取主动,而且要有一种“全天候”服务意识,每天上班不能局限于8小时,工作日和休息日不能截然划分,不管什么时候,任务来了,家事就得抛在一边,个人的休息、娱乐必须无条件舍弃。
5.默默无闻。
从总体上来讲,秘书部门的各项工作都是服务性的,都具有默默无闻的特点,而公文处理,这个特点尤为突出。
为什么会这样,主要有两方面的原因。
一是公文处理比较繁杂,头绪多,工作很具体。
比如发一个文件,除了要经过起草、校核、签批这些环节外,还要打印、校对、盖章、装文件袋、打文件包等等。
这些工作很琐碎很平凡,不引人注目。
一年忙到头,数不出几件叫得响的事情;工作干得再出色,也产生不了较大的社会反响。
二是公文处理是一种“流水作业”,工序多,参与的人也多。
一件公文从起草到发给受文单位,要过很多人的手,整个任务的完成融合了许多人的劳动,作为单个的参与者来说,他究竟完成了多大的工作量,在其中起了多大的作用,很难算得清,道得明。
公文处理这种默默无闻的特点,决定了从事这项工作的同志绝大多数都当不了先进,更当不了名人。
这就要求他们必须有一种不图名不图利、埋头苦干、甘当无名英雄的敬业精神。
九、根据《党政机关公文处理工作条例》公文的种类主要有多少种?
根据2012年版(应该是最新版本),我国党政机关公文共有15种,分别为:
(一)决议;
(二)决定;
(三)命令(令);
(四)公报;
(五)公告;
(六)通告;
(七)意见;
(八)通知;
(九)通报;
(十)报告;
(十一)请示;
(十二)批复;
(十三)议案;
(十四)函;
(十五)纪要。希望我的回答能对你有所帮助。
十、党政机关公文处理工作条例有几种?
党政机关公文处理条例只有1个,规定的公文有15种。